Vorstands-Assistent (m/w/d) für administrative und organisatorische Aufgaben

vor 2 Wochen

Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wilh. Werhahn KG, Neuss Vollzeit

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Vorstandschaft bei der Verwaltung von administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören das allgemeine Büromanagement, die Terminkoordination, die Organisation von Reisen und die Erstellung von Abrechnungen. Sie werden auch die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen übernehmen, sowie die organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen. Darüber hinaus werden Sie Auswertungen und Präsentationen erstellen. Die Beschaffung von Informationen durch selbständige Recherche rundet Ihr Profil ab.

Was wir bieten

  • Regelmäßige Weiterbildung
  • Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Option für mobiles Arbeiten (Home Office)
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
  • 30 Tage Urlaub und zusätzliche Sonderurlaubstage
  • Ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz mit modernem Equipment im Herzen von Neuss mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Handlungsspielraum
  • Partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
  • Weitere Benefits wie ein Mitarbeiter-Café, Jobticket/Fahrtkostenzuschuss bzw. Bereitstellung eines kostenlosen Parkplatzes, Jobrad, Kindergartenzuschuss, attraktive Mitarbeiterrabatte, externes Beratungsangebot in allen Lebenslagen (Employee Assistant Program) und vieles mehr

Was wir von Ihnen erwarten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie weiterführende Qualifizierung im Tätigkeitsbereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position auf Geschäftsführungs-/ Vorstandsebene
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang in der Welt von Microsoft Office
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
  • Freude an Herausforderungen und Bereitschaft zur Übernahme von Eigenverantwortung
  • Diskretion, Loyalität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

  • Vorstands-Assistent (m/w/d) für administrative und organisatorische Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wilh. Werhahn KG, Neuss Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person, die unsere Vorstands-Administration unterstützt und entlastet. Als Assistenz für den Vorstand übernehmen Sie alle administrativen und organisatorischen Aufgaben im Vorstandsbüro. Dazu gehören das allgemeine Büromanagement, die Terminkoordination, die Organisation von Reisen und die Erstellung der dazugehörigen...

  • Assistent des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wilh. Werhahn KG, Neuss Vollzeit

    Unterstützung für den VorstandWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Vorstandsmitglieder bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben unterstützt. Als Assistent/in des Vorstands übernehmen Sie alle administrativen und organisatorischen Aufgaben im Vorstandsbüro. Dazu gehören das allgemeine Büromanagement, die Terminkoordination, die...

  • Assistent des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wilh. Werhahn KG, Neuss Vollzeit

    Unterstützung für den VorstandWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Vorstandsmitglieder bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben unterstützt. Als Assistent/in des Vorstands übernehmen Sie alle administrativen und organisatorischen Aufgaben im Vorstandsbüro. Dazu gehören das allgemeine Büromanagement, die Terminkoordination, die...

  • Assistent des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wilh. Werhahn KG, Neuss Vollzeit

    Unterstützung für den VorstandWir suchen eine engagierte Person, die unsere Vorstandsarbeit unterstützt und entlastet. Als Assistenz für den Vorstand übernehmen Sie alle administrativen und organisatorischen Aufgaben im Vorstandsbüro. Dazu gehören das allgemeine Büromanagement, die Terminkoordination, die Organisation von Reisen und die Erstellung...

  • Assistent des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wilh. Werhahn KG, Neuss Vollzeit

    Unterstützung für den VorstandWir suchen eine engagierte Person, die unsere Vorstandsarbeit unterstützt und entlastet. Als Assistenz für den Vorstand übernehmen Sie alle administrativen und organisatorischen Aufgaben im Vorstandsbüro. Dazu gehören das allgemeine Büromanagement, die Terminkoordination, die Organisation von Reisen und die Erstellung...

  • Assistent des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wilh. Werhahn KG, Neuss Vollzeit

    Unterstützung für den VorstandWir suchen eine engagierte Person, die unsere Vorstandsarbeit unterstützt und entlastet. Als Assistenz für den Vorstand übernehmen Sie alle administrativen und organisatorischen Aufgaben im Vorstandsbüro. Dazu gehören das allgemeine Büromanagement, die Terminkoordination, die Organisation von Reisen und die Erstellung...

  • Assistent des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wilh. Werhahn KG, Neuss Vollzeit

    Unterstützung für den VorstandWir suchen eine engagierte Person, die unsere Vorstandsarbeit unterstützt und entlastet. Als Assistenz für den Vorstand übernehmen Sie alle administrativen und organisatorischen Aufgaben im Vorstandsbüro. Dazu gehören das allgemeine Büromanagement, die Terminkoordination, die Organisation von Reisen und die Erstellung...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Kaufmännische Assistenz für unseren Vorstand. Als Teil unseres Teams werden Sie administrative und organisatorische Unterstützung leisten und den Vorstand entlasten.AufgabenAdministrative Unterstützung für den VorstandTerminkoordinationOrganisation von ReisenVor- und Nachbereitung von Terminen und SitzungenUnterstützung...

  • Fachkraft für gegenwärtige und künftige Marketing- und Vertriebsstrategien

    vor 2 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Fachkraft für gegenwärtige und künftige Marketing- und Vertriebsstrategien für unser Unternehmen. Als Bürokoordinator (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung unseres Vorstands. Wir suchen eine Vertrauensperson, die unsere Geschäftsprozesse unterstützt und unsere...

  • Kaufmännische Assistentin

    vor 4 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistentin, die sich auf die Unterstützung des Vorstands spezialisiert hat. Die Stelle beinhaltet administrative und organisatorische Aufgaben, wie Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung, sowie die Vorbereitung von Terminen und Sitzungen.VerantwortlichkeitenAdministrative und...

  • Kaufmännische Assistentin

    vor 4 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistentin, die sich auf die Unterstützung des Vorstands spezialisiert hat. Die Stelle beinhaltet administrative und organisatorische Aufgaben, wie Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung, sowie die Vorbereitung von Terminen und Sitzungen.VerantwortlichkeitenAdministrative und...

  • Assistent der Betriebsleitung

    vor 1 Monat

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistent der Betriebsleitung unterstützt du die Leitung bei allen administrativen Aufgaben und sorgst für eine reibungslose Abwicklung des Tagesgeschäfts.AufgabenUnterstützung der Betriebsleitung bei administrativen...

  • Assistent der Betriebsleitung

    vor 1 Monat

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistent der Betriebsleitung unterstützt du die Leitung bei allen administrativen Aufgaben und sorgst für eine reibungslose Abwicklung des Tagesgeschäfts.AufgabenUnterstützung der Betriebsleitung bei administrativen...

  • Assistent der Betriebsleitung

    vor 1 Monat

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistent der Betriebsleitung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Führungskraft bei allen administrativen Aufgaben.AufgabenUnterstützung und Entlastung der Betriebsleitung bei allen administrativen...

  • Assistent der Betriebsleitung

    vor 1 Monat

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistent der Betriebsleitung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Führungskraft bei allen administrativen Aufgaben.AufgabenUnterstützung und Entlastung der Betriebsleitung bei allen administrativen...

  • Projektassistentin (m/w/d) - Unterstützung bei administrativen Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Unser AuftraggeberI. K. Hofmann GmbH ist ein führendes Unternehmen im Glasfaserausbau und Tiefbau in Neuss. Wir suchen Sie als Projektassistentin (m/w/d) für unsere zukunftsorientierte Mannschaft.Das erwartet Sie:Unterstützung des Key-Account-Managers bei administrativen und organisatorischen AufgabenKoordination und Nachverfolgung von Terminen und...

  • Operationstechnische Assistenten

    vor 2 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinland Klinikum Neuss Vollzeit

    Unser TeamWir suchen einen erfahrenen Operationstechnischen Assistenten (m/w/d) für unser Team in Neuss.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung und Durchführung von Operationen beteiligt sein. Sie werden die Dokumentation von OP- und Patientendaten übernehmen und organisatorische Tätigkeiten durchführen.Ihre AufgabenVorbereitung von...

  • Operationstechnische Assistenten

    vor 2 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinland Klinikum Neuss Vollzeit

    Wir suchen einen Operationstechnischen Assistenten (m/w/d)Das Rheinland Klinikum Neuss ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die stationäre medizinische Versorgung in der Region Rhein-Kreis Neuss spezialisiert hat. Wir suchen einen motivierten und engagierten Operationstechnischen Assistenten (m/w/d), der sich unserer Mission anschließen...

  • Assistent (m/w/n) für Baufinanzierung - Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Volksbank Düsseldorf Neuss eG Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Assistent (m/w/n) in der Baufinanzierung bei der Volksbank Düsseldorf Neuss eG unterstützen Sie die Abteilung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ein wichtiger Teil Ihres Tages sind die Planung und Koordination von Termine sowie die Vereinbarung von Beratungsterminen mit unseren Bestandskunden....

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) in Neuss

    vor 3 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Vorstandsassistenz (m/w/d) für unser Büro in Neuss. Als wichtige Unterstützung für unseren Vorstand sind Sie für die administrative und organisatorische Abwicklung von Aufgaben verantwortlich.AufgabenÜbernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im VorstandsbüroAllgemeines Büromanagement und...