Sekretariatsleitung (m/w) in Vollzeit, unbefristet

vor 3 Wochen


Feldafing, Bayern, Deutschland Benedictus Krankenhaus Feldafing GmbH & Co. KG Vollzeit
Bewerbung als Sekretariatsleitung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Sekretariatsleitung, die sich unserer Klinikgruppe am Starnberger See anschließen möchte.

Überblick über die Aufgaben
  • Interne Organisation und Steuerung des Sekretariats
  • Erstellung der Dienstpläne im Rahmen der Personaleinsatzplanung im Sekretariat
  • Planung und Koordination der tagesklinischen Patient*innen-Programme
  • Koordination der Privatabrechnungen, Kostenzusagen-Management
  • Bestellwesen für die gesamte Abteilung
  • Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projektteams und Wahrnehmung von Sonderaufgaben (QM, Weiterentwicklung Website, interner Formulare, Flyer, etc.)
  • Planung und Betreuung von Veranstaltungen, Konferenzen, Patientenforen, Schmerztagen
  • Sponsoring Management
  • Erstellung von Serienbriefen und -mails
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kostenträgern und Zuweisern
  • Telefonische und digitale Patientenberatung
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Fachwirt/in oder mit Bachelor-/Masterabschluss in den Bereichen Gesundheitswesen, Büromanagement oder vergleichbarer Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in relevanten Bereichen
  • Hervorragende Kenntnisse in gängigen Softwareanwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Zoom)
  • Führungsstarke, teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Empathie
  • Gute Englischkenntnisse, Belastbarkeit und Flexibilität von Vorteil
Was wir bieten
  • Flexible Arbeitszeit in Festanstellung/Wunscharbeitszeiten (ideal für z.B. Wiedereinsteiger nach Elternzeit)
  • Frühzeitige und individuelle sozial ausgerichtete Dienstplangestaltung, sowie Mitsprache bei der Arbeitszeiteinteilung
  • Eine umfangreiche Einarbeitung mit regelmäßigen Feedbackgesprächen, sowie eine fachliche Einweisung an technischen Geräten
  • Leistungsgerechtes Gehalt
  • Steuer- und sozialversicherungsfreier Zuschuss für die Kinderbetreuung unserer Mitarbeiter zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Unterstützung bei der Suche nach einer geeigneten Kinderbetreuung am Standort (Kontaktvermittlung zu Betreuungseinrichtungen)
  • Unterstützung bei der Suche nach einer Wohnung mittels internem Wohnungsvermittler (nach Möglichkeit auch Mitarbeiterwohnungen)
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents
  • Diverse Mitarbeiterrabatte, z.B. durch Teilnahme an Corporate Benefits mit vielfältigen Preisnachlässen u.a. auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m., kostenfreie Mitarbeitergetränke, Mitarbeiterparkplätze und Mitarbeitersport (Fitnessstudio, div. Mitarbeiter-Sportangebote), vergünstigtes Essen im Personalrestaurant


  • Feldafing, Bayern, Deutschland Artemed SE Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Sekretariatsleitung (m/w) für unsere Abteilung, die sich auf die Organisation und Steuerung des Sekretariats spezialisiert hat. Die Position ist in Vollzeit und unbefristet.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Sekretariatsleitung (m/w) ist für die interne Organisation und Steuerung des Sekretariats verantwortlich. Dazu gehören...


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    Benedictus Krankenhaus Feldafing GmbH & Co. KGWir suchen eine motivierte und engagierte Sekretariatsleitung (m/w) in Vollzeit, unbefristet, um unser Team zu verstärken.Aufgaben und VerantwortungsbereichAls Sekretariatsleitung (m/w) sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung unseres Teams. Sie werden die Kommunikation mit Kunden,...


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    Bewerbung als SekretariatsleitungWir suchen eine motivierte und engagierte Sekretariatsleitung, die sich unserer Klinikgruppe am Starnberger See anschließen möchte.Als Sekretariatsleitung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der täglichen Arbeit. Sie werden für die administrative Abwicklung von Aufgaben zuständig und...


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    Unser AngebotWir suchen eine Sekretariatsleitung (m/w/d) für unsere Klinikgruppe in Vollzeit, unbefristet.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Steuerung des Sekretariats beteiligt. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Dienstplänen, die Planung und Koordination von Patientenprogrammen sowie die Koordination von Privatabrechnungen...


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    ÜberblickWir suchen eine Sekretariatsleitung (m/w) für unsere Abteilung, um unsere internen Prozesse zu optimieren und unsere Mitarbeiter zu unterstützen.Als Sekretariatsleitung (m/w) sind Sie verantwortlich für die Organisation und Steuerung des Sekretariats, einschließlich der Erstellung von Dienstplänen, der Planung und Koordination von...


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    {"h1": "Sekretariatsleitung (m/w/d) - Vollzeit, unbefristet", "h2": "Unternehmensbeschreibung", "p": "Das Benedictus Krankenhaus Feldafing ist eine moderne Reha-Klinik, die sich auf die Weiterbehandlung in der Akut- und Rehabilitationsmedizin in den Fachbereichen Neurologie, Geriatrie und Orthopädie spezialisiert hat. Wir bieten einen krisensicheren und...


