Sekretariatsleiterin für Internationale Beziehungen

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Botschaft der Arabischen Republik Ägypten Vollzeit

Als Mitarbeiterin im Sekretariat der Ägyptischen Botschaft in Berlin erwarten Sie eine spannende und herausfordernde Tätigkeit.

Über uns

Die Ägyptische Botschaft in Berlin ist die offizielle Vertretung der Arabischen Republik Ägypten in Deutschland. Wir fördern die Beziehungen zwischen den beiden Ländern und arbeiten auf die Förderung des Wohlstands, Friedens und Sicherheit beider Nationen hin.

Lohn

Der Lohn für diese Position beträgt mindestens € 45.000 pro Jahr.

Beschreibung der Tätigkeit

Als Mitarbeiterin im Sekretariat werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und werden sich auf die Unterstützung in allen organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts konzentrieren. Sie werden für die eigenständige Erledigung der vielfältigen, klassischen Assistenz-/Sekretariatsaufgaben zuständig sein.

Anforderungen und Qualifikationen

Um diese Position zu besetzen, benötigen Sie:

  • Abschluss in relevanten Studiengängen, wie z.B. Verwaltung, Internationale Beziehungen, Fremdsprachen, Wirtschaft etc. (Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann, Verwaltungsfachmann ist von Vorteil)
  • Erfahrungen in der Büroarbeit, Verwaltung und/oder Übersetzung erwünscht
  • Erfahrungen in der Tätigkeit in Botschaften oder anderen Institutionen sind von Vorteil
  • Organisationsgeschick und Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten
  • Interkulturelle Kompetenz ist für Sie kein Fremdwort, Sie sind aufgeschlossen und haben Spaß am Umgang mit Menschen verschiedener Kulturen
  • Ihre Moderations- und Präsentationsfähigkeiten können Sie geschickt bei der Darstellung von Sachverhalten einsetzen
  • Durchsetzungs- und Entscheidungskraft, Fähigkeit zur Vermittlung von Sachverhalten an Nichtfachleuten
  • Flexibilität und eigenständiges Denken zeichnen Sie aus
  • Ihre Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2) sind Voraussetzung für die Ausübung der Tätigkeit
  • Arabischkenntnisse runden Ihr Profil ab, sind aber kein Muss
  • Gute Kenntnisse im deutschen Rechts- und Verwaltungssystem
  • Flexibilität, aufgrund von gelegentlich auftretenden Events und Staatsbesuchen
  • Interkulturelle Kompetenz und Toleranz
Vorteile

Wir bieten ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten entwickeln und Ihre Karriere vorantreiben können.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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