Führungskraft für das Backoffice
Vor 4 Tagen
Unternehmensübersicht
Wir, DB Zeitarbeit GmbH, suchen nach einer erfahrenen Führungskraft für unser Backoffice.
Lohn und Gehalt
Das Gehalt liegt bei etwa 60.000 bis 80.000 Euro pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.
Aufgaben und Verantwortungsbereich
Als Führungskraft des Backoffices bist du verantwortlich für die Leitung und Steuerung der internen Dienste der Niederlassung sowie der zugeordneten Mitarbeitenden.
Deine Aufgaben:
- Leitung und Steuerung des Arbeitsgebietes Interner Dienst der Niederlassung sowie der zugeordneten Mitarbeitenden
- Entwickeln und Nachhalten von relevanten KPIs in Zusammenarbeit mit der Leitung der Niederlassung und Einleitung von Maßnahmen bei identifizerten Abweichungen
- Steuerung und Koordination der verschiedenen Supportfunktionen, wie bspw. Zeiterfassung, Koordination von Tauglichkeitsuntersuchungen und nachweispflichtiger Qualifikationen, IT, Fuhrparkmanagement, Qualitätsmanagement und Sekretariat
- Etablierung von Standards sowie Evaluation und Optimierung vorhandener Prozesse
- Steuerung und Kommunikation unternehmensweiter Projekte und Umsetzung dieser im eigenen Verantwortungsbereich
- Wahrnehmung von Sonderaufgaben, Aufgaben aus dem Standortmanagement und Arbeits- und Brandschutz
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium oder vergleichbare Kenntnisse und Fertigkeiten im Rahmen einer betrieblichen Ausbildung oder durch langjährige Berufserfahrung
- Erste Führungserfahrung sowie Erfahrungen in der Begleitung von Projekten sind wünschenswert
- Begeisterung und Kenntnisse im Umgang mit Change Projekten/Changemanagement
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie wirtschaftliches Denken und Handeln gepaart mit hoher Kunden- sowie Zielorientierung
- Sehr gute Kenntnisse insbesondere im Umgang mit MS Office
- Ein Führerschein Klasse B rundet dein Profil ab
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Führungskraft für Softwareentwicklung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland B.i Gesellschaft für Softwareberatung mbH VollzeitUnternehmenskontextB.i Gesellschaft für Softwareberatung mbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf Softwareentwicklung und -beratung spezialisiert hat. Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Softwareentwicklungsteams erfolgreich leitet und unsere Kunden zufriedenstellt.
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJobbeschreibungDas Karlsruher Institut für Technologie (KIT) sucht eine erfahrene Führungskraft für die strategische und operative Leitung des Instituts für Nanotechnologie. Die Person wird die Institutsleitung vertreten und Mitglied des Direktoriums und des Abteilungsleitungsgremiums des KIT sein.HauptraumfelderDie Hauptraumfelder der Position...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland L-Bank Staatsbank für Baden-Württemberg Karriere VollzeitUnser Bereich Zahlungsverkehr und Handelsabwicklung ist für die Abwicklung unserer Handelsgeschäfte sowie die zentrale Erfassung, Pflege und Verwaltung aller Kundendaten verantwortlich. Förderprodukte der Bank werden buchhalterisch abgewickelt. Wir suchen eine Führungskraft, die die Sicherstellung der Prozesse sicherstellt.Die Aufgaben umfassen:Erfassung...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland educcare Lösungen für Familie und Beruf GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Bildungseinrichtungen im Raum Karlsruhe und Stuttgart. Als Regionalleiter/Fachberatung/Regionalmanagement für Kitas (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die Betriebsverantwortung, die disziplinarische und fachliche Führung unserer Kita-Leitungen und die Sicherstellung der...
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Schulbegleiter als Führungskraft in Karlsruhe
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland GFI - Gesellschaft für Inklusion mbH VollzeitÜberblickGFI - Gesellschaft für Inklusion mbH ist ein dynamischer Anbieter von Leistungen in den Bereichen der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Eingliederungshilfe. Wir suchen engagierte SozialarbeiterInnen / SozialpädagogInnen (m/w/d) als Teamleitung in der Schulbegleitung.
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Führungskräftiger Leiter des Institutes
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitPosition Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist eine führende Forschungseinrichtung in Deutschland. Wir suchen einen fähigen Führungskraft als Managing Director (m/w/d) zur Leitung unserer Forschungsabteilungen. Sie werden verantwortlich für die strategische und operative Führung des Institutes und werden Teil des Direktoriums sein. ...
