Rechtliche Betriebsassistenz

Als Legal Operations Assistant unterstützt du das Rechtsmanagement bei der Erfassung und Zusammenstellung von Informationen zu Rechtsstreitigkeiten. Du bearbeitest Entscheidungsvorlagen und korrespondierst mit Kanzleien, Staatsanwaltschaften, Gerichten, Polizei, Aufsichtsbehörden und Kunden. Du stimmst dich intern ab und koordinierst dich mit Stakeholdern aus verschiedenen Abteilungen. Du übernimmst die digitale Aktenführung zu Rechtsstreitigkeiten und das Dokumentenmanagement. Du verantwortest selbständig die Termin- und Fristenüberwachung. Du pflegst eine Übersicht über Rechtsstreitigkeiten und Behördenanfragen. Du unterstützt bei der Ausarbeitung und Überarbeitung von internen Richtlinien und Verfahren zur Aufdeckung, Eindämmung und Verhinderung von Finanzkriminalität.

Wir suchen nach einer Person mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Notarfachangestellten (m/w/d), gerne auch Qualifikation als Rechtsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbares. Du solltest erste einschlägige Berufserfahrung haben, insbesondere erste Erfahrungen in der Korrespondenz mit Rechtsanwaltskanzleien und Behörden. Du bringst allgemeine Kenntnisse im deutschen Zivilrecht, insbesondere im Prozessrecht bzw. Verfahrensrecht mit. Du verfügst über hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du hast ein gutes Detailverständnis und verfügst über analytische Fähigkeiten, um Muster zu erkennen und zu einem schlüssigen Ergebnis zusammenzufügen. Du kannst Aufgaben priorisieren und arbeitest dabei zuverlässig und genau. Du verfügst über sehr gute Fähigkeiten in der Selbstorganisation sowie Kommunikationsfähigkeiten im Team. Du hast Freude daran, Dich und Dein Können für die Entwicklung der TF Bank einzubringen.

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung, eigenverantwortliches Arbeiten und Zusammenarbeit in einem internationalen Team. Du arbeitest in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, Open-Door-Policy und Duz-Kultur. Unser Büro ist zentral gelegen in Berlin-Mitte mit sehr guter Verkehrsanbindung. Du hast individuelle Home-Office-Regelung, flexible Arbeitszeiten und 38 Stunden/Woche. Du hast 30 Tage Urlaub im Jahr und betriebliche Altersvorsorge. Wir bieten dir einen Zuschuss zum Firmenticket und eine unbefristete Festanstellung.