Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Bürokoordinator - Krefeld, Nordrhein-Westfalen - ECOMMERCE ONE AcquiCo GmbH

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen

    Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schüttflix GmbH Vollzeit

    Übernehmen Sie die VerantwortungWir suchen einen Verantwortungsbewussten, der unsere Büroniederlassung erfolgreich leitet und strukturiert.Als Bürokoordinator werden Sie für die Organisation und Koordination aller Büroarbeiten verantwortlich sein.AufgabenAdministration: Sie unterstützen unser Management-Team in allen administrativen...

Bürokoordinator

vor 1 Monat

Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ECOMMERCE ONE AcquiCo GmbH Vollzeit

Übernahme von administrativen Aufgaben

Wir suchen einen Bürokoordinator, der die Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und organisatorischen Aufgabenstellungen unterstützt. Der Bürokoordinator verarbeitet Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Vorbereitung für den Steuerberater und übernimmt das Dokumenten- und Vertragsmanagement. Der Bürokoordinator überwacht Fristen und ist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität. Der Bürokoordinator hat allgemein Spaß an klassischer Assistenztätigkeit und ist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität.

Verantwortlichkeiten

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und organisatorischen Aufgabenstellungen
  • Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Vorbereitung für den Steuerberater
  • Übernahme des Dokumenten- und Vertragsmanagements
  • Überwachung von Fristen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Standardschreiben
  • Unterstützung bei der Pflege von Personalakten und der extern erstellten Gehaltsabrechnung
  • Unterstützung bei der Koordination von Anfragen von Behörden, Krankenkassen und anderen Institutionen

Qualifikationen

  • Routinierte Kenntnisse im Umgang mit Office365-Anwendungen (insb. Word, Excel, PowerPoint, Teams)
  • Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Freude an der Zusammenarbeit in einer auf mehrere Standorte in Deutschland verteilten Unternehmensgruppe
  • Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und bestenfalls auch in Englisch

Was wir bieten

  • Ein attraktives Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit
  • Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Den Freiraum, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen und umzusetzen
  • Eine langfristige Perspektive im Wachstumsmarkt E-Commerce
  • Ein tolles Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und viel Humor
  • Die Arbeit in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team
  • Zentral gelegene und moderne Büroräume mit guter Anbindung an den ÖPNV
  • Kostenlosen Kaffee, frisches Obst, Softdrinks
  • Zugang zu Mitarbeiterangeboten mit Rabatten auf Hunderte von Marken
  • Regelmäßig stattfindende Firmenevents