Sachbearbeiter für Personalangelegenheiten

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

Ihr Arbeitsgebiet

Umfasst die eigenständige und ganzheitliche Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten der Tarifbeschäftigten, Beamtinnen und Beamten der Bezirksverwaltung, einschließlich der Zahlbarmachung der Bezüge mittels des Fachverfahrens Integrierte Personalverwaltung.

Verantwortungsbereiche

  • Eigene und ganzheitliche Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten der Tarifbeschäftigten, Beamtinnen und Beamten der Bezirksverwaltung
  • Verwaltung und Administration der Personalakten in Papier- und elektronischer Form
  • Eigene verantwortliche Beratung der Beschäftigten zu allen personalrelevanten Fragestellungen im Arbeits- und Dienstrecht
  • Bearbeitung von Einstellungen, Abschluss von Arbeitsverträgen, Versetzungen, Feststellen der Eingruppierung und Stufenzuordnung unter Anwendung Instrumenten zur Personalgewinnung
  • Bearbeitung aller Vorgänge, die im Rahmen des Arbeitsverhältnisses entstehen, wie z.B. Umsetzungen, Übertragung höherwertiger Tätigkeiten einschl. Zulagengewährung, Höher-, Herabgruppierungen, Mutterschutz, Elternzeit, Hamburger Modelle, Freistellungen Pflegezeit, Sonderurlaube, besondere Arbeitszeitmodelle, Telearbeit, Pfändungen und Insolvenzen
  • Begründung von Beamtenverhältnissen durch Ernennung, Festellen der Laufbahnbefähigung bzw. Beantragung der Festellung bei den Laufbahnordnungsbehörden; Prüfen der persönlichen, laufbahnrechtlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen für die Ernennung; Ermittlung der erstmaligen Stufenzuordnung durch Prüfen hauptberuflicher und förderlicher Zeiten
  • Bearbeitung aller Vorgänge, die im Rahmen des Beamtenverhältnisses entstehen, wie z.B. Umsetzungen, Aufgabenübertragungen, begrenzte Dienstfähigkeit, Mutterschutz, Elternzeit, Familienzuschläge, Hamburger Modelle, Freistellungen Pflegezeit, Sonderurlaube, besondere Arbeitszeitmodelle, Telearbeit
  • Zahlbarmachung der Bezüge mittels des Fachverfahrens Integrierte Personalverwaltung (IPV)
  • Termingerechte Dateneinpflege aller zahlungsrelevanten Veränderungen, inhaltliche Umsetzung der Infotypen, Auswirkung auf die Abrechnung, Ergebniskontrolle

Formale Anforderungen

Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH /B.A) der Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Öffentliche Verwaltung (dual), Recht für die öffentliche Verwaltung und öffentliche Verwaltungswirtschaft der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH /B.A) an einer Hochschule in einem Studiengang mit vorwiegend verwaltungswissenschaftlichen, rechtswissenschaftlichen, sozialwissenschaftlichen, politikwissenschaftlichen und wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten.
  • Es kommen auch Beschäftigte mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder vergleichbarer Qualifizierung in Betracht.

Bei Beamtinnen und Beamten (m/w/d):

  • Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst
  • Die Ausschreibung richtet sich ebenfalls an Beamtinnen und Beamte, welche den Aufstiegslehrgang für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes nach § LVO-AVD voraussichtlich erfolgreich beenden werden oder die im Rahmen des § LVO-AVD am Bewährungsaufstieg teilnehmen möchten und die dort genannten Voraussetzungen erfüllen.

Fachliche Anforderungen

  • Tarif- und Beamt:innenrecht, Verwaltungsrecht und angrenzender Rechtsgebiete
  • Kenntnisse des Fachverfahrens Integrierte Personalverwaltung (IPV), SV- und Steuerrecht
  • Kenntnisse von verwaltungsspezifischen Bearbeitungsstandards (GGO, AZG)
  • Kenntnisse des Haushaltsrechts (Teilgebiete der LHO)

Wir bieten...

  • Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
  • Ein zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • Die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
  • Aktive Gesundheitsangebote (u.a. Gelegenheit zu einer Stunde Sport/Woche in der Arbeitszeit)
  • Eine kostenlose externe Sozialberatung
  • Ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
  • Eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
  • Eine Bezahlung nach geltendem Tarifvertrag
  • Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am . und .
  • Jahressonderzahlung


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