Projektassistenzleiterin/Facility Managerin in Frankfurt

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SERVICE CONCEPT GM West GmbH Vollzeit
Beschreibung

Wir suchen eine verantwortungsbewusste und organisierte Projektassistenz für unser Facility Management-Team in Frankfurt. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du die allgemeine Verwaltung bearbeiten, den Objektleiter unterstützen und Kontrolle über Rechnungseingänge und Lohnbuchhaltung durchführen.

Deine Aufgaben werden sich umfassen:

  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Unterstützung des Objektleiters/Teams
  • Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungseingänge
  • Kontrolle und Zuarbeit für die Lohnbuchhaltung
  • Mitwirkung und Vorbereitung von Monatsabschlüssen Korrespondenz und Berichterstattung an die Zentrale
  • Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltung (Inspektion/Wartung/Instandsetzung)
  • Erstellung des Berichtswesens und Auswertung und Kontrolle Ticketsystem
  • Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung
  • Bearbeitung des Angebots- und Bestellwesens
  • Unterstützende Kontrolle der vertraglich vereinbarten infrastrukturellen und technischen Leistungen
  • Unterstützung der Faktura bei der Leistungsabrechnung
  • Prüfen und Nachhalten der gesamten objektbezogenen Dokumentation

Bei uns bist du selbstständig und eigenverantwortlich am Werk. Wir bieten dir aber auch Unterstützung und Feedback, um dich weiter zu entwickeln und deine Stärken auszubauen. Darüber hinaus kannst du auf regelmäßige Teamevents und weitere Benefits zurückgreifen.

Als Gesamtgehalt erwarten wir von dir ein Einkommen zwischen 38.000 und 45.000 Euro pro Jahr, abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation.

Zugangsvoraussetzungen

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir von dir:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Dienstleistungsbranche oder im kaufmännischen Bereich
  • Organisationsvermögen und selbstständiges Arbeiten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Serviceorientierung und Teamgeist
  • Souveräner Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
Warum wir?

Weil wir ein wachsendes Unternehmen mit einem sehr guten Betriebsklima sind. Bei uns bist du nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein wichtiger Teil unseres Teams. Wir bieten dir die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln und deine Karriere voranzutreiben. Außerdem genießt du flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.



  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine erfahrenen Techischen:r Facility Manager:in für unser Team in Frankfurt. Als Teil der STRABAG Property und Facility Services Unternehmensgruppe sind wir ein integrierter Building Solutions Anbieter, führend in digitaler und technischer Kompetenz.Unser Auftrag ist es, unseren Kunden nachhaltige Lösungen in jeder...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Fachbereichsleiter, der sich um das Facility Management und den Bau an unserem Campus in Frankfurt kümmert.Beschäftigung mit über 15.000 Studierenden und mehr als 1.000 Lehrenden, Forschenden und Mitarbeitenden macht uns zu einer der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Deutschland.GehaltDas Gehalt beträgt...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland MVB GmbH Vollzeit

    Willkommen bei MVB GmbH, einer dynamischen Organisation mit über 150 engagierten Mitarbeitern auf fünf Standorten weltweit. Wir entwickeln innovative Plattformen, die es Verlagen und Buchhandlungen ermöglichen, ihre Titel erfolgreich zu vermarkten. Unsere Mission besteht darin, den Informationsfluss rund um das Buch zu verbessern.Schwerpunkt der Stelle...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    Bewerbungsschwerpunkt ist der Servicebereich. Als Hausmeister:in in Frankfurt am Main werden Sie Teil des Teams von STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH. Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, eine zukunftssichere Stelle bei einem renommierten Konzern zu finden. Bei uns als Hausmeister:in arbeiten Sie an verschiedenen Projekten in der Region...

  • Dualer Student

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH Vollzeit

    Facility Management DualstudentWir suchen einen motivierten Dualstudenten für unser Team in Frankfurt. Als Teil unseres integrierten Facility Managements wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen zu entfalten.VerantwortlichkeitenTechnische Anlagen optimierenWartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen planenKunden- und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Apleona Mitte-West GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Metallbauer zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Team in Frankfurt.Über unsApleona Mitte-West GmbH ist ein renommierter Anbieter von Facility Management-Dienstleistungen. Wir bieten eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Chancengleichheit...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Dr. Sasse Gruppe Vollzeit

    Die Dr. Sasse Gruppe ist ein erfolgreicher Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen.Aufgrund unserer Expansion suchen wir jetzt eine verantwortungsvolle Person als Objektleiter für unsere Standorte in Frankfurt am Flughafen.Als Objektleiter sind Sie für die ganzheitliche Betreuung von Großobjekten verantwortlich und organisieren die...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH Vollzeit

    Über unsFür die Zukunft Frankfurts planen wir kontinuierlich unsere Mobilitätsangebote und entwickeln innovative Konzepte. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie aktiv unsere strategischen Ziele und tragen maßgeblich dazu bei, die Mobilität in Frankfurt sicher und effizient zu gestalten.Lohn und BenefitsBieten Sie Ihre Fachexpertise als...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    Beschreibung des JobsBei STRABAG Property & Facility Services GmbH gibt es viele Möglichkeiten, aktiv zu werden und gemeinsam an zukunftsweisenden Projekten zu arbeiten. Als Objektbetreuer/in in Frankfurt am Main sind Sie eine wichtige Schlüsselfigur bei der Pflege und Steuerung von Gebäuden. Ihre Aufgaben bestehen darin, die Objektverantwortung für die...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WISAG Facility Management Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort Frankfurt am Main einen engagierten Bereichsmanager Key Account, der unsere Kunden und Partner mit Unterstützung bei den einzelnen Segmenten der WISAG Facility Management Holding unterstützt.


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences Vollzeit

    Wir suchen in unserer Abteilung Facility Management (FM) einen Schlosser oder Metallbauer, um unsere baulichen und haustechnischen Anlagen zu warten und instand zu setzen.Schwerpunkt:Instandsetzung von Fenstern, Toren, Türen, Schlössern, Türzylindern, Feststelleinrichtungen usw.Mängelbeseitigung nach Wartung an Türen und Toren mit...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Die Arche Kinderstiftung in Frankfurt Vollzeit

    Über unsDie Arche Kinderstiftung in Frankfurt setzt sich seit über 25 Jahren für benachteiligte Kinder und Eltern ein. Jeden Tag nutzen bis zu 4000 Kinder und Jugendliche unsere kostenlosen Angebote.Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit an, die Gestaltungsmöglichkeiten bietet und unser Team ist motiviert und wertschätzend. Wir suchen daher ab sofort in...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GIG international facility management GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Heizungsspezialisten mit einer Ausbildung als Heizungs-/Sanitärinstallateur oder Elektrotechniker zum Team der GIG international facility management GmbH in Frankfurt. Als Fachkraft für Gebäudetechnik werden Sie Teil eines renommierten Serviceteams und unterstützen unsere Kunden bei der Wartung, Instandhaltung und Reparatur...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    Aufgaben und HerausforderungenAls Technischer Service-Spezialist bei STRABAG Property & Facility Services GMBH in Frankfurt arbeitest du an der Wartung und Instandhaltung technischer Anlagen. Du bist für die Durchführung von Inspektionen und Reparaturen verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen auch die Diagnose und Behebung von Störungen, die...


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    Vor 7 Tagen


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