Assistent/in im Management für die öffentliche Verwaltung: Teilzeitstellung mit Perspektive auf Festanstellung

vor 1 Woche


Nürnberg, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg - Karriere Vollzeit
Über den Lehrstuhl

Der Lehrstuhl für Supply Chain Management an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg ist ein führendes Zentrum für interdisziplinäre Forschung und Lehre in den Bereichen Logistik und Supply Chain Management. Mit einem Fokus auf innovative und nachhaltige Konzepte sowie digitale Transformation und künstliche Intelligenz in der Lieferkette, bietet der Lehrstuhl seinen Mitarbeitern die Möglichkeit, sich mit aktuellen Herausforderungen der globalen Wirtschaft auseinanderzusetzen.

Ihre Aufgaben
  • Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben: Terminplanung, Raumverwaltung, Bestellwesen, Prüfungsverwaltung, Datenpflege
  • Personalverwaltung: Mitwirkung bei der Einstellung von Mitarbeitenden, studentischen Hilfskräften, Urlaubs- und Krankmeldungen
  • Budgetverwaltung: Haushaltsmittel und Drittmittel, inklusive Buchungstätigkeiten mit FSV (Finanz- und Sachmittelverwaltung)
  • Dienstreisemanagement: Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Voraussetzungen
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Büroorganisation sowie der Buchhaltung
  • Expertise in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert
  • Sichere Kenntnisse in MS Office
  • Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
  • Führerschein der Klasse B
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Aufgeschlossenheit und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen
  • Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie eigenständiges Engagement sind wünschenswert
Vorteile der Stelle
  • Tarifvertrag TV-L E 6 mit regelmäßigem Stufenanstieg und steigendem Gehalt
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  • Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
  • Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  • Einarbeitung durch engagiertes Team
  • Gemeinsame Aktivitäten im Team
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  • Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  • IT-gestütztes Facility-Management-System
Perspektiven

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Entfristung gegeben.

Arbeitsbedingungen

Teilzeit mit einer Beschäftigungsdauer von mindestens 20 Stunden pro Woche.



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