Sekretärin für Schulverwaltung

Wir suchen eine zuverlässige und motivierte Sekretärin, die sich in der Verwaltung von Schulen auskennt. Sie wird als wichtiger Teil unseres Teams arbeiten, um unsere Schüler*innen zu unterstützen.

Als Schulsekretärin werden Sie die folgenden Aufgaben übernehmen:

1. Verwaltungsaufgaben erledigen und Büroarbeit durchführen
2. Schülerdaten koordinieren und pflegen
3. Bürobedarf überwachen und bestellen
4. Haushalts- und Kassenwesen verwalten
5. Die Schulleitung bei ihren Aufgaben unterstützen

Zur Erfüllung dieser Rolle sollten Sie über die folgenden Qualifikationen verfügen:

1. Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder einem gleichwertigen Ausbildungsberuf
2. Hohes Maß an Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe und sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
3. Ausgeprägte und kundenorientierte Kommunikationsfähigkeit sowie fundierte Fachkenntnisse
4. Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team
5. Identifikation mit der Schule und ihrem Leitbild
6. Außenwirkung der Schule ausgerichtetes Handeln
7. Loyalität und sicherer Umgang mit sensiblen Daten
8. Anpassung der Arbeitszeit an den Schulrhythmus
9. Sicheres Beherrschen der gängigen Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD. Das Bruttomonatsgehalt beträgt ca. 3500 EUR, was einer jährlichen Bruttoverdienstsumme von ca. 42.000 EUR entspricht.

Bei der Stadt Ulm erhalten Sie ein breites Spektrum an Vorteilen:

1. Ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
2. Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
3. Günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)
4. 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung