Büromanagement-Experte

Vor 2 Tagen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Prosegur GmbH Vollzeit
Büromanagement-Experte im Vertriebsinnendienst

Wir suchen einen engagierten Büromanagement-Experten, der sich in unserem Vertriebsinnendienst einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie das administrative Backup für unsere Sales Manager in ganz Deutschland sein und diese bei der Pflege der Bestandkunden unterstützen.

Ihre Aufgaben
  • Angbote und Verträge erstellen und pflegen: Sie prüfen, pflegen und erstellen Angebote, Ausschreibungen sowie Verträge und sorgen dafür, dass alles immer auf dem neuesten Stand ist.
  • Kundenbetreuung: Sie bleiben mit unseren Kunden in Kontakt, erfragen zusätzlichen Beratungsbedarf und arbeiten eng mit dem Außendienst zusammen, um dem Kunden alle nötigen Informationen zukommen zu lassen.
  • Vertragsmanagement: Sie erstellen Dienstleistungsverträge und Leistungsverzeichnisse, dokumentieren diese und koordinieren die Prüfung der Verträge.
  • Projektmitarbeit: Sie arbeiten aktiv in fachbezogenen Projekten mit und bringen Ihre Ideen ein.
  • Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Sie sind die Schnittstelle zu anderen Fachabteilungen wie Business Development, Marketing sowie Projektmanagement und helfen bei der Angebots- und Vertragsprüfung sowie bei diversen Kundenanliegen.
  • Datenpflege: Sie dokumentieren und pflegen alle Vertriebsaktivitäten in unseren Datenbanken und unserem CRM-Tool.
Ihr Profil
  • Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder als Industriekaufmann (m/w/d), erfolgreich abgeschlossen.
  • Berufseinsteiger: Sie sind Berufseinsteiger (m/w/d) oder haben bereits erste Berufserfahrungen, idealerweise im Bereich Angebotserstellung und Vertragsprüfung, gesammelt.
  • Kommunikationsstark: Sie sind kommunikativ und führen gerne Kundengespräche.
  • IT-Kenntnisse: Sie sind fit im Umgang mit MS Office (Excel, Word, Access, Outlook) und haben idealerweise Erfahrung mit CRM-Tools.
  • Ausdrucksstark: Sie können sich sowohl mündlich als auch schriftlich gut ausdrücken.
  • Strukturiert: Eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.
Unser Angebot
  • 30 Tage Urlaub und ein unbefristeter Arbeitsvertrag: Genießen Sie eine langfristige Perspektive und ausreichend Erholungszeit.
  • Work-Life-Balance: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit: Arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld und tragen Sie zum Erfolg eines führenden Unternehmens in der Branche bei.
  • Systemrelevantes Unternehmen: Werden Sie Teil eines Unternehmens, das eine wichtige Rolle in der Gesellschaft spielt.
  • Gute Erreichbarkeit: Unser Standort in Ratingen ist sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto bequem zu erreichen.
  • Corporate Benefits: Nutzen Sie zahlreiche Vergünstigungen und Angebote wie Mitarbeiterrabatte und Fitnessangebote, die Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden fördern.


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Experten, der sich auf die Aufgaben des Office-Managements spezialisiert hat.Der ideal Kandidat sollte über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen und mehrjährige Erfahrung im Office-Management nachweisen können.Die Aufgaben umfassen die Empfangs- und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Experten, der sich auf die Aufgaben des Office-Managements spezialisiert hat.Der ideal Kandidat sollte über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen und mehrjährige Erfahrung im Office-Management nachweisen können.Die Aufgaben umfassen die Empfangs- und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    HAPEKO Deutschland GmbH: Büromanagement-PositionWir suchen einen erfahrenen Büromanagement-Experten, der als Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Verwaltung agiert und die Geschäftsfelder auf zukunftsträchtige und innovative Bereiche ausweitet.Aufgaben:Verantwortung für das Büromanagement und die Verwaltung von GeschäftsprozessenOptimierung von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    HAPEKO Deutschland GmbH: Büromanagement-PositionWir suchen einen erfahrenen Büromanagement-Experten, der als Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Verwaltung agiert und die Geschäftsfelder auf zukunftsträchtige und innovative Bereiche ausweitet.Aufgaben:Verantwortung für das Büromanagement und die Verwaltung von GeschäftsprozessenOptimierung von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    HAPEKO Deutschland GmbH: Büromanagement-Position in DüsseldorfWir suchen für unseren Mandanten, eine städtische Tochtergesellschaft im Großraum Düsseldorf, einen erfahrenen Büromanagement-Experten. Als Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Verwaltung fungiert das Unternehmen und unterstützt die Geschäftsfelder auf zukunftsträchtige und innovative...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    HAPEKO Deutschland GmbH: Büromanagement-Position in DüsseldorfWir suchen für unseren Mandanten, eine städtische Tochtergesellschaft im Großraum Düsseldorf, einen erfahrenen Büromanagement-Experten. Als Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Verwaltung fungiert das Unternehmen und unterstützt die Geschäftsfelder auf zukunftsträchtige und innovative...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brinkmann & Partner Vollzeit

    {"h1": "Büromanagement-Experte für Unternehmen", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Experten, der sich auf Empfang, Dokumente und Kommunikation spezialisiert hat. Als Teil unseres Office Management Teams unterstützen Sie bei der Abwicklung der täglichen Aufgaben und sind für die eigenständige Organisation des Empfangs...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brinkmann & Partner Vollzeit

    {"h1": "Büromanagement-Experte für Unternehmen", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Experten, der sich auf Empfang, Dokumente und Kommunikation spezialisiert hat. Als Teil unseres Office Management Teams unterstützen Sie bei der Abwicklung der täglichen Aufgaben und sind für die eigenständige Organisation des Empfangs...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Job2Top GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für unseren Standort Düsseldorf im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.Unsere StärkenUmfassendes Angebot an LeistungenLeistungsgerechtes Entgelt nach GVP ManteltarifvertragWeihnachts- und Urlaubsgeld, Job TicketZuschläge, Sozialleistungen,...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Job2Top GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für unseren Standort Düsseldorf im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.Unsere StärkenUmfassendes Angebot an LeistungenLeistungsgerechtes Entgelt nach GVP ManteltarifvertragWeihnachts- und Urlaubsgeld, Job TicketZuschläge, Sozialleistungen,...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Job2Top GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für unseren Standort Düsseldorf im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.Unsere StärkenUnbefristeter ArbeitsvertragLeistungsgerechtes Entgelt nach GVP ManteltarifvertragWeihnachts- und Urlaubsgeld, Job TicketZuschläge, Sozialleistungen,...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Job2Top GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für unseren Standort Düsseldorf im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.Unsere StärkenUnbefristeter ArbeitsvertragLeistungsgerechtes Entgelt nach GVP ManteltarifvertragWeihnachts- und Urlaubsgeld, Job TicketZuschläge, Sozialleistungen,...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einer Person, die sich mit dem Empfang von Besuchern und Gästen auskennt und sich in der Auf- und Vorbereitung von Unterlagen sowie Terminkoordination auszeichnet.Die allgemeine administrative Arbeit, wie die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Reisekostenbelegen, ist ein wichtiger Teil der Tätigkeit.Die Erstellung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einer Person, die sich mit dem Empfang von Besuchern und Gästen auskennt und sich in der Auf- und Vorbereitung von Unterlagen sowie Terminkoordination auszeichnet.Die allgemeine administrative Arbeit, wie die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Reisekostenbelegen, ist ein wichtiger Teil der Tätigkeit.Die Erstellung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach jemandem, der Besucher und Gäste empfängt und begrüßt.Auf- und Vorbereitung von Unterlagen sowie Terminkoordination sind wichtige Aufgaben.Die allgemeine administrative Arbeit umfasst die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Reisekostenbelegen.Die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen ist ein wichtiger Teil...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach jemandem, der Besucher und Gäste empfängt und begrüßt.Auf- und Vorbereitung von Unterlagen sowie Terminkoordination sind wichtige Aufgaben.Die allgemeine administrative Arbeit umfasst die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Reisekostenbelegen.Die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen ist ein wichtiger Teil...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach jemandem, der Besucher und Gäste empfängt und begrüßt.Auf- und Vorbereitung von Unterlagen sowie TerminkoordinationWir benötigen jemanden, der allgemeine administrative Aufgaben wie Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Reisekostenbelegen übernimmt.Erstellung von Unterlagen und PräsentationenPflege der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach jemandem, der Besucher und Gäste empfängt und begrüßt.Auf- und Vorbereitung von Unterlagen sowie TerminkoordinationWir benötigen jemanden, der allgemeine administrative Aufgaben wie Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Reisekostenbelegen übernimmt.Erstellung von Unterlagen und PräsentationenPflege der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brinkmann & Partner Vollzeit

    Über das UnternehmenBrinkmann & Partner ist eine renommierte Kanzlei im Wirtschafts- und Steuerrecht mit 30 Standorten und über 270 Mitarbeitern. Wir haben uns einen führenden Ruf bei der Restrukturierung von Unternehmen erworben und sind laut JUVE zu einer der dominanten Insolvenzverwalterkanzleien entwickelt worden.Was bieten wir Ihnen?Eine umfassende...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brinkmann & Partner Vollzeit

    Über das UnternehmenBrinkmann & Partner ist eine renommierte Kanzlei im Wirtschafts- und Steuerrecht mit 30 Standorten und über 270 Mitarbeitern. Wir haben uns einen führenden Ruf bei der Restrukturierung von Unternehmen erworben und sind laut JUVE zu einer der dominanten Insolvenzverwalterkanzleien entwickelt worden.Was bieten wir Ihnen?Eine umfassende...