Kaufmännische Teamassistenz

vor 4 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position einer Kaufmännischen Teamassistenz (w/m/d) im Backoffice.

Verantwortlichkeiten
  • Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
  • Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
  • Pflege und Aktualisierung von Budgetplänen
  • Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
  • Erstellen und Nachverfolgen von Angeboten
  • Faktura
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
  • Praxiserfahrung im technisch-kaufmännischen Bereich bzw. im Facility Management von Vorteil
  • Vernetztes Denken und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Fundierte IT-Kenntnisse (MS-Office, SAP etc.) von Vorteil
  • Organisationstalent, Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Führerschein von Vorteil
Was wir bieten
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Vorteilen des hauseigenen Tarifvertrages
  • Eine leistungsgerechte Vergütung sowie Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich zwei freie Tage am 24. und 31. Dezember
  • Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
  • Mitarbeiterrabatte bei diversen Sport-, Kultur- und Freizeitveranstaltungen sowie in Geschäften (Corporate Benefits)
  • Weitere Leistungen auf Basis unseres Manteltarifvertrages
  • Ein absolut kollegiales Umfeld und fachliche Unterstützung von Kollegen und Vorgesetzten
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben sowie Herausforderungen
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache mit dem Vorgesetzten durch unser hauseigenes Personalentwicklungsprogramm


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte kaufmännische Teamassistenz, die sich in unserem Team in Stuttgart einbringen möchte.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Objektleitung / Projektleitung in allen kaufmännischen BelangenPrüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und LeistungsnachweisenVorbereiten und Erstellen von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kunden in Stuttgart.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Objektleitung / Projektleitung in allen kaufmännischen BelangenPrüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und LeistungsnachweisenVorbereiten und Erstellen von DebitorenrechnungenNachverfolgung des...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kunden in Stuttgart.AufgabenUnterstützung der Objektleitung / Projektleitung in allen kaufmännischen BelangenPrüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und LeistungsnachweisenVorbereiten und Erstellen von DebitorenrechnungenNachverfolgung des...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kunden in Stuttgart.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Objektleitung / Projektleitung in allen kaufmännischen BelangenPrüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und LeistungsnachweisenVorbereiten und Erstellen von DebitorenrechnungenNachverfolgung des...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden in Stuttgart eine engagierte kaufmännische Teamassistenz (m/w/d), die sich in der kaufmännischen Abwicklung von Aufträgen und der Unterstützung der Objektleitung / Projektleitung auskennt.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Objektleitung / Projektleitung in allen kaufmännischen BelangenPrüfung und Bearbeitung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Kaufmännische Teamassistenz in Stuttgart, die sich auf kaufmännische Aufgaben und Unterstützung der Objektleitung oder Projektleitung spezialisiert hat.Ihre Hauptaufgaben:Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und LeistungsnachweisenVorbereiten und Erstellen von DebitorenrechnungenNachverfolgung des...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz mit kaufmännischer Ausrichtung für unsere Direktvermittlung. Als Spezialist für die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im gewerblichen, kaufmännischen und technischen Bereich setzen wir auf langjährige Expertise und einen qualitätsorientierten Vermittlungsprozess.Ihre AufgabenUnterstützung bei...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Kaufmännische Teamassistenz im Backoffice, die sich auf die folgenden Aufgaben konzentriert:VerantwortlichkeitenPrüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und LeistungsnachweisenAktive Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und JahresabschlüssenPflege und Aktualisierung von BudgetplänenVorbereiten und Erstellen von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte kaufmännische Teamassistenz für unseren Kunden in Stuttgart.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Objektleitung / Projektleitung in allen kaufmännischen BelangenPrüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und LeistungsnachweisenVorbereiten und Erstellen von DebitorenrechnungenNachverfolgung des...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position einer Kaufmännischen Teamassistenz im Backoffice. In dieser Rolle werden Sie als wichtiger Teil unseres Teams die folgenden Aufgaben übernehmen:VerantwortlichkeitenPrüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und LeistungsnachweisenAktive Mitarbeit bei der Erstellung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DFH Group GmbH Vollzeit