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Prozessmanager Bank
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland L-Bank Staatsbank für Baden-Württemberg VollzeitUnser Bereich Zahlungsverkehr und Handelsabwicklung ist ein wichtiger Teil unseres Geschäfts. Wir übernehmen die Abwicklung unserer Handelsgeschäfte, die Erfassung, Pflege und Verwaltung aller Kundendaten sowie die buchhalterische Abwicklung sämtlicher Förderprodukte der Bank. Sicherstellung der Datenqualität und Einhaltung regulatorischer Vorgaben...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland GFI - Gesellschaft für Inklusion mbH VollzeitAufgabenAls Schulbegleiter/-in in der Führungskraft sind Sie für den operativen Einsatz an Grund-, Förder- oder weiterführenden Schulen in Wohnortnähe verantwortlich. Sie werden freigestellt, um die Leitung, Einweisung und Koordination eines Teams von ca. 10 Mitarbeitenden zu übernehmen, das weitgehend remote arbeitet. Ihre Aufgaben umfassen die...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland educcare Lösungen für Familie und Beruf GmbH VollzeitWir suchen eine fachlich und disziplinarisch erfahrenen Führungskraft für unsere Kindertagesstätten in Karlsruhe und Stuttgart. Als Regionalleiter/in sind Sie verantwortlich für die Betriebsführung und die Entwicklung unserer Kitas. Ihre Aufgaben umfassen die fachliche und disziplinarische Führung der Kita-Leitungen, die Sicherstellung der...
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Finanz- und Controlling-Expert
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitFinanzielle UnterstützungAls Finanz- und Controlling-Expert unterstützen Sie die Institutsleitung und die wissenschaftlichen Führungskräfte bei der Verwaltung der finanziellen Ressourcen. Dazu gehören unter anderem:Mitwirkung an der mittelfristigen Finanz- und PersonalplanungBudgetüberwachung und MittelfreigabeAufbereitung von Kennzahlen für die...
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Finanz- und Controlling-Sachbearbeiter/in
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJobbeschreibungSie unterstützen die Institutsleitung und die wissenschaftlichen Führungskräfte bei der Verwaltung der finanziellen Ressourcen sowie bei der Projektadministration und sind Ansprechpartner/in für alle budgetrelevanten Vorgänge. Ihr Aufgabengebiet umfasst im Einzelnen:Mitwirkung an der mittelfristigen Finanz- und Personalplanung sowie...
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Fachleiter Medizinischer Controlling
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HELIOS Klinik für Herzchirurgie Karlsruhe VollzeitHelios Klinik für Herzchirurgie Karlsruhe - Ihre Partnerin für eine erfolgreiche ZukunftWir suchen einen erfahrenen Fachleiter Medizinischer Controlling, der unsere Klinik mit seiner Expertise unterstützt und uns dabei hilft, unsere Ziele zu erreichen.Unser Angebot:Ein dynamisches und kollegiales TeamDie Möglichkeit, Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten zu...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB Karriere VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland. Mit 76 Instituten und Forschungseinrichtungen und rund 32 000 Mitarbeitenden erarbeiten wir jährlich ein Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.Als Kauffrau bei der Fraunhofer-Gesellschaft entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten in der...
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Finanz- und Controlling-Spezialist/in
vor 20 Stunden
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitÜberblickSie werden Teil des Teams von Karlsruher Institut für Technologie, wo wir forschen, entwickeln und lehren. Unsere Mitarbeiter arbeiten in einer dynamischen Umgebung, die es ihnen ermöglicht, ihre Fähigkeiten zu entfalten.LohnEG 9a bis 9b, abhängig von der Erfüllung der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen.Beschreibung der PositionSie...
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Junior Payroll Specialist
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH VollzeitLohnabrechnung und FinanzverwaltungWir suchen einen erfahrenen Lohnabrechnungs-Spezialisten, der die vollständige Lohnabrechnung für einen festen Abrechnungskreis mit etwa 450 Mitarbeitern durchführt. Dazu gehört die Bearbeitung von Rückmeldungen der Krankenkassen zu Fehlermeldungen in Bezug auf eAUs, die Durchführung von Rücksprachen mit den...
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Junior Payroll Specialist
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH VollzeitBeschreibung:Unser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Geschäft. Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen zu finden, Innovationen voranzutreiben. Wir suchen einen Kaufmännischen Fachmann für Lohnabrechnung, der unsere Zahlen und Fakten mit Verantwortung und Genauigkeit bearbeitet.Verantwortlichkeiten:Die vollständige...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland educcare Lösungen für Familie und Beruf GmbH VollzeitWir suchen Sie als Regionalmanager*in für unsere Kitas im Raum Karlsruhe und Stuttgart.Ihre AufgabenBetriebsverantwortung für die Kitas im Raum Karlsruhe und Stuttgartdisziplinarische und fachliche Führung unserer Kita-LeitungenSicherstellung der wirtschaftlichen BetriebsführungBeratung der Leitung im Umgang mit der Fachkraftsituation vor OrtVerankerung...
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Personalsachbearbeiter (M/w/d) Backoffice
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH VollzeitICH BEHALTE DEN DURCHBLICK WIR ZUSAMMEN DEN WEITBLICK WORKTOGETHER WIR SUCHEN Personalsachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Unser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Business. Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen zu finden,...
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Teamassistenz (M/w/d) Im Backoffice
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland dhmp NEXT GmbH & Co. KG VollzeitMenschlichkeit, Flexibilität und eine ausgeprägte Zukunftsorientierung zeichnen uns bei dhmp aus. Wir wissen, wie wichtig die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist. Daher sind flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice bereits seit Jahren feste Bestandteile unseres Arbeitsalltages. Die Veränderungen unserer Branche sehen wir als Chance die Zukunft...
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Backoffice Executive Recruiter
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Hays Vollzeit**Backoffice Executive Recruiter** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Karlsruhe** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 731599/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Koordinieren von Terminen für Auswahlgespräche und Assessment Center mit internen und externen Teilnehmer*innen inkl. Dienstleister*innen sowie im...
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Back-office-spezialistin (M/w/d) Voll- Oder Teilzeit
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Algar Rother Coaches & Consultants VollzeitSuchst du nach einem beruflichen Einstieg, der dir die Möglichkeit bietet, deine frisch erworbenen Fähigkeiten in einem kooperativen Team einzubringen? Dann suchen wir Dich! Back-Office-SpezialistIn (m/w/d) Voll - oder Teilzeit. **Das sind wir: / Über uns**: Wir sind Algar Rother Coaches & Consultants, ein Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in...
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Kundenservice Mitarbeiter
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland IKEA Vollzeit**Job ID**: 259339 **Date posted**: 20/09/2024 **Wir bieten dir** Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 12 Stunden pro Woche. Sie verteilt sich von Montag bis Samstag in Früh-, Mittel - und Spätschichten. Bezahlung nach Einzelhandelstarif + 13. Gehalt als...
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Physiotherapeut (M/w/d)
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland surmed Manufaktur für Therapie und Fitness VollzeitDie modern eingerichtete surmed Manufaktur für Therapie und Training bietet ein vielseitiges Aufgabengebiet in den Fachbereichen Ergotherapie, Physiotherapie, Prävention, T-Rena, Medizinische Trainingstherapie, Fitnessstudio, sowie die Betreuung von Profisportlern. Unser interdisziplinäres Team besteht unter anderem aus Physiotherapeuten, Ergotherapeuten...
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HR Business Partner
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitWir suchen Verstärkung für unsere Dienstleistungseinheit **Facility Management (FM),** die sich um den Betrieb, die Instandhaltung und die Weiterentwicklung von Gebäuden und Anlagen kümmert. Unser Team von etwa 300 engagierten Mitarbeitenden deckt ein breites Aufgabenfeld ab - von der Energiebereitstellung bis zur Verkehrswege-Instandhaltung und dem...
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Junior Payroll Specialist
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit• In Eigenverantwortung führen Sie die vollständige Lohnabrechnung für einen festen gewerblichen Abrechnungskreis mit einer Gesamtzahl von ca. 450 Mitarbeitern durch • Zudem bearbeiten Sie Rückmeldungen der Krankenkassen zu Fehlermeldungen in Bezug auf eAUs, führen Rücksprachen mit den betroffenen Mitarbeitern und klären etwaige Unstimmigkeiten...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJob description Sie unterstützen die Institutsleitung und die wissenschaftlichen Führungskräfte bei der Verwaltung der finanziellen Ressourcen sowie bei der Projektadministration und sind Ansprechpartner/in (w/md) für alle budgetrelevanten Vorgänge. Ihr Aufgabengebiet umfasst im Einzelnen: Mitwirkung an der mittelfristigen Finanz- und...
