Büroleiter:in für effizientes Office-Management
vor 6 Stunden
Unser Unternehmen uCastMe GmbH ist auf der Suche nach einer qualifizierten Büroleiter:in, die unser Berliner Team unterstützt und den Ablauf im Alltag sorgt.
Als Büroleiter:in bei uCastMe GmbH bist du das Herzstück unseres Teams und spielst eine Schlüsselrolle in unserem Front Desk Management. Du berichtest direkt an Geschäftsführung und gestaltest das Workplace Management mit.
Ihre Aufgaben- Verantwortung des Bürobetriebs: Post- & Bestellprozesse, Inventar und Ansprechperson für externe Dienstleister und Lieferanten
- Go-To-Person für Reisebuchungen
- Weiterentwicklung des ucm.hubs als Wohlfühlort und Arbeitsplatz für unser Team, dazu gehört auch das Thema Sicherheit
- Support für das People & Culture Team beim On- & Offboarding neuer Mitarbeitender
- Feel-Good-Management und das organisieren von Events für die Kultur bei uCastMe
- Leitung des Front-Desk-Managements und des Reinigungsteams
- Du bist Dreh- und Angelpunkt unserer Büro-Community und deine Präsenz vor Ort ist ein wichtiger Teil des Jobs.
- Deine Organisationsfähigkeiten und dein proaktives Mindset helfen dir, den Überblick zu behalten, selbst in stressigen Phasen.
- Deutsche Sprache auf C1-2-Niveau und Englisch auf C1-2-Niveau sind unsere Anforderungen.
- Computer und digitale Tools machen dir keine Angst – du freust dich über Automatisierungen und Software, die das Leben leichter machen.
- Arbeit mit Sinn: Wir verbessern den Arbeitsmarkt für Studierende und du hast direkten Einfluss auf unsere Marketingstrategie.
- Growth-Mindset: Spannende Projekte und Menschen mit Raum für Eigeninitiative und Kreativität
- Moderner Arbeitgeber: Klare Home-Office-Regelung, Remote Work möglich, jährliche Workation mit dem ganzen Team und ein modernes Office direkt am Berliner Hauptbahnhof
- Integration ins Team mit einer idealerweise langfristigen Zusammenarbeit
- Familienfreundliche Arbeitskultur und Flexibilität
Wir suchen jemanden, der sich von Herzen für dieses Projekt begeistert hat und bereit ist, seine Fähigkeiten einzubringen, um es erfolgreich zu gestalten.
Der Verdienst für diese Position beträgt 50.000 bis 60.000 € pro Jahr (Brutto) in Abhängigkeit von der Erfahrung.
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Büroleiter:in Office Management
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Smalt VollzeitWir suchen eine außergewöhnliche Persönlichkeit, die sich leidenschaftlich für die Verbesserung der Teamstimmung und der Arbeitsbedingungen einsetzt.Als Büroleiter:in Office Management bist du die treibende Kraft hinter einem produktiven und einladenden Büro. Du verwaltest die Raumlogistik, sorgst für eine organisierte Bereitstellung der...
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Büroleiter:in
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland untitled project GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte und zuverlässige Büroleiter:in, die sich um alle administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Buchhaltung kümmert.Die Büroleiter:in wird detailliert arbeiten, top organisiert sein und Lust auf eine Herausforderung haben, bei der sie Verantwortung übernehmen und eigenständig arbeiten.AufgabenDie Büroleiter:in wird...
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Büroleiter:In mit Power und Herz
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Herold Ingenieurgesellschaft für Garten- und Landschaftsbau mbH VollzeitÜber unsWir sind ein stetig wachsendes Unternehmen mit modernem Büro in Berlin, das seit 1985 im Bereich des Garten- und Landschaftsbaus tätig ist. Wir sind stolz darauf, mit verschiedenen Preisen wie dem Wachstums-Champion-Award und dem Integrationspreis ausgezeichnet worden zu sein.AufgabenAls Büroleiter:In bei uns bist du verantwortlich für den...
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Büroleiter:in
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Sparkasse VollzeitDeine AufgabenAls Büroleiter:in bei Sparkasse unterstützt du die Geschäftsleitung bei der Terminplanung, Koordination und Korrespondenz. Du bist verantwortlich für die Pflege von Dokumenten und Ablagesystemen sowie für die Gewährleistung einer effizienten Büroorganisation.Deine HauptaufgabenProaktive Terminplanung und -koordination für die...
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Büroleiter:in für Fieldfisher X und Fieldfisher
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Fieldfisher VollzeitBeschreibung des AufgabenbereichsWir suchen eine Büroleiter:in für unser neues Büro in Berlin, das Teil von Fieldfisher X und Fieldfisher ist. Die Büroleiter:in ist verantwortlich für die Koordination und Organisation des Standorts, einschließlich der Schnittstellen zur Zentrale in Hamburg und den anderen Standorten. Die Büroleiter:in ist zentraler...
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Büroleiter:in
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland HAWK BIKE Sales GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die sich für die Verwaltung unseres Büros begeistern kann. Als Büroleiter:in werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs unserer Geschäftsprozesse.AufgabenDie Vorbereitung der Kreditoren- und DebitorenbuchhaltungDie...
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Büroleiter:in
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rosenmeister LegalTech GmbH VollzeitWir suchen eine zuverlässige Büroleiter:in (w/m/d), die mit Organisationsgeschick, Multitasking-Fähigkeit und einem ausgeprägten Sinn für Details unseren Büroalltag effizient und angenehm gestaltet.AufgabenVerwaltung von Büroalltag, Durchführung von Bestellungen, Verwaltung des Inventars, Kontakt zu Lieferanten sowie Ansprechpartner:in für unsere...
