Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büroleiter (m/w/d) - Hamburg, Hamburg - CBRE GWS IFM Industrie GmbH
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Büroleiter
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH VollzeitÜbernahme einer wichtigen RolleWir suchen einen ausgewiesenen Büroleiter (m/w/d), der sich der Herausforderung stellt, unsere internen Prozesse zu organisieren und zu optimieren. Der perfekte Kandidat verfügt über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich. Die Hauptaufgaben umfassen:Koordinierung von Terminen,...
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Büroleiter (m/w/d) in Hamburg
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland SGP Schneider Geiwitz VollzeitBüroleiter (m/w/d) - Unsere AnsprücheAls Büroleiter (m/w/d) bei SGP Schneider Geiwitz übernehmen Sie die Organisation und Administration unseres Bürobetriebes. Ihre Aufgaben umfassen:Begrüßung und Bewirtung von Gästen, Beantwortung erster Fragen und Aufnahme des Besuchsgrundes sowie TerminpflegeBearbeitung des Postein- und ausgangs,...
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Büroleiter (m/w/d)
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. VollzeitBüroleiter (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Bis zum 50.000 € Brutto/ Jahr - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Wir suchen für unseren Mandanten, eine international...
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Büroleiter (m/w/d) mit vielseitigen Aufgaben
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM VollzeitBüroleiter (m/w/d) mit vielseitigen AufgabenWir suchen einen motivierten und flexiblen Büroleiter (m/w/d) für unsere CTS EVENTIM-Gruppe. Als Büroleiter (m/w/d) bist du für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags verantwortlich. Dazu gehören vielseitige Aufgaben wie der Empfang unserer Gäste, die Koordination der Terminbuchungen unserer...
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Büroleiter
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity VollzeitAufgabenAls Büroleiter (w/m/d) bei unserer Kanzlei sind Sie für die Verwaltung und Organisation unserer Büroabteilung verantwortlich.Empfang und Betreuung von Kunden und GeschäftspartnernKorrespondenz in deutscher und englischer SpracheTerminkoordination und Verwaltung von KonferenzräumenBestellung und Verwaltung von BüromaterialUnterstützung bei der...
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Büroleiter
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity VollzeitAls Büroleiter bei worqity sind Sie für die Betreuung von Kunden, Lieferanten und Gästen verantwortlich. Sie werden Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsentwicklung des Unternehmens.AufgabenErste Ansprechperson für internationale Kunden, Lieferanten und GästeBetreuung des Empfangs und der TelefonzentraleAllgemeine...
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Büroleiter/in
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH VollzeitJobbeschreibung:Als Büroleiter/in bei worqity GmbH sind Sie verantwortlich für die Führung des Büroteams und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Büroarbeit. Ihre Aufgaben umfassen:Kundenbetreuung: Sie sind für den Empfang von internationalen Kunden und Geschäftspartnern verantwortlich. Sie stellen sicher, dass alle Kunden...
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Büroleiter (m/w/d) bei CBRE GWS IFM Industrie GmbH
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH VollzeitBüroleiter (m/w/d) bei CBRE GWS IFM Industrie GmbHWir suchen einen Büroleiter (m/w/d) für unseren Standort in Hamburg. Als Büroleiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die tägliche Überwachung der Abläufe in der Büroumgebung und die Ermittlung von Maßnahmen bei Abweichungen. Sie werden die Lieferanten einweisen, Bestellungen von Büromaterialien...
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Büroleiter/in (m/w/d)
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Alster Terrain Bau- und Grundstücks GmbH & Co. KG VollzeitAufgabenAls Büroleiter/in (m/w/d) sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung und überblicken die Arbeit im Büro. Sie koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen unserer Schreibkraft im Homeoffice, unseren Führungskräften, unseren Mietern/ Mietinteressenten, Handwerkern und anderen Dritten. Sie sind vollumfänglich informiert über die Arbeit im Büro...
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Büroleiter (m/w/d) in Hamburg
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit+++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen Büroleiter (m/w/d) in Hamburg.Aufgaben:Empfangen und betreuen unsere BesucherTelefonieren und Reisen buchenVerantwortung in Organisation und Administration übernehmenTermine verwalten und Auftragsarbeiten übernehmenKorrespondieren in- und externIhr...
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Büroleiter/in (m/w/d) für effiziente Organisation
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Nußbeck Consulting GmbH VollzeitBüroorganisation und -managementAls Büroleiter/in (m/w/d) bei Nußbeck Consulting GmbH bist du verantwortlich für die effiziente Organisation unseres Büros. Du kümmerst Dich um die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, das Bestellwesen sowie Reisebuchungen und -abrechnungen.Deine AufgabenBüroorganisation und...
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Büroleiter und Marketingkoordinator
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Danish Crown VollzeitÜberblick und OrganisationAls Büroleiter und Marketingkoordinator (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für Führungskräfte, Kollegen, Gäste, Dienstleister und Ämter. Sie gestalten die interne und externe Geschäftskorrespondenz durch Koordination und Vorbereitung von Terminen, Planen der betrieblichen Ressourcen sowie die Bearbeitung der...
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Büroleiter (w/m/d) für den Hamburger Süden
vor 12 Stunden
Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Klinikum Harburg VollzeitAls ein wichtiger Teil unseres Teams suchen wir einen engagierten und organizierten Büroleiter (w/m/d), der in unserem Klinikum im Hamburger Süden die Verantwortung für das Sekretariat, Urlaubs- und Krankheitsvertretung übernimmt.Ihre AufgabenMitarbeit im entsprechenden SekretariatEigenständige Büroorganisation inkl. Ablagesystematik, Prozesssteuerung...
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Büroleiter (m/w/d) für kaufmännische Aufgaben
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland SALT AND PEPPER Consulting VollzeitÜberblick über deine AufgabenAls Büroleiter (m/w/d) bei SALT AND PEPPER bist du die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Geschäftspartner. Du bist für die Personaladministration verantwortlich und erstellst Statistiken und Reportings. Zusätzlich erstellst du Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen.Deine weiteren AufgabenDu...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland JUFA Hotels Deutschland GmbH VollzeitFront Office Leiter (m/w/d) bei JUFA HotelsIn unserer Front Office Abteilung suchen wir eine motivierte und erfahrene Person als Büroleiter*in. Du bist auf der Suche nach einer Herausforderung, die dein Organisationstalent herausfordert?Dann bist du genau richtig!Deine Aufgaben:Führung der Schichten und deren Mitarbeiter*innenZuarbeit und Unterstützung...
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Büroleiter (m/w/d) ab sofort (nach Vereinbarung)
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert - KOSTENPFLICHTIG +++Beschäftigung als Büroleiter/inSie übernehmen die anfallende BüroorganisationSie bereiten Besprechungen vorSie kümmern sich um die KorrespondenzSie empfangen BesucherSie erledigen den PosteingangSie verwalten AktenIhr...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Schuelerhilfe GmbH VollzeitSchülerhilfe GmbH: Ihr Weg in die Bildung">Bei Schülerhilfe GmbH sind wir auf der Suche nach einer motivierten und flexiblen Persönlichkeit, die als Büroleiter unser Standort in Hamburg-Rissen unterstützen möchte.">Aufgaben und Verantwortlichkeiten">">Führung und Organisation der Büroarbeiten">Betreuung unserer Kunden und Koordination von...
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Büroleiter/in
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH VollzeitOffice Manager (w/m/d) - Ihre zukünftige Herausforderung bei worqity GmbH**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Als Office Manager (w/m/d) bei worqity GmbH sind Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden und Geschäftspartner auf hohem Niveau. Ihre Aufgaben umfassen die Empfangs- und Terminverwaltung, die Korrespondenz in deutscher und...
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Büroleiter
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity VollzeitAufgabenAls Bürokoordinator sind Sie die erste Ansprechperson für internationale Kunden, Lieferanten und Gäste.Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale, Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung von Büromaterial.Unterstützung im standortübergreifenden Office Management, Planung und Organisation von internen und externen Feiern und Events.Vor-...
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Geschäftsführungsassistent
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH VollzeitStellenangebot für einen Büroleiter (m/w/d) Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter (m/w/d) für unser Unternehmen in Hamburg-City-West. Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung für drei Monate vorgesehen, mit der Option auf eine anschließende Festanstellung direkt beim Kunden. Aufgaben und Verantwortlichkeiten Unterstützung der...
Büroleiter (m/w/d)
vor 1 Monat
Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen Büroleiter (m/w/d) in Hamburg in Vollzeit (40. Stunden).
Verantwortlichkeiten:- Gewährleistung eines freundlichen und kompetenten Begrüßungsservices von Gästen und Besuchern anderer Kundenstandorte
- Tägliche Überwachung der Abläufe in der Büroumgebung und Ermittlung von Maßnahmen bei Abweichungen
- Einweisung der Lieferanten
- Beauftragung von Drittanbietern über unser Tool FMP sowie Erstellung der Bestellnummer (PO)
- Abwicklung von Postein- und -ausgang der Geschäftspost
- Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsmaterialien für verschiedene Abteilungen
- Administration der Konferenzräume und Besucherstellplätze
- Bereitstellung von Getränken in Konferenzräumen
- Unterstützung bei der Bestellung von Catering für Meetings oder größere Veranstaltungen
- Konferenzraumequipment Verwaltung
- Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in Meetingräumen, Teeküchen und dem WorkCafé
- Tägliche Koordination zwischen Vestas und dem Vermieter
- Telefondienst, E-Mail Weiterleitung/ Bearbeitung
- Annahme von Störmeldungen mit Erstellung von Arbeitsaufträgen (WO) in FMP
- Kontrolle der Gebäudereinigung
- Erster Ansprechpartner für die vereinbarten Facility Services am Standort
- Verwaltung der Schließfächer im WorkCafé
- Mitglied des OfficeCircle (Büroausschuss)
- Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Servicebereich von Vorteil
- Rezeptionserfahrung
- Serviceorientiertes und umsichtiges Arbeiten
- Gute Umgangsformen am Telefon sowie beim Empfang von Besuchern
- Computerkenntnisse; vorzugsweise Erfahrung mit Datenerfassung
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Gutes Allgemeinwissen
- Gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert (dänisch)
- Software Kenntnisse (MS-Office)
- Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
- Job-Rad Leasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen:
- 3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024)
- Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
- Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung
- Best Companies for Career Growth (10% of Fortune 500 - Wall Street Journal)
- Best Place to Work 2024
Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.