Führungskraft für das Backoffice

Vor 4 Tagen


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

Unternehmensübersicht

Wir, DB Zeitarbeit GmbH, suchen nach einer erfahrenen Führungskraft für unser Backoffice.

Lohn und Gehalt

Das Gehalt liegt bei etwa 60.000 bis 80.000 Euro pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.

Aufgaben und Verantwortungsbereich

Als Führungskraft des Backoffices bist du verantwortlich für die Leitung und Steuerung der internen Dienste der Niederlassung sowie der zugeordneten Mitarbeitenden.

Deine Aufgaben:

  • Leitung und Steuerung des Arbeitsgebietes Interner Dienst der Niederlassung sowie der zugeordneten Mitarbeitenden
  • Entwickeln und Nachhalten von relevanten KPIs in Zusammenarbeit mit der Leitung der Niederlassung und Einleitung von Maßnahmen bei identifizerten Abweichungen
  • Steuerung und Koordination der verschiedenen Supportfunktionen, wie bspw. Zeiterfassung, Koordination von Tauglichkeitsuntersuchungen und nachweispflichtiger Qualifikationen, IT, Fuhrparkmanagement, Qualitätsmanagement und Sekretariat
  • Etablierung von Standards sowie Evaluation und Optimierung vorhandener Prozesse
  • Steuerung und Kommunikation unternehmensweiter Projekte und Umsetzung dieser im eigenen Verantwortungsbereich
  • Wahrnehmung von Sonderaufgaben, Aufgaben aus dem Standortmanagement und Arbeits- und Brandschutz

Dein Profil:

  • Abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium oder vergleichbare Kenntnisse und Fertigkeiten im Rahmen einer betrieblichen Ausbildung oder durch langjährige Berufserfahrung
  • Erste Führungserfahrung sowie Erfahrungen in der Begleitung von Projekten sind wünschenswert
  • Begeisterung und Kenntnisse im Umgang mit Change Projekten/Changemanagement
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie wirtschaftliches Denken und Handeln gepaart mit hoher Kunden- sowie Zielorientierung
  • Sehr gute Kenntnisse insbesondere im Umgang mit MS Office
  • Ein Führerschein Klasse B rundet dein Profil ab


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland B.i Gesellschaft für Softwareberatung mbH Vollzeit

    UnternehmenskontextB.i Gesellschaft für Softwareberatung mbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf Softwareentwicklung und -beratung spezialisiert hat. Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Softwareentwicklungsteams erfolgreich leitet und unsere Kunden zufriedenstellt.


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    JobbeschreibungDas Karlsruher Institut für Technologie (KIT) sucht eine erfahrene Führungskraft für die strategische und operative Leitung des Instituts für Nanotechnologie. Die Person wird die Institutsleitung vertreten und Mitglied des Direktoriums und des Abteilungsleitungsgremiums des KIT sein.HauptraumfelderDie Hauptraumfelder der Position...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland L-Bank Staatsbank für Baden-Württemberg Karriere Vollzeit

    Unser Bereich Zahlungsverkehr und Handelsabwicklung ist für die Abwicklung unserer Handelsgeschäfte sowie die zentrale Erfassung, Pflege und Verwaltung aller Kundendaten verantwortlich. Förderprodukte der Bank werden buchhalterisch abgewickelt. Wir suchen eine Führungskraft, die die Sicherstellung der Prozesse sicherstellt.Die Aufgaben umfassen:Erfassung...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland educcare Lösungen für Familie und Beruf GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Bildungseinrichtungen im Raum Karlsruhe und Stuttgart. Als Regionalleiter/Fachberatung/Regionalmanagement für Kitas (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die Betriebsverantwortung, die disziplinarische und fachliche Führung unserer Kita-Leitungen und die Sicherstellung der...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland GFI - Gesellschaft für Inklusion mbH Vollzeit

    ÜberblickGFI - Gesellschaft für Inklusion mbH ist ein dynamischer Anbieter von Leistungen in den Bereichen der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Eingliederungshilfe. Wir suchen engagierte SozialarbeiterInnen / SozialpädagogInnen (m/w/d) als Teamleitung in der Schulbegleitung.


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Position Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist eine führende Forschungseinrichtung in Deutschland. Wir suchen einen fähigen Führungskraft als Managing Director (m/w/d) zur Leitung unserer Forschungsabteilungen. Sie werden verantwortlich für die strategische und operative Führung des Institutes und werden Teil des Direktoriums sein. ...

  • Prozessmanager Bank

    vor 4 Wochen


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland L-Bank Staatsbank für Baden-Württemberg Vollzeit

    Unser Bereich Zahlungsverkehr und Handelsabwicklung ist ein wichtiger Teil unseres Geschäfts. Wir übernehmen die Abwicklung unserer Handelsgeschäfte, die Erfassung, Pflege und Verwaltung aller Kundendaten sowie die buchhalterische Abwicklung sämtlicher Förderprodukte der Bank. Sicherstellung der Datenqualität und Einhaltung regulatorischer Vorgaben...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland GFI - Gesellschaft für Inklusion mbH Vollzeit

    AufgabenAls Schulbegleiter/-in in der Führungskraft sind Sie für den operativen Einsatz an Grund-, Förder- oder weiterführenden Schulen in Wohnortnähe verantwortlich. Sie werden freigestellt, um die Leitung, Einweisung und Koordination eines Teams von ca. 10 Mitarbeitenden zu übernehmen, das weitgehend remote arbeitet. Ihre Aufgaben umfassen die...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland educcare Lösungen für Familie und Beruf GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine fachlich und disziplinarisch erfahrenen Führungskraft für unsere Kindertagesstätten in Karlsruhe und Stuttgart. Als Regionalleiter/in sind Sie verantwortlich für die Betriebsführung und die Entwicklung unserer Kitas. Ihre Aufgaben umfassen die fachliche und disziplinarische Führung der Kita-Leitungen, die Sicherstellung der...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Finanzielle UnterstützungAls Finanz- und Controlling-Expert unterstützen Sie die Institutsleitung und die wissenschaftlichen Führungskräfte bei der Verwaltung der finanziellen Ressourcen. Dazu gehören unter anderem:Mitwirkung an der mittelfristigen Finanz- und PersonalplanungBudgetüberwachung und MittelfreigabeAufbereitung von Kennzahlen für die...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    JobbeschreibungSie unterstützen die Institutsleitung und die wissenschaftlichen Führungskräfte bei der Verwaltung der finanziellen Ressourcen sowie bei der Projektadministration und sind Ansprechpartner/in für alle budgetrelevanten Vorgänge. Ihr Aufgabengebiet umfasst im Einzelnen:Mitwirkung an der mittelfristigen Finanz- und Personalplanung sowie...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HELIOS Klinik für Herzchirurgie Karlsruhe Vollzeit

    Helios Klinik für Herzchirurgie Karlsruhe - Ihre Partnerin für eine erfolgreiche ZukunftWir suchen einen erfahrenen Fachleiter Medizinischer Controlling, der unsere Klinik mit seiner Expertise unterstützt und uns dabei hilft, unsere Ziele zu erreichen.Unser Angebot:Ein dynamisches und kollegiales TeamDie Möglichkeit, Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten zu...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB Karriere Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland. Mit 76 Instituten und Forschungseinrichtungen und rund 32 000 Mitarbeitenden erarbeiten wir jährlich ein Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.Als Kauffrau bei der Fraunhofer-Gesellschaft entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten in der...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    ÜberblickSie werden Teil des Teams von Karlsruher Institut für Technologie, wo wir forschen, entwickeln und lehren. Unsere Mitarbeiter arbeiten in einer dynamischen Umgebung, die es ihnen ermöglicht, ihre Fähigkeiten zu entfalten.LohnEG 9a bis 9b, abhängig von der Erfüllung der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen.Beschreibung der PositionSie...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

    Lohnabrechnung und FinanzverwaltungWir suchen einen erfahrenen Lohnabrechnungs-Spezialisten, der die vollständige Lohnabrechnung für einen festen Abrechnungskreis mit etwa 450 Mitarbeitern durchführt. Dazu gehört die Bearbeitung von Rückmeldungen der Krankenkassen zu Fehlermeldungen in Bezug auf eAUs, die Durchführung von Rücksprachen mit den...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

    Beschreibung:Unser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Geschäft. Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen zu finden, Innovationen voranzutreiben. Wir suchen einen Kaufmännischen Fachmann für Lohnabrechnung, der unsere Zahlen und Fakten mit Verantwortung und Genauigkeit bearbeitet.Verantwortlichkeiten:Die vollständige...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland educcare Lösungen für Familie und Beruf GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie als Regionalmanager*in für unsere Kitas im Raum Karlsruhe und Stuttgart.Ihre AufgabenBetriebsverantwortung für die Kitas im Raum Karlsruhe und Stuttgartdisziplinarische und fachliche Führung unserer Kita-LeitungenSicherstellung der wirtschaftlichen BetriebsführungBeratung der Leitung im Umgang mit der Fachkraftsituation vor OrtVerankerung...


  • Karlsruhe, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

    ICH BEHALTE DEN DURCHBLICK WIR ZUSAMMEN DEN WEITBLICK WORKTOGETHER WIR SUCHEN Personalsachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Unser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Business. Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen zu finden,...


  • Karlsruhe, Deutschland dhmp NEXT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Menschlichkeit, Flexibilität und eine ausgeprägte Zukunftsorientierung zeichnen uns bei dhmp aus. Wir wissen, wie wichtig die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist. Daher sind flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice bereits seit Jahren feste Bestandteile unseres Arbeitsalltages. Die Veränderungen unserer Branche sehen wir als Chance die Zukunft...


  • Karlsruhe, Deutschland Hays Vollzeit

    **Backoffice Executive Recruiter** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Karlsruhe** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 731599/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Koordinieren von Terminen für Auswahlgespräche und Assessment Center mit internen und externen Teilnehmer*innen inkl. Dienstleister*innen sowie im...


  • Karlsruhe, Deutschland Algar Rother Coaches & Consultants Vollzeit

    Suchst du nach einem beruflichen Einstieg, der dir die Möglichkeit bietet, deine frisch erworbenen Fähigkeiten in einem kooperativen Team einzubringen? Dann suchen wir Dich! Back-Office-SpezialistIn (m/w/d) Voll - oder Teilzeit. **Das sind wir: / Über uns**: Wir sind Algar Rother Coaches & Consultants, ein Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in...


  • Karlsruhe, Deutschland IKEA Vollzeit

    **Job ID**: 259339 **Date posted**: 20/09/2024 **Wir bieten dir** Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 12 Stunden pro Woche. Sie verteilt sich von Montag bis Samstag in Früh-, Mittel - und Spätschichten. Bezahlung nach Einzelhandelstarif + 13. Gehalt als...


  • Karlsruhe, Deutschland surmed Manufaktur für Therapie und Fitness Vollzeit

    Die modern eingerichtete surmed Manufaktur für Therapie und Training bietet ein vielseitiges Aufgabengebiet in den Fachbereichen Ergotherapie, Physiotherapie, Prävention, T-Rena, Medizinische Trainingstherapie, Fitnessstudio, sowie die Betreuung von Profisportlern. Unser interdisziplinäres Team besteht unter anderem aus Physiotherapeuten, Ergotherapeuten...

  • HR Business Partner

    vor 4 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung für unsere Dienstleistungseinheit **Facility Management (FM),** die sich um den Betrieb, die Instandhaltung und die Weiterentwicklung von Gebäuden und Anlagen kümmert. Unser Team von etwa 300 engagierten Mitarbeitenden deckt ein breites Aufgabenfeld ab - von der Energiebereitstellung bis zur Verkehrswege-Instandhaltung und dem...


  • Karlsruhe, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

    • In Eigenverantwortung führen Sie die vollständige Lohnabrechnung für einen festen gewerblichen Abrechnungskreis mit einer Gesamtzahl von ca. 450 Mitarbeitern durch • Zudem bearbeiten Sie Rückmeldungen der Krankenkassen zu Fehlermeldungen in Bezug auf eAUs, führen Rücksprachen mit den betroffenen Mitarbeitern und klären etwaige Unstimmigkeiten...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Job description Sie unterstützen die Institutsleitung und die wissenschaftlichen Führungskräfte bei der Verwaltung der finanziellen Ressourcen sowie bei der Projektadministration und sind Ansprechpartner/in (w/md) für alle budgetrelevanten Vorgänge. Ihr Aufgabengebiet umfasst im Einzelnen: Mitwirkung an der mittelfristigen Finanz- und...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Integration Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Leitung der Abteilung Flüchtlingsaufnahme mit den Sachgebieten "Gemeinschaftsunterkünfte" und "Belegungsmanagement, Liegenschaftslogistik und Verwaltung" - Dienst - und Fachaufsicht über die Führungskräfte und die MitarbeiterInnen der Abteilung - Personalführung - und entwicklung - Bearbeitung grundlegender und schwieriger Fälle -...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Personalservice (PSE) **Ihre Aufgaben**: Der Personalservice des KIT betreut ca. 9.300 Beschäftigte aus Wissenschaft, Forschung, Verwaltung und Technik und versteht sich als Service-Einrichtung, die kundenorientiert alle personalrechtlichen Fragestellungen bearbeitet. Einen Schwerpunkt bildet dabei die...


