Empfangskraft (m/w/d) mit Organisationstalent

vor 4 Wochen


Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit
Deine Aufgaben
  • Verwalte den Empfangsbereich eigenständig und sorgfältig.
  • Erledige schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Besuchern.
  • Betreue unsere Gäste professionell und freundlich.
  • Organisiere Terminmanagement und Veranstaltungen.
  • Erledige administrative Aufgaben.
Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung in der Gästebetreuung oder am Empfang.
  • Routinierter Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen.
  • Sicheres Deutsch, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
  • Freundliches Auftreten und offene Persönlichkeit.

Bei DIS AG wirst du Teil eines erfolgreichen Teams und hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu entwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen. Wir bieten dir eine spannende Perspektive in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR und Einkauf & Logistik. Wir sind ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, deine Ziele zu erreichen und deine Karriere zu entwickeln. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir deine Zukunft zu gestalten.



  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Empfangskraft bist du für die eigenständige Verwaltung des Empfangsbereichs zuständig.Du bearbeitest schriftliche und telefonische Korrespondenz bei Fragen und Anliegen.Professionelle Betreuung und Bewirtung von Besuchern sind deine Aufgaben.Terminmanagement und Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen gehören zum Job.Administrative...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    AufgabenbereichVerantwortlich für die eigenständige Verwaltung des EmpfangsbereichsBehandlung von schriftlichen und telefonischen Anfragen und AnliegenProfessionelle Betreuung und Bewirtung von BesuchernTerminmanagement und Vor- und Nachbereitung von VeranstaltungenUmsetzung von administrativen AufgabenAnsprechpartnerMoritz MederDIS AGOffice &...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Bürokraft (w/m/d) auf Teilzeitbasis für unseren Standort in Mainz.Als Teil unseres Teams werden Sie die Büro- und Unterrichtsorganisation verantworten und Kundenberatungen durchführen.Wir bieten ein zuverlässiges Einkommen, eine wertschätzende Unternehmenskultur und Mitarbeiterrabatte.Die AufgabenVerantwortung für die Büro- und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Bürokraft (w/m/d) auf Minijob-Basis für unseren Standort in Mainz. Als Teil unseres Teams werden Sie die Büro- und Unterrichtsorganisation verantworten und Kundenberatungen durchführen.Unser AngebotZuverlässiges Einkommen mit betrieblicher AltersvorsorgeNette und hilfsbereite KollegenMitarbeiterrabatte und Corporate...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungSie sind ein Organisationstalent und können sich in stressigen Situationen kühlen Kopf bewahren? Dann suchen wir Sie!Als kommunikative und soziale Person runden Sie Ihre Persönlichkeit ab und können sich in einem Team einbringen.Ihre AufgabenTerminkoordination für Abteilungsleiter und KollegenBeauftragen von...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Bürokraft / Quereinsteigerin / Quereinsteiger für unseren Standort in Mainz-City (w/m/d) auf Minijob-Basis (6 Std. / Woche - Möglichkeit von Mehrstunden in Vertretungszeiten, nachmittags, unbefristet).Als Bürokraft / Quereinsteiger werden Sie Teil unseres Teams und verantworten die Büro- und Unterrichtsorganisation in Ihrem...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Die Schülerhilfe GmbH ist ein führender Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich.Wir suchen eine engagierte Bürokraft (w/m/d) in Teilzeit (12 Std. / Woche, nachmittags, unbefristet) für unseren Standort in Mainz-Gonsenheim.Folgende Aufgaben erwartet Sie:Verantwortung für die Büro- und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie übernehmen die Terminverwaltung und Vereinbarung, um unsere Kunden zufriedenzustellen.Sie empfangen Mandanten und Besucher mit professionellem Service.Sie sind Ansprechpartner für Mandanten und Kollegen, um Fragen zu beantworten und Probleme zu lösen.Sie erfassen Mandanten- und Auftragsdaten, um unsere Datenbank auf dem neuesten Stand zu...