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Abteilungsleitung (M/w/d) Flüchtlingsaufnahme
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Integration VollzeitIhre Aufgaben - Leitung der Abteilung Flüchtlingsaufnahme mit den Sachgebieten "Gemeinschaftsunterkünfte" und "Belegungsmanagement, Liegenschaftslogistik und Verwaltung" - Dienst - und Fachaufsicht über die Führungskräfte und die MitarbeiterInnen der Abteilung - Personalführung - und entwicklung - Bearbeitung grundlegender und schwieriger Fälle -...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit**Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Personalservice (PSE) **Ihre Aufgaben**: Der Personalservice des KIT betreut ca. 9.300 Beschäftigte aus Wissenschaft, Forschung, Verwaltung und Technik und versteht sich als Service-Einrichtung, die kundenorientiert alle personalrechtlichen Fragestellungen bearbeitet. Einen Schwerpunkt bildet dabei die...
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Kundenbetreuer (M/w/d) Im Innendienst Vertrag
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Howden Deutschland AG VollzeitVoll-/Teilzeit | ab sofort | Ludwig-Erhard-Allee 20, 76131 Karlsruhe Wir, die Howden Deutschland AG, sind ein namhafter Industrie - und Spezialversicherungsmakler und Teil von Howden, einer der führenden globalen Versicherungsgruppen, mit weltweit über 15.000 Mitarbeitenden in rund 50 Ländern. Howden ist aktuell der am stärksten wachsende...
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Kundenbetreuer (M/w/d) Im Innendienst Vertrag
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Howden Deutschland AG VollzeitWir, die Howden Deutschland AG, sind ein namhafter Industrie - und Spezialversicherungsmakler und Teil von Howden, einer der führenden globalen Versicherungsgruppen, mit weltweit über 15.000 Mitarbeitenden in rund 50 Ländern. Howden ist aktuell der am stärksten wachsende Versicherungsmakler. Unsere Kunden werden eng bei der Identifikation ihrer Risiken...
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Studentische Hilfskraft Im Bereich
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Am Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB...
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Managing Director INT
vor 4 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJob description Am Institut für Nanotechnologie wird Grundlagen- und angewandte Forschung mit Fokus auf Innovation in den Bereichen Nanowissenschaften und Nanotechnologie betrieben. Die Wissenschaftler (m/w/d) arbeiten innerhalb des Instituts und mit Partnern auf der ganzen Welt in den Disziplinen Physik, Chemie und Materialwissenschaften sowie...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Livia Anselm - Beratung, Coaching & Training für Allergien und Asthma VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich **Assistenz der Geschäftsführung **die uns bei der Betreuung der mittlerweile über 100 Kunden in unseren Online-Programmen unterstützen sowie unsere Geschäftsführung als Assistenz unterstützen und sich um wiederkehrende firmeninterne Angelegenheiten kümmern. **Wir sind ein Beratungsunternehmen...
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Kaufmännischer Fachmann für Lohnabrechnung
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH VollzeitUnser TeamWir suchen einen kaufmännischen Fachmann für Lohnabrechnung, der unsere täglichen Geschäfte unterstützt. Ob in der Buchhaltung, im Customer Service oder im Einkauf: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren und kreative Lösungen zu finden. Wir nennen uns selbst Projektdirigenten, Datenjongleure oder Servicebegeisterte und freuen uns auf...
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Rechnungswesen
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Akademie für Zahnärztliche Fortbildung Karlsruhe Vollzeit**Auch noch in Ausbildung - in Teilzeit (20-25 Wochenstunden)**: Sie haben die Zahlen jederzeit gut im Griff Analyse und Berichtswesen ist Ihre Leidenschaft? - **Dann sind Sie bei uns genau richtig!** Die Akademie für **Zahnärztliche Fortbildung Karlsruhe** ist eine Einrichtung der Landeszahnärztekammer Baden-Württemberg und somit Teil einer Institution...
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Lehrbeauftragter (M/w/d) Für Medizin Basics &
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH VollzeitSie verfügen sowohl über einen Hochschulabschluss als auch über Fach - und Branchenkenntnisse und möchten Ihr Wissen sowie Ihre Erfahrung praxisorientiert an motivierte Fach - und Führungskräfte sowie engagierte Auszubildende weitergeben? Als Hochschule für Berufstätige, die für interaktive und motivierende Lehre steht, bietet Ihnen die FOM dafür...
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Lehrbeauftragter (M/w/d) Für Medizinische
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH VollzeitSie verfügen sowohl über einen Hochschulabschluss als auch über Fach - und Branchenkenntnisse und möchten Ihr Wissen sowie Ihre Erfahrung praxisorientiert an motivierte Fach - und Führungskräfte sowie engagierte Auszubildende weitergeben? Als Hochschule für Berufstätige, die für interaktive und motivierende Lehre steht, bietet Ihnen die FOM dafür...