Administrationsassistent in einer renommierten Klinik

Vor 5 Tagen


Munich, Bayern, Deutschland LMU Klinikum Vollzeit

Wir bieten eine verantwortungsvolle Stelle als Administrationsassistent im LMU Klinikum an.

Über das Unternehmen

Das LMU Klinikum ist ein führendes medizinisches Zentrum mit einem multidisziplinären Team von Fachkräften. Unsere Klinik befindet sich im Herzen Münchens und bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Löhne

Die Vergütung für diese Position richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Beschreibung der Position

Als Administrationsassistent werden Sie Teil unseres Teams sein, das die Verwaltung und Organisation unserer Klinik unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen:

  1. Die Mitarbeit im Ambulanzsekretariat, wo Sie allgemeine Verwaltungsaufgaben, Patientenaufnahme, Beantwortung telefonischer Anfragen, Terminvereinbarungen und eine Leistungserfassung inklusive Quartalsabschluss durchführen.
  2. Die Mitarbeit im Forschungs- und Lehrsekretariat, wo Sie administrative und organisatorische Aufgaben wie die Organisation von Lehrveranstaltungen, Kommunikation mit dem Dekanat, Abwicklung von Bestellungen, Unterstützung bei der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen, Vorbereitung von Einstellungen wissenschaftlicher Hilfskräfte und PraktikantInnen sowie Vorbereitung wissenschaftlicher Studien übernehmen.
  3. Bei zwei geeigneten Bewerbern mit jeweils 50%-Teilzeit-Arbeitswunsch ist auch eine Aufteilung der Arbeitsbereiche möglich.
Vorausgesetzte Fähigkeiten und Qualifikationen

Wir suchen eine engagierte, offene Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten, Freude an der Teamarbeit, Organisationstalent, starker Belastbarkeit und hoher Flexibilität. Ideal sind Erfahrungen als medizinischer Fachangestellter, Kaufmann oder vergleichbarer Art. Des Weiteren sollten Sie fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) sowie möglichst Kenntnisse in SAP oder einem vergleichbaren Datenbanksystem besitzen. Die perfekte Beherrschung des Deutschen in Wort und Schrift (Niveau-Level C) ist unerlässlich.

Vorteile

Wir bieten Ihnen:

  1. Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
  2. Die Arbeitszeit beträgt 38,5 Stunden/Woche.
  3. Die Stelle steht unbefristet zur Verfügung.
  4. Außerdem bieten wir Betriebliche Altersvorsorge, einen Betriebsarzt, ein Jobrad, eine Kantine, Mitarbeiterevents, Mitarbeiterrabatte, Gesundheits-, Sport- und Fitnessangebote sowie bevorzugte medizinische Behandlungsmöglichkeiten am Klinikum.
Weitere Informationen

Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistert haben, senden Sie bitte Ihr Lebenslauf und eine kurze Motivation an uns. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören



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