Verwaltungsdirektor/in

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Wissenschaft und Politik (SWP) Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen zum 01.01.2025 eine/n Verwaltungsdirektor/in (d/m/w) für unsere Stiftung Wissenschaft und Politik (SWP). Die Stelle hat einen Umfang von 100 % und ist unbefristet zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich.

Aufgaben
  • Leitung, Verantwortung und Weiterentwicklung des Bereichs Verwaltung: Personal, Finanzen, Rechnungswesen, Drittmittel, Vergaberecht, Reisemanagement und Innerer Dienst
  • Führungsverantwortung für das Verwaltungsteam (13 Personen) mit Unterstützung durch zwei Teamleitungen für Personal und Finanzen und einem Referatsleiter Innerer Dienst
  • Beauftragte/r für den Haushalt gemäß § 9 BHO
  • Überwachung der Rechtmäßigkeit des betrieblichen Handelns
  • Verantwortung für die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in der Verwaltung
  • Beratung des Direktors in juristischen Fragestellungen
  • Ständige Teilnahme an den Sitzungen der Institutsleitung
  • Unterstützung der Institutsleitung bei der organisatorischen Entwicklung des Instituts
  • Förderung der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Zuwendungsgeber und den Gremien der Stiftung
Ihr Profil
  • Erfolgreicher Hochschulabschluss, vorzugsweise der Rechts- bzw. Verwaltungswissenschaften oder der Betriebswirtschaft
  • Einschlägige Erfahrung als Führungskraft, vorzugsweise im Wissenschaftsmanagement oder in vergleichbaren Bereichen der Verwaltung oder Wirtschaft
  • Überzeugende Führungspersönlichkeit mit umfassender rechtlicher und organisatorischer Kompetenz verbunden mit hoher Sozial- und Kommunikationskompetenz
  • Fundierte Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs-, Steuer-, Arbeits- und Tarifrecht
  • Lösungs- und Dienstleistungsorientierung, Initiativkraft, Verhandlungsgeschick und Kreativität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten
  • Eine höchst spannende, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft und Administration mit einem hohen Grad an Gestaltungsmöglichkeit
  • Ein anregendes Umfeld eines der größten und erfolgreichsten Think Tanks Europas
  • Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 15 TVöD (Bund) und gegebenenfalls einer zusätzlichen Zulage bei Vorliegen besonders einschlägiger beruflicher Erfahrung
  • Bis zu 40 % der wöchentlichen Arbeitszeit kann mobil gearbeitet werden
  • Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf
  • Einen betriebseigenen Park- sowie Fahrradstellplatz
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Gleichstellung: Die SWP fördert die Gleichstellung aller Menschen. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Orientierung.