Sekretärin (Geschäftsadministration)

vor 3 Wochen


Gummersbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Sekretärin, um unseren Kunden zu unterstützen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Professionelles Betreiben des Empfangsbereichs, einschließlich Telefonannahme und Gästebegrüßung
  • Termin- und Reiseverwaltung für Führungskräfte und Teammitglieder
  • Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie Dokumentenmanagement
  • Organisierung von Meetings und Vorbereitung von Besprechungsräumen
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie Datenverarbeitung und Ablage
  • Koordinierung von internen und externen Anfragen und Anliegen
Voraussetzungen und Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Was wir bieten
  • Unbefristete Festanstellung
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
  • Attraktive und faire Bezahlung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Persönliche Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner