Büroassistent (m/w/d) im Backoffice

vor 4 Wochen


Hannover, Niedersachsen, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

Unsere Aufgaben

Als Werkstudent (m/w/d) im Backoffice übernimmst Du vielfältige Themen, wie z.B. den Empfang, die Bearbeitung der Post und die Pflege von Personaldaten in unseren Systemen. Du unterstützt zudem bei administrativen Aufgaben, die im Rahmen der externen Mitarbeiterbetreuung anfallen.

Deine Aufgaben

  • Der Empfang und die Begrüßung von Besuchern und Mitarbeitern
  • Die Bearbeitung von E-Mail-Postfächern und eingehender Post
  • Die Vorbereitung und der Versand von Briefen und Paketen
  • Die Dokumentation in unseren Systemen und das Niederschreiben von Aufgaben und Prozessbeschreibungen
  • Die Pflege von Personaldaten und die Bearbeitung von Listen zur Gewährleistung unserer Datenqualität

Deine Qualifikationen

  • Ein laufendes Studium
  • Erste praktische Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenztätigkeiten und / oder HR wünschenswert, aber kein Muss
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Applikationen
  • Ein ausgeprägtes Interesse an administrativen und unterstützenden Tätigkeiten
  • Eine besonders sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
  • Eine hohe Kommunikationsstärke sowie proaktive Art

Unsere Vorteile

  • Einen Stundenlohn zwischen 13 € und 14 €
  • Durch eine sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, ist unser Büro ideal zu erreichen
  • Bei uns erhältst Du zudem Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
  • Du hast die Möglichkeit je nach Deinen Interessen auch in weiteren Bereichen zu unterstützen
  • Wir bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-academy

Wir suchen nach einem motivierten und engagierten Werkstudenten (m/w/d) im Backoffice, der sich in unserer dynamischen und familiären Arbeitsatmosphäre wohlfühlt.



  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Büroassistenten (m/w/d) im Backoffice, der sich für administrative Aufgaben begeistert. Als Teil unseres Teams unterstützt du bei der Pflege von Personaldaten, der Bearbeitung von E-Mails und der Vorbereitung von Briefen und Paketen.AufgabenAls Büroassistent (m/w/d) im Backoffice bist du verantwortlich für...


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    Wir suchen einen motivierten und engagierten Büroassistenten (m/w/d) für unsere Backoffice-Abteilung in Hannover. Als Teil unseres Teams wirst du vielfältige Aufgaben übernehmen und deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und -verwaltung unter Beweis stellen.AufgabenAls Büroassistent (m/w/d) wirst du unter anderem an unserem Empfangstresen sitzen...


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    Ihre Aufgaben:Die administrative Bearbeitung von Post, E-Mails und TelefonatenUnterstützung bei der Organisation von Meetings und TerminenDie Bearbeitung von Angeboten, Angebotsverfolgung und AuftragsabwicklungDie Bestellung von Büromaterialien und die Überwachung des BestandsDie Erfassung von buchhalterischen Daten und die ReisekostenabrechnungWas Sie...


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    Wir suchen in Hannover eine Büroassistenz (m/w/d) für unsere Teilzeitstelle.Die Stelle umfasst Aufgaben wie Empfang, Telefondienst, Postbearbeitung, Dokumentenablage und Schriftverkehr.AufgabenUnser Büroassistent (m/w/d) wird:Die Mitglieder/Mandanten empfangenDen Telefondienst übernehmenDie Post bearbeitenDokumente ablegenSchriftverkehr...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland A&M Unternehmerberatung GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen Kundenberater (m/w/d) im Backoffice, der sich in eine moderne Agentur integrieren und unsere Partnerbetriebe bei allen vertraglichen Belangen unterstützen kann. Der Berater wird Teil unseres Teams sein und sich in verschiedene Sachverhalte einarbeiten. Wir bieten eine Chance für Selbstständigkeit und Verantwortung,...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büroassistenten (m/w/d) für unsere Unternehmensberatung in Hannover. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die allgemeine Büroorganisation kümmern und wichtige Aufgaben wie Buchführung, Tabellenkalkulation und Textverarbeitung übernehmen.Ihr Profil:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungFehlerfreie deutsche...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland A&M Unternehmerberatung GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben bei uns:Kommunikation mit unseren Kunden per E-Mail und Telefon, Ermittlung von Sachverhalten und Verfassung von StellungnahmenAktenablageund natürlich unterstützt du uns in anderen diversen Aufgaben im Backoffice, dein Arbeitsalltag ist somit sehr abwechslungsreichWir bieten dir:Chance auf raschen Karriereaufstieg und...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Vertrauenswürdige Unterstützung für unser Büro**Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Büro einbringen möchte. Als Büroassistent/in (m/w/d) in Hannover werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei ihren Aufgaben.**Ihre Aufgaben:**Unterstützung bei der Verwaltung von Dokumenten und...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Geiger FM Akademie & Recruiting GmbH Vollzeit

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    Wir suchen einen erfahrenen Assistenten, der sich auf die Verwaltung von Backoffice-Projekten spezialisiert hat. Als Bürokoordinator wirst du die täglichen Aufgaben übernehmen und neue Prozesse entwickeln, um unsere Effizienz zu steigern.AufgabenForderungsmanagementBewerbermanagementDiverse...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Geiger FM Akademie & Recruiting GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Büroassistent (m/w/d) im Garten- und Landschaftsbau bist du Teil des #GreenTeams von Geiger FM. Du unterstützt unsere Teams bei allgemeinen Büroarbeiten, wie der Erledigung des Schriftverkehrs, Rechnungsprüfungen und der Terminkoordination. Du verwaltest Akten und führst die Büromaterialbestellungen durch. Fristen, Termine und...


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  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Geiger FM Akademie & Recruiting GmbH Vollzeit

    Bei Geiger FM Akademie & Recruiting GmbH suchen wir einen Büroassistenten (m/w/d) für Garten- und Landschaftsbau, der sich in unserem #GreenTeam integrieren kann. Du wirst Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Fachleute bei der Wahrnehmung Ihrer Aufgaben.Deine AufgabenAllgemeine Büroarbeiten wie Schriftverkehr, Rechnungsprüfungen und...


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    Über unsA&M Unternehmerberatung GmbH ist eine der schnellst wachsenden Marketing-Agenturen Deutschlands. Wir suchen einen Büroleiter (m/w/d) im Marketing, der uns im Backoffice unterstützt. Im deutschsprachigen Raum betreuen wir über 1000 Fachfirmen rund ums Haus und übernehmen das Marketing für unsere Partner-Betriebe.Deine Aufgaben bei...


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    JobbeschreibungWir suchen einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für den kaufmännischen Bereich, der uns bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben in unserem Büro unterstützt.Deine Aufgaben:Bearbeitung und Lösung von KundenanliegenPflege und Verwaltung der KundendatenbankÜbernahme von Schreibtätigkeiten und OrganisationsaufgabenDirekter und...