Büromanagement-Spezialist für Unternehmensabschiede

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Equivia GmbH Vollzeit
Über Uns

Als innovatives Investment-Unternehmen mit Sitz in Köln suchen wir eine erfahrene Person für die Position eines Büromanagement-Spezialisten. Wir setzen uns für eine freundliche und wertschätzende Atmosphäre im Büro ein und bieten unseren Mitarbeitern eine sichere und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung.

Lohn und Gehalt

Unser Angebot umfasst ein Gehalt von durchschnittlich € 55.000 pro Jahr, das je nach Erfahrung und Qualifikation variieren kann. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl von Benefits, einschließlich einer Möglichkeit zur Gleitzeitarbeit und einem Homeoffice nach Absprache.

Aufgaben

Als Büromanagement-Spezialist bist du für die Verwaltung des Empfangsbereichs und das gesamte Office Management verantwortlich. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro und bist unser Ansprechpartner für externe Dienstleister. Im Tagesgeschäft unterstützt du unser Team bei der Terminkoordination, dem Reisemanagement und allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Deine Aufgaben:
  • Selbstständige und professionelle Betreuung unseres Empfangsbereichs und unserer Telefonzentrale
  • Kundenorientierte Betreuung und Bewirtung von Gästen und Mitarbeitern
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Telefonkonferenzen
  • Terminkoordination und Buchungen unserer Meetingräume
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern
  • Bestellwesen, Postannahme- und Versand
  • Elektronische Datenpflege
  • Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Planung und Organisation von Dienstreisen
Qualifikationen

Um für diese Position erfolgreich zu sein, benötigst du:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder im Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Front-Office / Empfang / Büro-Organisation, gern auch aus der Hotellerie
  • Selbstständige Arbeitsweise sowie Planungs- und Organisationsgeschick
  • Sympathisches und selbstbewusstes Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Kenntnisse im Umgang mit Apple-Geräten und Konferenzsystemen
Benefits

Das bieten wir:

  • Du wirst ein wichtiger Teil eines engagierten Teams und arbeitest in einer professionellen, wertschätzenden und freundlichen Atmosphäre
  • Möglichkeit im Gleitzeitmodell zu arbeiten, Homeoffice nach Absprache
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Exklusives Büro im Herzen von Köln
  • Hauseigenes Restaurant mit einem vielfältigen Angebot
  • Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung und die Gelegenheit, gemeinsam unsere Vision in die Tat umzusetzen.



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband für das Bistum Aachen e. V. Vollzeit

    Der Caritasverband für das Bistum Aachen e. V. ist ein Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche im Bistum Aachen. Als Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege unterstützt, berät und vertritt er die ihm angeschlossenen Einrichtungen und Verbände. Wir suchen für unsere Geschäftsstelle einen Ausbildungsplatz zur/zum Kauffrau/Kaufmann für...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH Vollzeit

    Wir suchen einen Finanzbuchhalter für unser Büromanagement Bei der DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH unterstützen Sie unser Finanz- und Rechnungswesen beim Buchen laufender Geschäftsvorgänge, bei der Durchführung anfallender Buchhaltungsaufgaben und der Vorbereitung von Abschlüssen. Ihre Aufgaben Sie organisieren...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH Vollzeit

    Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit als Finanzmanager im Bereich des Büromanagements an. Über uns: Die Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH unterstützt die Sparkassen bei ihrer Mission, allen Menschen den Zugang zu Finanzprodukten zu ermöglichen. Wir sind ein wichtiger Partner für modernes und intelligentes...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH Vollzeit

    Wenn Sie sich für ein Unternehmen entscheiden, bei dem die Sparkassen-Finanzgruppe sehr wichtig ist, dann sind wir die richtige Adresse.Unser Unternehmen unterstützt die Sparkassen bei ihrer Mission, allen Menschen den Zugang zu Finanzprodukten zu ermöglichen. Wir tragen so unseren Teil für soziale Gerechtigkeit in Deutschland bei.Wir erreichen dies,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FÜR SIE Handelsgenossenschaft eG Vollzeit

    Unser Unternehmen FÜR SIE Handelsgenossenschaft eG bietet Ihnen als Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement eine vielfältige und spannende Chance, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und Ihre Zukunft zu gestalten.Bereits ab dem 01.08.2025 können Sie mit uns gemeinsam in Ihre 3-jährige Ausbildung starten und alle wichtigen Abteilungen unseres...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e. V. Vollzeit

    Wir suchen Dich als Auszubildende/n zur Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d) zum Vollzeit-Einstieg in unsere Caritas-Familie.Die Ausbildungsdauer beträgt in der Regel drei Jahre. Bei guten Leistungen kannst Du diese verkürzen.Ihre Aufgaben Du erhältst Einblicke in verschiedene Bereiche (z.B. Personalwirtschaft, Öffentlichkeitsarbeit, Assistenz/...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH Vollzeit

    Wir von der Deutschen Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH unterstützen die Sparkassen bei ihrer Mission, allen Menschen den Zugang zu Finanzprodukten zu ermöglichen und tragen so unseren Teil für soziale Gerechtigkeit in Deutschland bei.Unser Unternehmen stellt einen wichtigen Partner für modernes und intelligentes Outsourcing dar. Wir...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e. V. Vollzeit

