Personal Assistant

Als Sekretär (m/w/d) bei der Brandt Immotec Project GmbH bist du verantwortlich für das eigenständige Bearbeiten und Monitoren von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Dazu gehören die Prüfung von Unterlagen auf Rechtschreibung und äußere Form, das Koordinieren und Verwalten von Terminen, das Anlegen und Pflegen von Akten sowie die Organisation und Teamkoordination von Besprechungen.

Ein wichtiger Aspekt deiner Arbeit ist die telefonische und persönliche Kommunikation mit internen und externen Partnern. Du bist auch für die Entlastung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben verantwortlich und sorgst für eine effiziente Gestaltung von Tagesabläufen.

Um diese Aufgaben erfolgreich zu erledigen, benötigst du eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), zum Sekretär (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikationen. Praktische Erfahrung im Bereich Sekretariat ist von Vorteil, ebenso wie Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Außerdem solltest du sehr gute Kenntnisse der Rechtschreibung & Grammatik haben und ein gutes Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen. Ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität ist ebenso erforderlich wie Kommunikationsfähigkeit und eine positive & freundliche Ausstrahlung verbunden mit einwandfreien Umgangsformen.

Bei der Brandt Immotec Project GmbH kannst du von folgenden Vorteilen profitieren:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, jungen & wachsenden Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
• Teamorientiertes Arbeiten in einem familiären und wertschätzenden Umfeld mit flachen Hierarchien
• Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Familie & Beruf mit flexiblen Arbeitszeiten
• Modern ausgestatteter mobiler Arbeitsplatz (Wir stellen dir einen Laptop und ein Handy)
• Firmenfahrzeug nach Vereinbarung möglich
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten in Form von Feedbackgesprächen und Workshops