Ausbildung als Verwaltungsexpertin oder

vor 1 Woche

Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FraunhoferInstitut fuer Umwelt, Sicherheits und Energietechnik UMSICHT Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine ambitionierte und organisierte Person, die sich in einem dynamischen Team mit uns gemeinsam für eine ressourcenschonende Zukunft einsetzen möchte. Als Auszubildende im Bereich Bueromanagement wirst du Expertin/Expert für kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Aufgaben.

In dieser 3-jährigen Ausbildung erwerbst du umfassende Kenntnisse in verschiedenen Bereichen wie Bürowirtschaft, Geschäftsprozessen, Koordination und Organisation sowie Personaladministration. Du lernst verschiedene Abteilungen kennen und bist mit vollem Engagement dabei:

  • Du beherrschst buerowirtschaftliche Abläufe und verstehst, umsetzt und optimierst Geschäftsprozesse.
  • Neben der Erstellung von Geschäftsbriefen, Präsentationen und Statistiken werden Koordinations- und Organisationsaufgaben zu deinem Spezialgebiet.
  • Du unterstützt sowohl die Personaladministration als auch die Personalgewinnung und organisierst Veranstaltungen sowie Personalentwicklungsmassnahmen wie Seminare und Schulungen.
  • Mehr als nur kopieren im Sekretariat wirst du Assistenzaufgaben im spannenden wissenschaftlichen Zusammenhang übernehmen.
  • Du organisierst Dienstreisen und führest die Reiseabrechnungen durch.
  • Im Einkauf, Controlling und in der Buchhaltung erhaltest du Einblicke in kaufmännische Steuerungs- und Kontrollvorgänge und beschäftigst dich mit der Beschaffung von Materialien und Nachverfolgung von Bestellvorgängen.
Was wir bieten

Bei Fraunhofer UMSICHT arbeitest du in einem dynamischen Team mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und persönlichen Karriereentwicklung. Wir bilden klare Bestandteile unserer Institutskultur: New Work, Diversity und ein kooperatives Miteinander. Du erhältst flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte – das Arbeiten im HomeOffice ist nach Absprache teilweise möglich. Die Vergütung startet bei über 1.000 Euro pro Monat im ersten Ausbildungsjahr. Dir steht außerdem ein eigenes Notebook zur Verfügung. Darüber hinaus sorgen 30 Tage Urlaub und umfassende Gesundheits- und Achtsamkeitsprogramme für einen guten Ausgleich.