    Wer wir sindDie DFH Group GmbH ist ein führender Asset- und Investment-Manager in Deutschland mit einem Immobilienvermögen von über 3,5 Milliarden Euro. Wir konzipieren seit mehr als 30 Jahren Immobilien-Investments für private und institutionelle Investoren und entwickeln die Werte der Immobilien weiter.Unser wertvollstes Kapital sind unsere...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung der Objektleitung / Projektleitung in allen kaufmännischen BelangenPrüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und LeistungsnachweisenVorbereiten und Erstellen von DebitorenrechnungenNachverfolgung des ZahlungsverkehrsSoll-/Ist-Abgleich der VertragsleistungenBearbeitung und Pflege von StammdatenAnlegen, Auslösen, Prüfen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DFH Group GmbH Vollzeit

    Wer wir sindDie DFH Group GmbH ist ein führender Asset- und Investment-Manager in Deutschland mit einem Immobilienvermögen von über 3,5 Milliarden Euro. Als Teil der Zech Group konzipieren wir seit mehr als 30 Jahren Immobilien-Investments für private und institutionelle Investoren und entwickeln die Werte der Immobilien weiter.Unser wertvollstes Kapital...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine fachkundige Teamassistenz, die sich auf die Abwicklung von administrativen Aufgaben und die Unterstützung der Führungskräfte und Teammitglieder spezialisiert hat.Deine Aufgaben umfassen die Verantwortung für die Abwicklung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz, die Optimierung von Jahresabschlüssen, Berichten und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Sarahkirchengemeinde Stuttgart Vollzeit

    VerwaltungsaufgabenWir suchen eine Verwaltungskraft/Teamassistenz in Vollzeit für unsere Evangelische Sarahkirchengemeinde Stuttgart. Als Teil unseres motivierten Teams werden Sie Unterstützung bei allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Sekretariat, leisten. Darüber hinaus werden Sie bei der Rechnungsprüfung mitwirken und beratende Teilnahme an den Sitzungen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DFH Group GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine kaufmännische Assistenz für unsere Investorenbetreuung in Stuttgart. Als Teil der DFH Gruppe mit Sitz in Stuttgart, Köln und München, sind wir einer der führenden Asset- und Investment-Manager in Deutschland.Als Teamassistenz übernehmen Sie im Bereich Anlegerbetreuung kaufmännische und administrative Aufgaben:Sie...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Securitas Deutschland Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teamassistenz unterstützt du den Regional Manager bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office Management. Deine Aufgaben umfassen:Unterstützung bei administrativen AufgabenErledigung von Assistenz- und VerwaltungstätigkeitenEmpfang und Betreuung von BesuchernPost- und PaketmanagementTerminkoordination und Organisation...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DFH Group GmbH Vollzeit

    Über unsDie DFH Group GmbH ist ein führender Asset- und Investment-Manager in Deutschland mit einem Immobilienvermögen von über 3,5 Milliarden Euro. Wir konzipieren seit mehr als 30 Jahren Immobilien-Investments für private und institutionelle Investoren und entwickeln die Werte der Immobilien weiter.Unser wertvollstes Kapital sind unsere...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DFH Group GmbH Vollzeit

    Über unsDie DFH Group GmbH ist ein führender Asset- und Investment-Manager in Deutschland mit einem Immobilienvermögen von über 3,5 Milliarden Euro. Als Teil der Zech Group konzipieren wir seit mehr als 30 Jahren Immobilien-Investments für private und institutionelle Investoren und entwickeln die Werte der Immobilien weiter.Unser wertvollstes Kapital...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland E & G Real Estate GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Fachangestellte für unsere Immobilienabteilung in Stuttgart. Als Teamassistenz Real Estate werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams und unterstützen unsere Immobilienmakler bei der Gestaltung von Exposés und Präsentationen, der Vertriebsunterstützung und dem Datenmanagement. Ihre Aufgaben:Gestaltung von...