Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung I Vollzeit: Eine Herausforderung für Führungskräfte

Vor 6 Tagen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Holding GmbH & Co. KG Vollzeit
Überblick über die Position

Wir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsführung in Vollzeit. Die Position ist ideal für Führungskräfte, die sich für eine Herausforderung mit Zukunftsperspektive interessieren.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Organisatorische Aufgaben für die Geschäftsführung, wie Terminorganisation und -koordination
  • Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben, Koordination und Leitung von Projekten
  • Unterstützung und Entlastung der Niederlassung im Tagesgeschäft
  • Erste telefonische Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Bestellung von Büromaterial
  • Erstellung von Arbeitsvertägen, Zusatzvereinbarungen oder Änderungen
  • Pflege von Stammdaten und Ablage von Dokumenten
  • Digitalisierung von Akten
  • Betreuung von neuen Mitarbeitern
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium
  • Berufserfahrung in der Führungskraft
  • Interesse und Ehrgeiz, die Verantwortung für Projekte zu übernehmen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
Was wir bieten
  • Eine langfristige Perspektive in unserem Unternehmen mit Konzerngröße
  • Befristete Festanstellung
  • 30 Urlaubstage
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Jährliche Potentialbeurteilungsgespräche
  • Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung bist du für die Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers verantwortlich.Als Vertreter der Geschäftsführung bei Meetings agierst du als Kommunikationsschnittstelle und erstellst Entscheidungsvorlagen.Du bringst Vorschläge zur Optimierung von Abläufen und Unternehmensprozessen ein und setzt...


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