Assistenzleiter Teilzeit

Beschreibung

EOS Entertainment GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Produktion qualitativ hochwertiger Film- und Fernsehproduktionen spezialisiert hat. Unsere Palette reicht von Babylon Berlin bis hin zu Oscargewinnern wie Das Leben der Anderen. Darüber hinaus verfügen wir über einen der größten Filmkataloge in Europa.

Wir suchen eine motivierte Assistenzleiterin/Titel für Teilzeit (32 WST) zur Unterstützung unserer Geschäftsführung. Ihre Hauptaufgaben:

• Sicherstellung eines effizienten und einwandfreien Ablaufs des Tagesgeschäfts
• Organisation und Koordination von Terminen und Reisen der Geschäftsführung
• Sicherstellung eines reibungslosen internen wie externen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
• Planung und Koordination von Kundenveranstaltungen und Messen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache als kompetente Vertretung der Geschäftsführung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
• Hohes Maß an Flexibilität und Resilienz sowie Loyalität und Diskretion
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Umgangsformen und kultiviertes Auftreten

Unsere Bezahlung liegt bei 45.000 - 55.000 € pro Jahr (netto), abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation.