Immobilien-Management-Assistent:in

vor 1 Monat


Hamburg, Hamburg, Deutschland Hauswirth & Friends Vollzeit

Die Position

Wir suchen eine erfahrene Person für die Position des Immobilien-Management-Assistenten:in. Die Aufgaben sind geprägt durch eine Vielfalt von Themen und Abwechslung. Folgende Aufgaben werden Ihnen anvertraut:

  • Organisatorische Unterstützung bei allen Aufgaben im Bereich der Verwaltung gewerblicher und Wohnimmobilien
  • Gewährleistung reibungsloser Abläufe, die Dinge einfach im Blick haben
  • Beauftragung und Koordination von Fremdfirmen
  • Laufendes Monitoring von Fristen sowie ggfs. Anpassung bei vertraglichen Sachverhalten (Mietverträge, Vertragsmodelle, evtl. Mietzinsanpassungen)
  • Verarbeitung von Umsatzmeldungen und Plausibilitätsprüfungen
  • Planung und Kontrolle gesetzlich vorgeschriebener Wartungen und Prüfungen (bspw. PVO-Prüfungen bei Gewerbeimmobilien)
  • Vor- und Nachbereitung von Instandhaltungsmaßnahmen
  • Planung und Organisation von Events (bspw. Jahrestreffen der externen Vertrags- und Kooperationspartner)
  • Unterstützung in Fragen des Energiemanagements
  • Ggfs. zu einem späteren Zeitpunkt Monitoring gebäuderelevanter Versicherungen

Die Anforderungen

Als ideale:r Kandidat:in fühlen Sie sich wohl in einem familiären, modernen Umfeld mit "Du-Kultur", kurzen Kommunikationswegen und wertschätzendem Miteinander. Sie verfügen über Berufserfahrung im Immobilien-Management, idealerweise im Umfeld gewerblicher Vermietungen und finden neue, vielseitige Themen spannend.

Das bringen Sie am besten mit:

  • Kaufmännische Ausbildung idealerweise im Immobilien- bzw. Facilitybereich
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Immobilien-Management, idealerweise im Bereich Gewerbeimmobilien
  • Idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit Betriebskostenabrechnungen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Interesse an vertragsrechtlichen Themen
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und positives Mindset
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
  • Lust auf Fort- und Weiterbildung


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine erfahrene Assistent:in der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und wirtschaftlichen Aufgaben spezialisiert hat. Die Assistent:in wird als zentrale Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen und der Geschäftsleitung fungieren und...


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    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine erfahrene Assistent:in der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und wirtschaftlichen Aufgaben spezialisiert hat. Die Assistent:in wird als zentrale Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen und der Geschäftsleitung fungieren und...


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    Wir suchen eine Operationstechnische:r Assistent:in für unser OP-Team.Als Operationstechnische:r Assistent:in bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Ärzte und Pflegekräfte bei der Patientenversorgung.Wir bieten dir eine kollegiale und respektvolle Arbeitsatmosphäre, eine gute Einarbeitung und eine attraktive Vergütung.Als...


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    Deine Aufgaben: Als Mathematik-Assistent:in bei HDI Deutschland wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Entwicklung und Implementierung von mathematischen Modellen und Algorithmen spezialisiert hat. Deine Aufgaben werden sich auf die folgenden Bereiche konzentrieren:Mithilfe bei der Entwicklung und Implementierung von mathematischen...


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    Über Paribus Immobilien Assetmanagement GmbHDie Paribus-Gruppe ist eine bundesweit tätige Unternehmensgruppe mit Schwerpunkten in Immobilien, Eisenbahnlogistik, Infrastruktur und Private Equity.Unsere AufgabenAls Investment- und Assetmanager initieren, konzipieren und realisieren wir Fondslösungen und Anlagemöglichkeiten für institutionelle und private...


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    Über HIH Invest Real Estate GmbHWir sind eine führende Anbieterin von ganzheitlichen Immobilien- und Alternative Asset-Management-Lösungen in Deutschland. Als Unternehmensgruppe bieten wir institutionellen Investoren maßgeschneiderte Lösungen für alle Phasen des Wertschöpfungsprozesses an, von der Projektentwicklung über die Strukturierung von...


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    Wir suchen einen engagierten Qualitätsmanagement-Assistent:in, der sich für die Sicherheit und Qualität unserer Lebensmittelversorgung einsetzt.Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Erstellung von Qualitätsmanagementsystemen und der Pflege dieser Systeme unterstützt.Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Lebensmittelbranche zu...


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    Über unsWir sind ein erfolgreiches und beständig wachsendes Familienunternehmen, das seit Jahrzehnten eine führende Rolle in der Finanzberatung einnimmt. Mit 18.000 hauptberuflichen Vermögensberatern beraten wir rund 8 Millionen Privat- und Geschäftskunden zu den Themen Altersvorsorge, Vermögensabsicherung und -aufbau, Gesundheits- und Risikovorsorge,...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland SAGA Unternehmensgruppe Vollzeit

    Niederlassungsleiter Immobilien BestandsmanagementWir suchen eine engagierte Führungspersönlichkeit als Niederlassungsleiter Immobilien Bestandsmanagement (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Hamburg.Aufgaben und VerantwortungenSteuerung der Umsetzung von bautechnischen Maßnahmen zur Instandhaltung und ModernisierungSteuerung der Vertriebsaktivitäten...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland TAG Immobilien AG Vollzeit

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    Union Investment ist eine der führenden Investmentfondsgesellschaften im Asset Management. Als Teil der Genossenschaftlichen FinanzGruppe bieten wir zukunftssichere Anlagelösungen für Privatpersonen und institutionelle Kunden. Unsere Kultur ist geprägt von einem hohen Leistungsanspruch und partnerschaftlichen Miteinander.Wir schätzen die Vielfalt...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Union Investment Karriere Vollzeit

    Als Teil der Genossenschaftlichen FinanzGruppe bietet Union Investment seit 1956 zukunftssichere Anlagelösungen an. Mit einer herausragenden Expertise im Asset Management ist die Gesellschaft eine der führenden Investmentfondsgesellschaften. Als IT-Projektleiterin Immobilien sind Sie an der Umsetzung von Immobilienprojekten beteiligt und tragen dazu bei,...