Betriebsverantwortlicher Fachmann/in mit Unternehmenstaktik

Amberra GmbH ist ein strategisches Beteiligungs- und Company-Building-Studio der Genossenschaftlichen FinanzGruppe. Wir investieren in relevante Startups und entwickeln neue Geschäftsmodelle, die den Menschen im Alltag weiterhelfen.

Unser Angebot für den Betriebsverantwortlichen Fachmann/zur Betriebsverantwortlichen Fachfrau umfasst ein durchschnittliches Gehalt von 65.000 EUR brutto pro Jahr (basierend auf einem Vollzeit-Einstieg). Bitte beachten Sie, dass dies eine Schätzung ist und sich an Ihre individuellen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen anpassen wird.

Als Junior Operations Manager/in / Team Assistant hältst du alle grundlegenden Geschäftsprozesse der Unit am Laufen. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen unserer Managementebene, unseren Mitarbeitenden und externen Stakeholdern.

• Du übernimmst die Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von internen Terminen (z.B. Workshops und Offsites), sowie die Reise- und Eventplanung unserer Managementebene.
• Du ermöglichst ein geschmeidig laufendes Tagesgeschäft und bearbeitest Ad-hoc-Anfragen zu Hilfestellungen innerhalb der Operations-Themen sowie zu firmenübergreifenden Themen.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Reportings der Unit Business Support & Operations sowie unserer Unit Invest.
• Du führst administrative Tätigkeiten aus wie laufende Buchhaltungstätigkeiten oder die Durchführung unseres Prozesses zur Reisekostenabrechnung und dem Reisekostenmanagement.
• Du optimierst die Prozesse in unserer Unit Business Support & Operations und steigerst unsere operative Effizienz kontinuierlich durch gezielte Verbesserungsmaßnahmen.
• Du managst unitübergreifende Projekte, z.B. die Aufsetzung und Einführung neuer Tools.
• Du betreust unser Office in Hamburg, organisierst unsere Räumlichkeiten und deren Ausstattung und steuerst alle involvierten Dienstleister.
• Du beschaffst und verwaltest alles, was es braucht, damit wir alle gemeinsam gut arbeiten können, z.B. Büromaterialien, Marketingartikel und Getränke.
• Du bist die Ansprechperson in Sachen IT-Koordination für unseren IT-Dienstleister und unsere Mitarbeiter.
• Du hebst das nachhaltige Handeln unseres Unternehmens auf das nächste Level.
• Du unterstützt unsere Operations Managerin, unsere Managementebene und die Units bei Finanzangelegenheiten, beispielsweise im Rechnungswesen.

• Du hast dein zum Aufgabenbereich passendes Studium erfolgreich abgeschlossen.
• Du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen als Team Assistant oder Operations Manager gesammelt oder im Rahmen von Praktika oder Werkstudierendentätigkeiten herausgefunden, dass du Spaß an den beschriebenen Tätigkeiten hast.
• Du verfügst über sehr gute Skills im Planungs- und Projektmanagement und strukturierst deine eigene Arbeitsweise entsprechend.
• Du hast bereits Erfahrung mit agilen Arbeitsmethoden gesammelt oder Lust darauf.
• Du arbeitest eigeninitiativ, zielorientiert und hast die Performance deiner Aktivitäten immer im Blick.
• Du arbeitest sorgfältig und effizient, auch unter Druck und bei engen Timelines.
• Du bist kommunikations- und präsentationsstark und hast ein Talent, komplexe Themen einfach und ansprechend aufzubereiten.
• Du bist bestrebt, alle Aktivitäten und Prozesse in der Unit kontinuierlich zu verbessern und zu optimieren und hast die Skills, die es dazu braucht oder eignest sie dir an.
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams, Planner etc.).

Wir bieten ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitsbedingungen. Als Teil des amberra-Teams profitieren Sie von einer offenen und innovativen Atmosphäre, modernem Equipment und fortlaufender Weiterbildungsmöglichkeiten. Nehmen Sie die Chance wahr und lassen Sie uns gemeinsam großartige Dinge erreichen

Amberra GmbH ist ein Startup-Unternehmen in Berlin und Hamburg. Unsere Teams setzen sich aus erfahrenen Entrepreneur:innen, Investment-Manager:innen, Entwickler:innen, Kommunikationsexpert:innen und kreativen Köpfen zusammen. Wenn du Teil dieses passionierten Teams werden möchtest, teile uns gerne deine Bewerbung mit.