Teamleitung (d/w/m) Promotionen, Habilitationen und außerplanmäßige Professuren: Führungskraft

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit
Teamleitung (d/w/m) Promotionen, Habilitationen und außerplanmäßige Professuren: Charité

Arbeiten an der Universitätsmedizin Berlin

Überblick:

Das Team für Promotionen, Habilitationen und außerplanmäßige Professuren im Geschäftsbereich Zentrale Fakultätsangelegenheiten (GB ZFA) ist verantwortlich für sämtliche Promotions-, Habilitations- und Apl-Verfahren an der Universitätsmedizin Berlin. Es unterstützt die zuständigen Kommissionen des Fakultätsrates, gewährleistet die rechtskonforme Durchführung der Verfahren und verantwortet die Qualitätssicherung.

Aufgaben:

  • Leitung und Entwicklung des Teams bestehend aus derzeit sieben Tarifbeschäftigten und zwei studentischen Beschäftigten
  • Koordination und Organisation der Aufgabenverteilung
  • Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung, insbesondere durch die Digitalisierung von Prozessen
  • Sicherstellung der rechtssicheren Durchführung von Verfahren im Einklang mit den gesetzlichen und satzungsrechtlichen Bestimmungen
  • Koordination der Zusammenarbeit mit anderen Einheiten des Geschäftsbereichs und Vertretung des Teams innerhalb der Universitätsmedizin Berlin
  • Klärung von inhaltlichen sowie hochschulrechtlichen Grundsatzfragen (in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung) aus dem Aufgabengebiet
  • Erstellung, Auswertung und Analyse von Statistiken nach Hochschulstatistikgesetz sowie zur Unterstützung der Entscheidungsfindung
  • Bearbeitung komplexer Einzelfälle, die spezielle Aufmerksamkeit erfordern, einschließlich der Bescheiderstellung

Voraussetzungen:

  • Hochschulabschluss, bevorzugt im Bereich der Rechts- oder Verwaltungswissenschaften, alternativ Betriebswirtschaft oder vergleichbar (Promotion von Vorteil)
  • Erfahrung in der Führung von Teams und der Koordination und Organisation von Verwaltungsaufgaben
  • Sehr gute Kenntnisse über Abläufe und Strukturen an Universitäten sowie Erfahrung in wissenschaftsadministrativer Arbeit an einer (medizinischen) Hochschule, Erfahrungen mit der Betreuung von bzw. Arbeit mit Hochschulgremien erwünscht
  • Gute Kenntnisse im Hochschul- und Verwaltungsrecht
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Affinität zum Erlernen weiterer Software (z.B. SharePoint, SAP)
  • Sehr gute Fähigkeiten zur schriftlichen und mündlichen Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und starke soziale Kompetenz
  • Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit

Charité als Arbeitgeber:

  • Ein hoch professioneller Arbeitsplatz in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
  • Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen


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