  • Karlsruhe, Deutschland Howden Deutschland AG Vollzeit

    Voll-/Teilzeit | ab sofort | Ludwig-Erhard-Allee 20, 76131 Karlsruhe Wir, die Howden Deutschland AG, sind ein namhafter Industrie - und Spezialversicherungsmakler und Teil von Howden, einer der führenden globalen Versicherungsgruppen, mit weltweit über 15.000 Mitarbeitenden in rund 50 Ländern. Howden ist aktuell der am stärksten wachsende...


  • Karlsruhe, Deutschland Howden Deutschland AG Vollzeit

    Wir, die Howden Deutschland AG, sind ein namhafter Industrie - und Spezialversicherungsmakler und Teil von Howden, einer der führenden globalen Versicherungsgruppen, mit weltweit über 15.000 Mitarbeitenden in rund 50 Ländern. Howden ist aktuell der am stärksten wachsende Versicherungsmakler. Unsere Kunden werden eng bei der Identifikation ihrer Risiken...


  • Karlsruhe, Deutschland Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Am Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB...

  • Managing Director INT

    vor 4 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Job description Am Institut für Nanotechnologie wird Grundlagen- und angewandte Forschung mit Fokus auf Innovation in den Bereichen Nanowissenschaften und Nanotechnologie betrieben. Die Wissenschaftler (m/w/d) arbeiten innerhalb des Instituts und mit Partnern auf der ganzen Welt in den Disziplinen Physik, Chemie und Materialwissenschaften sowie...


  • Karlsruhe, Deutschland Livia Anselm - Beratung, Coaching & Training für Allergien und Asthma Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich **Assistenz der Geschäftsführung **die uns bei der Betreuung der mittlerweile über 100 Kunden in unseren Online-Programmen unterstützen sowie unsere Geschäftsführung als Assistenz unterstützen und sich um wiederkehrende firmeninterne Angelegenheiten kümmern. **Wir sind ein Beratungsunternehmen...


  • Karlsruhe, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

    Unser TeamWir suchen einen kaufmännischen Fachmann für Lohnabrechnung, der unsere täglichen Geschäfte unterstützt. Ob in der Buchhaltung, im Customer Service oder im Einkauf: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren und kreative Lösungen zu finden. Wir nennen uns selbst Projektdirigenten, Datenjongleure oder Servicebegeisterte und freuen uns auf...

  • Rechnungswesen

    vor 5 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Akademie für Zahnärztliche Fortbildung Karlsruhe Vollzeit

    **Auch noch in Ausbildung - in Teilzeit (20-25 Wochenstunden)**: Sie haben die Zahlen jederzeit gut im Griff Analyse und Berichtswesen ist Ihre Leidenschaft? - **Dann sind Sie bei uns genau richtig!** Die Akademie für **Zahnärztliche Fortbildung Karlsruhe** ist eine Einrichtung der Landeszahnärztekammer Baden-Württemberg und somit Teil einer Institution...


  • Karlsruhe, Deutschland FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH Vollzeit

    Sie verfügen sowohl über einen Hochschulabschluss als auch über Fach - und Branchenkenntnisse und möchten Ihr Wissen sowie Ihre Erfahrung praxisorientiert an motivierte Fach - und Führungskräfte sowie engagierte Auszubildende weitergeben? Als Hochschule für Berufstätige, die für interaktive und motivierende Lehre steht, bietet Ihnen die FOM dafür...


  • Karlsruhe, Deutschland FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH Vollzeit

    Sie verfügen sowohl über einen Hochschulabschluss als auch über Fach - und Branchenkenntnisse und möchten Ihr Wissen sowie Ihre Erfahrung praxisorientiert an motivierte Fach - und Führungskräfte sowie engagierte Auszubildende weitergeben? Als Hochschule für Berufstätige, die für interaktive und motivierende Lehre steht, bietet Ihnen die FOM dafür...