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    {"h1": "Sekretariatsleitung (m/w/d) - Vollzeit, unbefristet", "h2": "Unternehmensbeschreibung", "p": "Das Benedictus Krankenhaus Feldafing ist eine moderne Reha-Klinik, die sich auf die Weiterbehandlung in der Akut- und Rehabilitationsmedizin in den Fachbereichen Neurologie, Geriatrie und Orthopädie spezialisiert hat. Wir bieten einen krisensicheren und...


  • Feldafing, Bayern, Deutschland Benedictus Krankenhaus Feldafing GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretariatsleitung (m/w) sind Sie verantwortlich für die interne Organisation und Steuerung des Sekretariats. Dazu gehören die Erstellung von Dienstplänen im Rahmen der Personaleinsatzplanung, die Planung und Koordination von tagesklinischen Patient*innen-Programmen, die Koordination von Privatabrechnungen und Kostenzusagen-Management...


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    Ihre AufgabenAls Sekretariatsleitung (m/w) sind Sie verantwortlich für die interne Organisation und Steuerung des Sekretariats. Dazu gehören die Erstellung von Dienstplänen im Rahmen der Personaleinsatzplanung, die Planung und Koordination von tagesklinischen Patient*innen-Programmen, die Koordination von Privatabrechnungen und Kostenzusagen-Management...


  • Feldafing, Bayern, Deutschland Artemed SE Vollzeit

    Über unsDas Benedictus Krankenhaus Feldafing ist eine moderne Reha-Klinik, die sich auf die Weiterbehandlung in der Akut- und Rehabilitationsmedizin in den Fachbereichen Neurologie, Geriatrie und Orthopädie spezialisiert hat.Wir bieten einen krisensicheren und modernen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einer stabilen und renommierten...


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    Ihre Aufgaben:Die interne Organisation und Steuerung des Sekretariats (Back-, Front Office, Chefarzt) sicherzustellen.Die Erstellung der Dienstpläne im Rahmen der Personaleinsatzplanung im Sekretariat zu übernehmen.Die Planung und Koordination der tagesklinischen Patient*innen-Programme durchzuführen.Die Koordination der Privatabrechnungen und das...


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    StellenbeschreibungIhre Aufgaben:Die interne Organisation und Steuerung des Sekretariats (Back-, Front Office, Chefarzt)Die Erstellung der Dienstpläne im Rahmen der Personaleinsatzplanung im SekretariatDie Planung und Koordination der tagesklinischen Patient*innen-ProgrammeDie Koordination der Privatabrechnungen, Kostenzusagen-ManagementDas Bestellwesen...


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    Über unsDas Benedictus Krankenhaus Feldafing ist eine moderne Reha-Klinik, die sich auf die Weiterbehandlung in der Akut- und Rehabilitationsmedizin in den Fachbereichen Neurologie, Geriatrie und Orthopädie spezialisiert hat. Unser Schmerzzentrum Starnberger See ist eine der größten europäischen Spezialeinrichtungen für die multimodale Therapie...


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    Unser AngebotWir suchen eine/n Physiotherapeut (m/w/d) für unsere Klinikgruppe in Voll- oder Teilzeit, unbefristet.Als Teil unseres Teams werden Sie Teil einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können.Ihre AufgabenAls Physiotherapeut (m/w/d) werden Sie folgende Aufgaben...


  • Feldafing, Bayern, Deutschland Artemed SE Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Facharzt für Innere Medizin mit Schwerpunkt Geriatrie, um unsere Akutgeriatrie zu leiten. Als Oberarzt werden Sie Teil eines engagierten Teams und werden die Verantwortung für die Betreuung und Behandlung von Patientinnen und Patienten übernehmen.Als Leitender Arzt werden Sie die Geriatrische Abteilung leiten und...


  • Feldafing, Bayern, Deutschland Artemed SE Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Ergotherapeut (m/w/d) für unsere Klinik in Voll- oder Teilzeit, unbefristet.Als Ergotherapeut (m/w/d) bei uns werden Sie Teil eines motivierten Teams und haben die Möglichkeit, Ihre fachlichen Fähigkeiten zu entwickeln und Ihre Erfahrungen zu teilen.Wir bieten eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, einen...


  • Feldafing, Bayern, Deutschland Artemed SE Vollzeit

    Bewerbung für Oberarzt (m/w/d) für die AkutgeriatrieWir suchen einen erfahrenen Oberarzt für die Akutgeriatrie in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung. Das neue Benedictus Krankenhaus Feldafing ist eine der modernsten Reha-Kliniken in Deutschland und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Weiterentwicklung in der Akut- und...


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    Bewerbung für Oberarzt (m/w/d) für die AkutgeriatrieWir suchen einen erfahrenen Oberarzt für die Akutgeriatrie in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung. Das neue Benedictus Krankenhaus Feldafing ist eine der modernsten Reha-Kliniken in Deutschland und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Weiterentwicklung in der Akut- und...