Recruiting Assistant

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland Legalhero GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen motivierten und organisierten Studenten (m/w/d) für unsere Recruiting-Abteilung. Als Recruiting-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der gesamten Recruiting-Prozess.

Verantwortlichkeiten
  • Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses: Sie unterstützen uns von der Erstansprache bis hin zur Einstellung der passenden Kandidaten.
  • Koordination von Interviews: Organisation und Terminierung von Erstgesprächen und weiterführenden Calls mit dem Management sowie Vor-Ort-Interviews.
  • Angebote erstellen: Bei passenden Kandidaten unterstützen Sie uns bei der Erstellung und Kommunikation von Vertragsangeboten.
  • Vertragsmanagement: Koordination und Abwicklung von Arbeitsverträgen, vom Entwurf bis zur Unterzeichnung.
  • Dokumentation von Post und E-Mails: Sie sind verantwortlich für die korrekte Ablage und Archivierung von Post und E-Mail-Kommunikation, sowohl analog als auch digital.
  • Erstellung und Pflege von Arbeitszeugnissen: Sie erstellen Zeugnisse und halten unsere Dokumentation immer auf dem neuesten Stand.
  • Active Sourcing: Gelegentlich übernehmen Sie das Active Sourcing von potenziellen Kandidaten über verschiedene Kanäle.
  • Office Management Aufgaben: Unterstützung bei kleineren Aufgaben im Office Management, wie z.B. das Bestellen von Getränken und Obst.
  • HR-Unterstützung: Sie helfen bei verschiedenen administrativen und organisatorischen HR-Aufgaben.
Voraussetzungen
  • Eingeschriebener Student (m/w/d)
  • Erste praktische Erfahrungen im Recruiting oder HR-Bereich sind von Vorteil.
  • Organisierte und strukturierte Arbeitsweise.
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten.
  • Gute MS-Office Kenntnisse und eine Affinität zu digitalen Tools.
Was wir bieten
  • Faire Vergütung
  • Coaching in Recruiting Best Practices durch erfahrenen Kollegen
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und diverse Benefits
  • Freundlicher, kollegialer Umgang
  • Uns interessiert dein Input wirklich und du kannst unsere Reise mitgestalten
  • Schönes Büro voller Pflanzen und mit viel Tageslicht am Bergmannkiez
  • Freie Getränke und frisches Obst
Über uns

Legalhero ist die moderne Plattform für Rechtsschutzversicherungen und Anwälte. Wir verfolgen das ehrgeizige Ziel, die Schadensfallabwicklung von Rechtsschutzversicherungen zu revolutionieren. Dazu integrieren wir uns direkt in die Systeme der Versicherer. Unsere Partneranwälte wickeln die Fälle hocheffizient und kundenorientiert auf unserer Tech-Plattform mit Hilfe von KI ab. Legalhero wurde 2017 gegründet und hat bis heute hunderttausenden von Versicherungsnehmern geholfen. Unsere ca. 90 Kollegen sitzen in Berlin, nahe dem Gleisdreieck.

Ein inklusives, gleichberechtigtes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Wenn du eine Beeinträchtigung oder spezielle Bedürfnisse haben solltest und während des Bewerbungsprozesses spezielle Unterstützung benötigst, teile es uns gerne mit.

  • Recruiting Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pulse Power Holding GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Recruiting-Assistenten, der unsere Recruiting-Abteilung unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du aktiv im operativen und administrativen Tagesgeschäft tätig sein und Einblicke in das Recruiting sowie Employer Branding erhalten.AufgabenUnterstützung des Recruiting-Teams im administrativen...

  • Recruiting Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pulse Power Holding GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Recruiting-Assistenten, der unsere Recruiting-Abteilung unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du aktiv im operativen und administrativen Tagesgeschäft tätig sein und Einblicke in das Recruiting sowie Employer Branding erhalten.AufgabenUnterstützung des Recruiting-Teams im administrativen...

  • Recruiting Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pulse Power Holding GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Recruiting-Assistenten, der unsere Recruiting-Abteilung unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du aktiv im operativen und administrativen Tagesgeschäft tätig sein und Einblicke in das Recruiting sowie Employer Branding erhalten.AufgabenUnterstützung des Recruiting-Teams im administrativen...

  • Recruiting Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pulse Power Holding GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Recruiting-Assistenten, der unsere Recruiting-Abteilung unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du aktiv im operativen und administrativen Tagesgeschäft tätig sein und Einblicke in das Recruiting sowie Employer Branding erhalten.AufgabenUnterstützung des Recruiting-Teams im administrativen...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Bäder-Betriebe, Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Personal Assistant (m/w/d) für Entgeltabrechnung und RecruitingDie Berliner Bäder-Betriebe (BBB) suchen eine/n Personal Assistant (m/w/d) für die Entgeltabrechnung und Recruiting.Deine Aufgaben:Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeiter:innen unter Berücksichtigung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen VorschriftenPflege und Verwaltung der...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Bäder-Betriebe, Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Personal Assistant (m/w/d) für Entgeltabrechnung und RecruitingDie Berliner Bäder-Betriebe (BBB) suchen eine/n Personal Assistant (m/w/d) für die Entgeltabrechnung und Recruiting.Deine Aufgaben:Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeiter:innen unter Berücksichtigung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen VorschriftenPflege und Verwaltung der...

