Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für Büromanagement

vor 3 Wochen

OsterholzScharmbeck, Niedersachsen, Deutschland Stadt Osterholz-Scharmbeck Fachbereich Organisation, Personal Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Vorzimmerkraft (m/w/d) für unser Büro des Bürgermeisters/Verwaltungsvorstands.

Aufgaben
  • Sekretariats- und Vorzimmertätigkeiten
  • Schreibdienst (u. a. Fertigung von Schreiben und Sitzungsvorlagen)
  • Protokollführung im Verwaltungsausschuss und für den Rat der Stadt
  • Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben (u. a. bei der Durchführung städtischer Veranstaltungen)
  • Erstellung des Infobriefes
  • Social Media
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder die I. Angestelltenprüfung
  • Alternativ abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltende Ausbildung
  • Wünschenswert: Affinität zu Social-Media-Diensten, Erfahrungen in der Mediengestaltung und im Umgang mit Grafikprogrammen wie bspw. Photoshop
  • Gute EDV-Kenntnisse sowie sichere Anwendung der MS-Office-Programme
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Zeitliche Flexibilität, um gemeinsam mit Ihren Kolleginnen die Servicezeiten des Vorzimmers abzudecken
Was wir bieten
  • Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst mit 30,00 bis 39,00 Wochenstunden
  • Transparentes Entgelt und tarifgebundene Bezahlung nach dem TVöD inkl. Jahressonderzahlung nach Entgeltgruppe 08 TVöD-VKA
  • Betriebliche Altersvorsorge: Mit der betrieblichen Altersvorsorge über die VBL erhalten Sie im Alter eine Zusatzrente
  • Einarbeitung: Wir bieten eine intensive Einarbeitung in die verschiedenen Themenfelder Ihrer zukünftigen Stelle
  • Fort- und Weiterbildung: Fort- und Weiterbildung sind Ihnen wichtig? Uns auch Wir bieten Ihnen die Teilnahme an fachspezifischen und fachübergreifenden Fortbildungen
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf/Work-Life-Balance: Sie wünschen sich eine gute Work-Life-Balance? Sie möchten Familie und Beruf vereinbaren? Wir sind "Ausgezeichnet Familienfreundlich" und bieten Ihnen u.a.: o Homeoffice: Wenn gewünscht, können Sie nach einer Einarbeitungszeit nach Absprache im Homeoffice arbeiten o Flexible Arbeitszeiten außerhalb von Terminen und Veranstaltungen

  • Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement

    vor 1 Monat

    Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland Stadt Osterholz-Scharmbeck Fachbereich Organisation, Personal Vollzeit

    BeschäftigungsverhältnisWir bieten ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst mit 30,00 bis 39,00 Wochenstunden. Das Entgelt ist transparent und tarifgebunden nach dem TVöD inkl. Jahressonderzahlung nach Entgeltgruppe 08 TVöD-VKA.ArbeitsbedingungenWir bieten eine intensive Einarbeitung in die verschiedenen Themenfelder Ihrer...

  • Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement

    vor 1 Monat

    Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland Stadt Osterholz-Scharmbeck Fachbereich Organisation, Personal Vollzeit

    BeschäftigungsverhältnisWir bieten ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst mit 30,00 bis 39,00 Wochenstunden. Das Entgelt ist transparent und tarifgebunden nach dem TVöD inkl. Jahressonderzahlung nach Entgeltgruppe 08 TVöD-VKA.ArbeitsbedingungenWir bieten eine intensive Einarbeitung in die verschiedenen Themenfelder Ihrer...

  • Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland Stadt Osterholz-Scharmbeck Fachbereich Organisation, Personal Vollzeit

    BeschäftigungsverhältnisWir bieten ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst mit 30,00 bis 39,00 Wochenstunden. Das Entgelt ist transparent und tarifgebunden nach dem TVöD inkl. Jahressonderzahlung nach Entgeltgruppe 08 TVöD-VKA.AltersvorsorgeWir bieten eine betriebliche Altersvorsorge über die VBL, die Ihnen im Alter eine...

  • Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland Stadt Osterholz-Scharmbeck Fachbereich Organisation, Personal Vollzeit

    BeschäftigungsverhältnisWir bieten ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst mit 30,00 bis 39,00 Wochenstunden. Das Entgelt ist transparent und tarifgebunden nach dem TVöD inkl. Jahressonderzahlung nach Entgeltgruppe 08 TVöD-VKA.AltersvorsorgeWir bieten eine betriebliche Altersvorsorge über die VBL, die Ihnen im Alter eine...

  • Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland Stadt Osterholz-Scharmbeck Fachbereich Organisation, Personal Vollzeit

    BeschäftigungsverhältnisWir bieten ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst mit 30,00 bis 39,00 Wochenstunden. Das Entgelt ist transparent und tarifgebunden nach dem TVöD inkl. Jahressonderzahlung nach Entgeltgruppe 08 TVöD-VKA.AltersvorsorgeWir bieten eine betriebliche Altersvorsorge über die VBL, die Ihnen im Alter eine...

  • Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland Stadt Osterholz-Scharmbeck Fachbereich Organisation, Personal Vollzeit

    BeschäftigungsverhältnisWir bieten ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst mit 30,00 bis 39,00 Wochenstunden. Das Entgelt ist transparent und tarifgebunden nach dem TVöD inkl. Jahressonderzahlung nach Entgeltgruppe 08 TVöD-VKA.AltersvorsorgeWir bieten eine betriebliche Altersvorsorge über die VBL, die Ihnen im Alter eine...

  • Verwaltungsfachangestellte im Büromanagement

    vor 1 Monat

    Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland Stadt Osterholz-Scharmbeck Fachbereich Organisation, Personal Vollzeit

    Beschäftigungsverhältnis und ArbeitsbedingungenWir bieten ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst mit einer regelmäßigen Arbeitszeit von 30,00 bis 39,00 Wochenstunden. Das Entgelt ist transparent und tarifgebunden nach dem TVöD, einschließlich einer Jahressonderzahlung nach Entgeltgruppe 08 TVöD-VKA.Betriebliche...

  • Verwaltungsfachangestellte im Büromanagement

    vor 1 Monat

    Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland Stadt Osterholz-Scharmbeck Fachbereich Organisation, Personal Vollzeit

    Beschäftigungsverhältnis und ArbeitsbedingungenWir bieten ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst mit einer regelmäßigen Arbeitszeit von 30,00 bis 39,00 Wochenstunden. Das Entgelt ist transparent und tarifgebunden nach dem TVöD, einschließlich einer Jahressonderzahlung nach Entgeltgruppe 08 TVöD-VKA.Betriebliche...

  • Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland Stadt Osterholz-Scharmbeck Vollzeit

    Arbeiten für unsere StadtUnsere moderne Kreisstadt liegt 20 Kilometer nördlich von Bremen - in direkter Nachbarschaft zum Teufelsmoor. Wohnen in einzigartiger Landschaft, innovative Kultur- und Bildungseinrichtungen, abwechslungsreiche Sport- und Freizeitmöglichkeiten: Osterholz-Scharmbeck bietet viel.Wir suchen eine Vorzimmerkraft (m/w/d)Wir, die...

  • Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland Stadt Osterholz-Scharmbeck Vollzeit

    Arbeiten für unsere StadtUnsere moderne Kreisstadt liegt 20 Kilometer nördlich von Bremen - in direkter Nachbarschaft zum Teufelsmoor. Wohnen in einzigartiger Landschaft, innovative Kultur- und Bildungseinrichtungen, abwechslungsreiche Sport- und Freizeitmöglichkeiten: Osterholz-Scharmbeck bietet viel.Wir suchen eine Vorzimmerkraft (m/w/d)Wir, die...

  • Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland Stadt Osterholz-Scharmbeck Vollzeit

    Arbeiten für unsere StadtUnsere moderne Kreisstadt liegt 20 Kilometer nördlich von Bremen - in direkter Nachbarschaft zum Teufelsmoor. Wohnen in einzigartiger Landschaft, innovative Kultur- und Bildungseinrichtungen, abwechslungsreiche Sport- und Freizeitmöglichkeiten: Osterholz-Scharmbeck bietet viel.Unsere ZusammenarbeitWir, die Mitarbeitenden der...

  • Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland Stadt Osterholz-Scharmbeck Vollzeit

    Arbeiten für unsere StadtUnsere moderne Kreisstadt liegt 20 Kilometer nördlich von Bremen - in direkter Nachbarschaft zum Teufelsmoor. Wohnen in einzigartiger Landschaft, innovative Kultur- und Bildungseinrichtungen, abwechslungsreiche Sport- und Freizeitmöglichkeiten: Osterholz-Scharmbeck bietet viel.Unsere ZusammenarbeitWir, die Mitarbeitenden der...

  • Verwaltungsfachkraft / Kauffrau/-mann im Büromanagement (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland Stadt Osterholz-Scharmbeck Fachbereich Organisation, Personal Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unser Büromanagement und Vorzimmerbereich. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenSekretariats- und VorzimmertätigkeitenProtokollführung im...

  • Verwaltungsfachkraft / Kauffrau/-mann im Büromanagement (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland Stadt Osterholz-Scharmbeck Fachbereich Organisation, Personal Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unser Büromanagement und Vorzimmerbereich. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenSekretariats- und VorzimmertätigkeitenProtokollführung im...

  • Verwaltungsfachkraft / Kauffrau/-mann im Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland Stadt Osterholz-Scharmbeck Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als Verwaltungsfachkraft / Kauffrau/-mann im Büromanagement sind Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Stadt Osterholz-Scharmbeck einsetzt.Unsere StärkenUnbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen DienstTransparentes Entgelt...

  • Verwaltungsfachkraft / Kauffrau/-mann im Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland Stadt Osterholz-Scharmbeck Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als Verwaltungsfachkraft / Kauffrau/-mann im Büromanagement sind Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Stadt Osterholz-Scharmbeck einsetzt.Unsere StärkenUnbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen DienstTransparentes Entgelt...

  • Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für Bürom

    vor 1 Monat

    Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland Stadt Osterholz-Scharmbeck Fachbereich Organisation, Personal Vollzeit

    BeschäftigungsverhältnisWir bieten ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst mit 30,00 bis 39,00 Wochenstunden. Das Entgelt ist transparent und tarifgebunden nach dem TVöD inkl. Jahressonderzahlung nach Entgeltgruppe 08 TVöD-VKA.Betriebliche AltersvorsorgeMit der betrieblichen Altersvorsorge über die VBL erhalten Sie im Alter...

  • Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für Bürom

    vor 1 Monat

    Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland Stadt Osterholz-Scharmbeck Fachbereich Organisation, Personal Vollzeit

    BeschäftigungsverhältnisWir bieten ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst mit 30,00 bis 39,00 Wochenstunden. Das Entgelt ist transparent und tarifgebunden nach dem TVöD inkl. Jahressonderzahlung nach Entgeltgruppe 08 TVöD-VKA.Betriebliche AltersvorsorgeMit der betrieblichen Altersvorsorge über die VBL erhalten Sie im Alter...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 1 Monat

    Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland Stadt Osterholz-Scharmbeck Fachbereich Organisation, Personal Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Vorzimmerkraft (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Vorzimmerkraft (m/w/d) für unser Büro des Bürgermeisters/Verwaltungsvorstands.Aufgaben:Sekretariats- und VorzimmertätigkeitenSchreibdienst und Protokollführung im Verwaltungsausschuss und für den Rat der StadtMitwirkung bei organisatorischen Aufgaben und Erstellung...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 1 Monat

    Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland Stadt Osterholz-Scharmbeck Fachbereich Organisation, Personal Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Vorzimmerkraft (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Vorzimmerkraft (m/w/d) für unser Büro des Bürgermeisters/Verwaltungsvorstands.Aufgaben:Sekretariats- und VorzimmertätigkeitenSchreibdienst und Protokollführung im Verwaltungsausschuss und für den Rat der StadtMitwirkung bei organisatorischen Aufgaben und Erstellung...