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    h3Unser Angebot/h3pWir suchen eine bAssistenz (m/w/d)/b, die sich durch ein bOrganisationstalent/b auszeichnet. Die perfekte Kombination aus bkühlem Kopf/b und bÜberblick/b über das Gesamtbild ist für uns ein Muss. Eine bkommunikative und soziale/b Art runden Ihre Persönlichkeit ab. Wir bieten Ihnen eine bspannende Perspektive/b in den Bereichen...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Bürokraft (w/m/d) in Teilzeit für unseren Standort in Mainz-Gonsenheim.Als Teil unseres Teams werden Sie die Büro- und Unterrichtsorganisation verantworten und Kundenberatungen durchführen.Wir bieten ein zuverlässiges Einkommen, eine wertschätzende Unternehmenskultur und eine sichere Arbeitsumgebung.Wenn Sie ein Organisationstalent mit...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine Bürokraft (w/m/d) auf Minijob-Basis für unseren Standort in Mainz-City.Als Bürokraft (w/m/d) bei Schülerhilfe GmbH & Co. KG sind Sie Teil unseres Teams und verantwortlich für die Büro- und Unterrichtsorganisation.Wir bieten Ihnen ein zuverlässiges Einkommen mit betrieblicher Altersvorsorge, eine wertschätzende Unternehmenskultur und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenVerwalte den Empfangsbereich eigenständig und sorgfältig.Erledige schriftliche und telefonische Korrespondenz zu Fragen und Anliegen.Betreue unsere Besucher professionell und gastfreundlich.Übernehme das Terminmanagement und die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen.Erledige administrative Aufgaben.Dein ProfilAbgeschlossene...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenVerantwortung für die eigenständige Verwaltung des EmpfangsbereichsSchriftliche und Telefonische Korrespondenz bei Fragen und AnliegenProfessionelle Betreuung sowie Bewirtung von BesuchernTerminmanagement und Vor- und Nachbereitung von VeranstaltungenAdministrative TätigkeitenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie übernehmen die Terminverwaltung und Vereinbarung, um unsere Kunden zufriedenzustellen.Sie empfangen Mandanten und Besucher und sind Ansprechpartner für Mandanten und Kollegen.Sie erfassen Mandanten- und Auftragsdaten und bereiten Anschreiben und Angebote vor.Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft ist Ihre Hauptaufgabe.Sie werden für die Korrespondenz via E-Mail und Telefon auf Deutsch und Englisch verantwortlich sein.Unterstützen Sie Ihre Teamkollegen bei allen anfallenden kaufmännischen Tätigkeiten.Erstellen, bearbeiten und verwalten Sie Dokumentationen.Konzipieren und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenOrganisation eines reibungslosen Ablaufs im TagesgeschäftKorrespondenz via E-Mail sowie Telefon auf Deutsch und EnglischUnterstützung in allen anfallenden kaufmännischen TätigkeitenErstellung, Bearbeitung und Verwaltung von DokumentationenKonzeption und Erstellung von Präsentationen sowie diverser Excel-ListenIhr ProfilErfolgreich...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Büroassistenz, die einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft organisiert.Korrespondenz via E-Mail und Telefon auf Deutsch und Englisch.Unterstützung in allen anfallenden kaufmännischen Tätigkeiten.Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen.Konzeption und Erstellung von Präsentationen sowie diverser...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie übernehmen die Terminverwaltung und Vereinbarung sowie die Kommunikation mit Mandanten und Kollegen.Sie empfangen und betreuen Mandanten und Besucher.Sie sind Ansprechpartner für Mandanten und Kollegen und unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Sie erfassen Mandanten- und Auftragsdaten sowie...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Büroassistenz, die einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft organisiert.Korrespondenz via E-Mail und Telefon auf Deutsch und Englisch ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Die Büroassistenz unterstützt bei allen anfallenden kaufmännischen Tätigkeiten.Die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen ist eine...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenTerminkoordination für Abteilungsleiter und KollegenBeauftragung von DienstleisternBüroorganisation sowie BestellwesenOrganisation von DienstreisenAusarbeitung von BerichtenAllgemeine kaufmännische TätigkeitenIhre QualifikationenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung im vorgestellten...