Der Landkreis Neu-Ulm ist ein attraktiver Lebens- und Wirtschaftsraum, der von hohem Freizeitwert geprägt wird. Als digitale Bildungsregion bietet er die besten Zukunftsperspektiven.

Das Landratsamt Neu-Ulm versteht sich als bürgernahe, moderne und serviceorientierte Behörde mit einer ansprechenden Arbeitsumgebung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit 50% eine Sekretariatskraft (m/w/d) für den Geschäftsbereich 3 – Bauen und Umwelt in unserer Außenstelle in der Bahnhofstraße.

Aufgaben:

• Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten im Geschäftsbereich 3, wie zum Beispiel: Posteingang scannen, ablegen und verteilen, Postversand vorbereiten einschl. PZU, Empfangsbestätigungen, Einschreiben, Telefonmanagement, Aktenmanagement und Unterstützung der einzelnen Fachbereiche
• Betreuung des Empfangs im Dienstgebäude Bahnhofstraße
• Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten für den Fachbereich 34 (Team Immissionsschutz und Wasserrecht), insbesondere Erstellen von Kostenrechnungen, Ausfertigen-, Versenden-, Ablegen von Bescheiden sowie Aktenmanagement

Anforderungen:

• Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bzw. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit einer einschlägigen Berufserfahrung im Bereich Verwaltungs- und Sekretariatsbereich
• einschlägige Berufserfahrung in Sekretariats-/Bürotätigkeiten bzw. Verwaltungskenntnisse
• sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfähigkeit
• zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• gute Organisationsfähigkeit und kooperatives Arbeiten im Team

Löhne und Benefits:

• Entgeltgruppe 5 TVöD-V