Hilfskraft für Schulverwaltung

Als Teamassistent:in in Teilzeit oder Vollzeit an den WBS SCHULEN in Plauen bist Du erste Ansprechpartner:in für Lernende, Lehrer:innen, Kolleg:innen oder Besucher:innen. Gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen gestaltest Du die Bereiche Sekretariat, Empfang und unterstützt das Leitungsteam in der Schulverwaltung.

• Du unterstützt das Schulleitungsteam in der Schulverwaltung.
• Du bist für die Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe verantwortlich, einschließlich der telefonischen Erstberatung potenzieller Lernenden.
• Du unterstützt im Bereich Bewerbermanagement für Schüler:innen.
• Du verantwortest die Fertigstellung und den termingerechten Versand von Anträgen und Bescheinigungen sowie die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung.
• Du führst Statistiken und Protokolle.
• Du archivierst Dokumente der Klassen und der Lernenden sowie verwaltest die Klassenbücher.
• Du wirkst an Schulveranstaltungen, Messevorbereitungen und der Öffentlichkeitsarbeit für den Schulstandort mit.

Du teilst unsere Begeisterung, junge Menschen während ihrer Berufsausbildung zu begleiten sowie Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen und zu unterstützen. Dabei bist Du mit dem Herzen und Spaß bei der Arbeit und behältst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick.

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit ersten Erfahrungen in Empfangs-, Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
• Du hast eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Du zeichnest Dich durch Kommunikationsstärke sowie Konfliktfähigkeit aus.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Du hast Freude an der Teamarbeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten.

Wir bieten Dir eine Vielzahl von Vorteilen und Benefits, um Dir ein gutes Arbeitsklima zu schaffen:

• Wir sind ein dynamisches Team, das sich für die Ausbildung und Weiterbildung junger Menschen einsetzt.
• Wir bieten Dir die Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld zu arbeiten und Dich weiterzubilden.
• Wir haben ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, in dem Du Dich wohl fühlst.
• Wir bieten Dir die Möglichkeit, an Schulveranstaltungen und Messevorbereitungen mitzuwirken.
• Wir haben ein umfassendes Benefits-Programm, das Dir die Möglichkeit bietet, Dich weiterzubilden und Dich in Deinem Beruf zu entwickeln.