    Willkommen bei der Caritas-Familie!Wir suchen Dich als Auszubildende/n zur Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d) zum in Vollzeit (39 Stunden/Woche). Die Ausbildungsdauer beträgt in der Regel drei Jahre. Bei guten Leistungen kannst Du diese verkürzen.Ihre Aufgaben Du erhältst Einblicke in verschiedene Bereiche (z.B. Personalwirtschaft,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bank für Sozialwirtschaft Aktiengesellschaft Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen erfahrenen Produktionssteuerungs-Spezialisten, der unsere Kunden in der Sozial- und Gesundheitswirtschaft unterstützt.Verantwortlichkeiten:Steuerung des operativen Tagesgeschäfts unter den Gesichtspunkten der Qualitätssicherung und Einhaltung interner und externer Regelungen.Fachliche und methodische Unterstützung der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen Finanzdienstleistungs-Spezialisten, der sich in der Sachbearbeitung internationaler Zahlungen auskennt. Als Teil unseres Teams unterstützt du die Sparkassen bei ihrer Mission, allen Menschen den Zugang zu Finanzprodukten zu ermöglichen.Deine Aufgaben werden sein:Sachbearbeitung internationaler SchecksTeilnahme an internen und...

  • SEO-Spezialist

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Gesellschaft für berufliche Bildung mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen SEO-Spezialisten, der unsere Online-Präsenz stärken möchte. Als Teil unseres Marketing-Teams bist du verantwortlich für die Planung und Umsetzung von SEO-Projekten.AufgabenPlanung und Koordination von SEO-ProjektenErstellung von SEO-optimierten InhaltenMonitoring und Controlling von SEO-MaßnahmenLinkaudits und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bank für Sozialwirtschaft Aktiengesellschaft Vollzeit

    Unsere AusschreibungWir suchen einen erfahrenen Gesamtbanksteuerungs-Spezialisten, der sich in die Planung und Steuerung von risikogewichteten Aktiva und Kapitalanforderungen einbringen kann.Lohn und VorteileNach dem Tarifvertrag der Volks- und Raiffeisenbanken erwarten Sie ein attraktives Gehalt von 13 Gehältern plus einer variablen Vergütung, welche sich...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband für die Stadt Köln e.V. Vollzeit

    Stabsstelle Qualitäts- und Projektmanagement (w/m/d)Wir suchen eine/n Qualitäts- und Projektmanagement-Spezialist/in, der/die die Weiterentwicklung des Projekt- und Qualitätsmanagements im Geschäftsfeld Alter und Pflege verantwortet.Ihre Aufgaben:Lenkung und Weiterentwicklung eines zertifizierten QualitätsmanagementsystemsEinführung geeigneter...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr Vollzeit

    Sicherheit im LuftraumWir suchen eine/n Sicherheits- und Überwachungsspezialistin/Spezialist für unseren Einsatzführungsdienst. Als Teil unseres Teams werden Sie den deutschen Luftraum überwachen und sicherstellen, dass alle Flugbewegungen ordnungsgemäß dokumentiert werden.Ihre Aufgaben Überwachen Sie den Luftraum und erfassen Sie Flugbewegungen...

  • IT Service Spezialist

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GKD - Gesellschaft für kommunale Dienstleistungen mbH Vollzeit

    Willkommen bei GKD - Gesellschaft für kommunale Dienstleistungen mbH!Wir suchen einen motivierten und engagierten IT-Service-Spezialisten, der sich auf den Support von IT-Systemen spezialisiert hat.Als treibende Kraft des digitalen Wandels innerhalb der rhenag-Gruppe verfolgen wir mit Entschlossenheit die Entwicklung zuverlässiger und wegweisender...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Institut für Pathologie und Zytologie Drs. Mellin, Melzer Vollzeit

    Das Institut für Pathologie und Zytologie Drs. Mellin, Melzer ist ein kleines aber dynamisches Team in der Innenstadt von Köln, das sich auf die fachgerechte Untersuchung von Proben spezialisiert hat.AufgabenbereichAls MTA-Spezialist werden Sie Teil unseres Teams sein und unterstützen uns bei den folgenden Aufgaben:Zuschnitt von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bank für Sozialwirtschaft Aktiengesellschaft Vollzeit

    Überblick : Wir suchen einen erfahrenen Produktionssteuerungs-Spezialisten für unsere Abteilung Kundendaten Marktfolge. Was Sie tun: Steuerung des operativen Tagesgeschäfts unter den Gesichtspunkten der Qualitätssicherung und Einhaltung interner und externer Regelungen. Fachliche und methodische Unterstützung der Gruppe bei auftretenden Fragen....


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bank für Sozialwirtschaft Aktiengesellschaft Vollzeit

    Überblick über die AufgabenbereicheWir suchen einen erfahrenen Produktionssteuerungs-Spezialisten, der unsere Kundendaten Marktfolge unterstützt. Der Kandidat wird die Steuerung des operativen Tagesgeschäfts unter den Gesichtspunkten der Qualitätssicherung und Einhaltung interner und externer Regelungen übernehmen.VerantwortlichkeitenSteuerung des...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich:Als Spezialistin/Spezialist im Einsatzführungsdienst der Bundeswehr arbeiten Sie in Einsatzführungszentralen der NATO-Luftverteidigung oder als Besatzungsmitglied der fliegenden Radarsysteme (AWACS) der NATO. Ihre Aufgaben: Sie sind für die Eingabe, Abfrage und Bedienung der Informationssysteme in den Einsatzführungszentralen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bank11 für Privatkunden und Handel GmbH Vollzeit

    Unsere Stellenbeschreibung:Wir suchen einen Künstliche Intelligenz Spezialisten (m/w/d) für unsere IT-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du IT-Lösungen mit- und weiterentwickeln und Impulse setzen.Deine Aufgaben:Entwicklung von IT-Lösungen mit künstlicher IntelligenzUnterstützung bei der Implementierung von IT-ProjektenKooperation mit anderen...