  • {\"assistant store manager\": \"assistant store manager\"}

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ochtum Park Vollzeit

    Ihre Mission.Als Assistant Store Manager sind Sie eine wichtige Stütze für den Store Manager und unterstützen ihn in allen relevanten Prozessen. Sie sorgen für einen motivierenden, positiven und dynamischen Spirit auf der Fläche und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf aller Store-Prozesse. Ihre Aufgaben:Unterstützung des Store Managers in der...

  • Surgical Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Medici Care Vollzeit

    Role SummaryWe are seeking a skilled Surgical Technician Assistant to join our team at Medici Care in Germany.Key ResponsibilitiesAssist surgeons during surgical proceduresPrepare and maintain operating rooms to ensure a safe and efficient environmentCollaborate with the surgical team to maintain high standards of patient careSupport the preparation and...

  • Surgical Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Medici Care Vollzeit

    Role SummaryWe are seeking a skilled Surgical Technician Assistant to join our team at Medici Care in Germany.Key ResponsibilitiesAssist surgeons during surgical proceduresPrepare and maintain operating rooms to ensure a safe and efficient environmentCollaborate with the surgical team to maintain high standards of patient careSupport the preparation and...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DewiBack Vollzeit

    DewiBack Handels GmbHWir suchen einen motivierten und engagierten Personal Assistant für unser Team in Berlin.Ihre AufgabenRecruiting-Prozesse durchführen, von der Stellenausschreibung bis zur EinstellungAdministrative Aufgaben im Bereich Personal durchführen, wie die Erstellung von Arbeitsverträgen und die Führung der PersonalaktenDaten im...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DewiBack Vollzeit

    DewiBack Handels GmbHWir suchen einen motivierten und engagierten Personal Assistant für unser Team in Berlin.Ihre AufgabenRecruiting-Prozesse durchführen, von der Stellenausschreibung bis zur EinstellungAdministrative Aufgaben im Bereich Personal durchführen, wie die Erstellung von Arbeitsverträgen und die Führung der PersonalaktenDaten im...

  • Research Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Escuela Hertie Vollzeit

    Escuela Hertie is recruiting a Student Research Assistant to support the REBALANCE project.Project Overview:The Hertie School in Berlin is a leading institution for public policy and international affairs. As part of a HORIZON Europe project, we are seeking a highly motivated and organized Student Research Assistant to support our research team.Your...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland DewiBack Vollzeit

    DewiBack Handels GmbHWir suchen einen motivierten und engagierten Personal Assistant, der sich in die Welt der Recruiting und Personaladministration einbringen möchte.Ihre AufgabenDie Durchführung von Recruiting-Prozessen, von der Stellenausschreibung bis zur EinstellungDie Erstellung von Arbeitsverträgen, Anlage und Führung der Personalakten inkl....

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland DewiBack Vollzeit

    DewiBack Handels GmbHWir suchen einen motivierten und engagierten Personal Assistant, der sich in die Welt der Recruiting und Personaladministration einbringen möchte.Ihre AufgabenDie Durchführung von Recruiting-Prozessen, von der Stellenausschreibung bis zur EinstellungDie Erstellung von Arbeitsverträgen, Anlage und Führung der Personalakten inkl....

  • Venture Development Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Sinceritas Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach einem motivierten Teammitglied, das unsere strategischen und operativen Ziele unterstützt.Als Venture Development Assistant wirst du in direkter Zusammenarbeit mit unserem Gründerteam neue Business Modelle entwickeln und optimieren.Deine Aufgabe besteht darin, neue Partner zu identifizieren und gemeinsam mit uns neue Ideen zu...

  • Venture Development Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Sinceritas Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen engagierten Venture Development Assistant, der unser Gründerteam in strategischen und operativen Aufgaben unterstützt.Als Accelerator für innovative Ideen wirst du gemeinsam mit unseren Gründern neue Business-Modelle entwickeln und optimieren.Deine Aufgabe ist es, neue Partner zu identifizieren und mit ihnen...

  • Human Resources Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pulse Advertising GmbH Vollzeit

    Rolle und AufgabenAls Human Resources Assistant unterstützt du unsere Personalabteilung bei der Personalbeschaffung und im operativen Tagesgeschäft. Du bist für die administrative Unterstützung und das Bewerbermanagement verantwortlich.AufgabenUnterstützung des Teams im administrativen TagesgeschäftBewerbermanagement und Terminierung von...

  • Human Resources Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pulse Advertising GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Human Resources Assistant, der unsere Abteilung bei der Personalbeschaffung unterstützt. Du wirst aktiv im operativen und administrativen Tagesgeschäft tätig sein und Einblicke in das Recruiting sowie Employer Branding erhalten.AufgabenDu unterstützt das Team im administrativen Tagesgeschäft und im...

  • Assistant Store Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ochtum Park Vollzeit

    Deine MissionAls Assistant Store Manager unterstützt du den Store Manager in allen relevanten Prozessen, wie Personalführung, Recruiting, Team-Zusammenstellung und Einsatzplanung. Du sorgst für einen motivierenden, positiven und dynamischen Spirit auf der Fläche und sicherst einen reibungslosen Ablauf und Optimierung aller Store-Prozesse.Deine...

  • Assistant Store Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ochtum Park Vollzeit

    Deine MissionAls Assistant Store Manager unterstützt du den Store Manager in allen relevanten Prozessen, wie Personalführung, Recruiting, Team-Zusammenstellung und Einsatzplanung. Du sorgst für einen motivierenden, positiven und dynamischen Spirit auf der Fläche und sicherst einen reibungslosen Ablauf und Optimierung aller Store-Prozesse.Deine...