Verwaltungsassistent:in im Bauingenieurwesen

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Verwaltungsassistentin oder einen Verwaltungsassistenten für unsere Hybridenergiehaus GmbH. Das Unternehmen ist ein führendes Unternehmen im Bereich des Bauingenieurwesens. In dieser Position sind Sie für die reibungslose Organisation und Koordination der Büroabläufe verantwortlich und unterstützen das Team in administrativen und kaufmännischen Aufgaben.

• Die tägliche Verwaltung von Büroattributen, einschließlich der Bearbeitung und Verteilung von Eingangspost.
• Die Erstellung und Pflege von Dokumenten, Rechnungen und Kundendaten.
• Aufbereitungen für Finanz- Unterlagen für den Steuerberater.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Baubranche.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Anwendungen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

• Einen unbefristeten u. sicheren Arbeitsplatz.
• Flexible Arbeitszeiten, leistungsgerechte Vergütung (ca. 50.000 €/Jahr).
• Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben.
• Kostenloser Getränkeservice.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich an unserem Unternehmen zu beteiligen und zur Zukunft des Bauwesens beizutragen.