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Büroleiter:in
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland HAWK BIKE Sales GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte und motivierte Büroleiter:in, die sich für die Verwaltung und Organisation unseres Büros begeistern kann. Als Teil unseres kleinen dynamischen Teams werden Sie sich um die Vorbereitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, die Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle, die Kontenabstimmung und -klärung, die...
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Büroleiter:in
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland uCastMe GmbH VollzeitDie Rolle des Büroleiters:inAls Büroleiter:in bei uCastMe GmbH bist du das Herzstück unseres Berliner Teams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Alltag deiner Kolleg:innen. In dieser Rolle berichtest du direkt an Geschäftsführung und gestaltest das Workplace Management direkt mit.Du wirst eine Schlüsselrolle dabei spielen, dass sich...
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Büroleiter:in
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rosenmeister LegalTech GmbH VollzeitWir suchen eine zuverlässige Büroleiter:in (w/m/d), die unseren Büroalltag effizient und angenehm gestaltet. Du bist zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Belange im Büro. Darüber hinaus unterstützt Du unser sympathisches Post-Team.AufgabenAllgemeine Büroadministration, mitunter Durchführung von Bestellungen,...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Häuser Gruppe VollzeitDeine AufgabenbereicheAls Büroleiter:in (m/w/d) bist du der zentrale Mittelpunkt im Büro-Kosmos und schaffst ein funktionierendes und einladendes Arbeitsumfeld.Als erste:r Ansprechpartner:in in unserem Büro empfängst und betreust du Kunden, Gäste, Geschäftspartner und bist für alle Mitarbeitenden da.Du unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Häuser Gruppe VollzeitDeine AufgabenbereicheAls Büroleiter:in (m/w/d) bist du der zentrale Mittelpunkt im Büro-Kosmos und schaffst ein gut funktionierendes und einladendes Arbeitsumfeld.Als erste:r Ansprechpartner:in in unserem Büro empfängst und betreust du Kunden, Gäste, Geschäftspartner und bist für alle Mitarbeitende da.Als Unterstützung für Führungskräfte und...
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Büroleiter:in
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland uCastMe GmbH VollzeitÜberblick über die RolleAls Bürokoordinator:in bei uCastMe GmbH bist du das Herzstück unseres Teams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Alltag. In dieser Rolle berichtest du direkt an Geschäftsführung und gestaltest das Workplace Management direkt mit.Du wirst eine Schlüsselrolle dabei spielen, dass sich Mitarbeitende und Gäste in unserem...
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Berlin, Berlin, Deutschland Expert Systems AG VollzeitÜber Expert Systems AGExpert Systems AG ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von effizienten Personalführungssystemen spezialisiert hat. Wir bieten unsere Kunden eine umfassende Plattform, um ihre Mitarbeiter effektiv zu führen und zu entwickeln. Mit unserem Fokus auf Strukturierung und Performance-Management helfen wir unseren...
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Büroleiter:In mit Power und Herz
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Herold Ingenieurgesellschaft für Garten- und Landschaftsbau mbH VollzeitÜber unsHerold Ingenieurgesellschaft für Garten- und Landschaftsbau mbH ist ein wachsendes Unternehmen mit einer langen Geschichte im Garten- und Landschaftsbau. Wir sind stolz darauf, mit verschiedenen Preisen ausgezeichnet worden zu sein und suchen nach jemandem, der unsere Leidenschaft für Wachstum und Gemeinschaft teilt.AufgabenAls Office-Manager:In...
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Werkstudent im HR
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Imago VollzeitWir suchen einen engagierten Werkstudenten im Bereich HR und Office-Management, der sich durch seine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise auszeichnet und Lust hat, vielfältige Projekte umzusetzen.AufgabenTravel Management: Organisation von Geschäftsreisen und Abwicklung von ReisekostenabrechnungenBüroorganisation und -verwaltung: Sicherstellung...
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Büroleiter:In mit Power und Herz
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Herold Ingenieurgesellschaft für Garten- und Landschaftsbau mbH VollzeitUnser Büro ist der perfekte Ort für dich!Bist du ein absoluter Allrounder, der gerne Abwechslung sucht? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine/n Office-Manager:In, die mit Power und Herz unsere Bürogemeinschaft unterstützt.Unser Unternehmen ist ein wachsender Teil der Garten- und Landschaftsbranche und bietet eine Vielzahl von...
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Büroleiter:in
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rosenmeister LegalTech GmbH VollzeitWir suchen eine zuverlässige Büroverwaltungskraft, die unseren Büroalltag effizient und angenehm gestaltet. Du bist zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Belange im Büro. Darüber hinaus unterstützt Du unser sympathisches Post-Team.AufgabenAllgemeine Büroadministration, mitunter Durchführung von Bestellungen, Verwaltung...
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Mitarbeiterin Office Management Teilzeit
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland good healthcare group VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin für unsere Office Management-Position in Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung einer reibungslosen und effizienten Büromanagerschaft spielen.Aufgaben und VerantwortungenVerwaltung des Front- und BackofficesBetreuung von Besuchern,...
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Lagermitarbeiter:in für effiziente Logistik
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Herold Ingenieurgesellschaft für Garten- und Landschaftsbau mbH VollzeitWir suchen eine erfahrene Lagermitarbeiter:in, die sich auf die effiziente Logistik und Verwaltung unseres Betriebshofs spezialisiert hat.Als zentrales Mitglied unseres Teams bist du verantwortlich für die Annahme und Kontrolle von Waren, die Einlagerung von Materialien und die Bereitstellung von Geräten und Materialien für unsere Bau- und Pflegeteams.Wir...