Führungskraft CEO Büro

Als Assistenzfachfrau für die Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft. Dazu gehören unter anderem:

• Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
• Reiseorganisation und -koordination
• Event- und Messeplanung
• Planung und Organisation interner und externer Meetings
• Bereichsübergreifende Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen
• Administrative Unterstützung bei Projekten
• Proaktive Recherche von Informationen und Aufbereitung dieser in Entscheidungsvorlagen für das Top-Management

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir eine engagierte und motivierte Fachfrau mit folgenden Qualifikationen:

• Sie haben nach einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder einem entsprechenden Studium bereits wertvolle Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt
• Sie sind ein authentischer Teamplayer und arbeiten strukturiert an bestehenden Themen, haben aber genauso Freude daran neue Wege zu gehen und Herausforderungen pragmatisch zu lösen
• Sie setzen Ihre ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten diplomatisch und stilsicher ein
• Ein höchstes Maß an Diskretion, sehr hohe Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Loyalität zeichnen Sie aus
• Neben sehr guten Deutschkenntnissen bringen Sie sehr gute Englischkenntnisse für den Austausch mit unseren ausländischen Tochtergesellschaften und Partnern mit
• Das Arbeiten mit den üblichen Microsoft Office-Programmen sowie das Organisieren von Videokonferenzen sind für Sie selbstverständlich
• Ihre Begeisterungsfähigkeit, Offenheit und positive Einstellung Neuem gegenüber wirkt inspirierend und motivierend auf andere
• Abgerundet wird Ihr Profil durch ein souveränes und überzeugendes Auftreten und eine gewisse Gelassenheit, vor allem während arbeitsintensiver Phasen

Wir bieten Ihnen nicht nur spannende Aufgaben und eine tolle Arbeitsatmosphäre, sondern auch eine Vielzahl von Benefits, die Ihren Arbeitsalltag bereichern werden:

• Ein spannendes Produkt in einem zukunftsorientierten IT-Bereich
• Zusammenarbeit in einem internationalen Team an Mitarbeiter*Innen
• Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
• Bike-Leasing
• Kostenlose Trainingsmöglichkeit im Fitnessstudio Injoy
• Individuelle Zuwendungen zu Geburtstag und Firmenjubiläum