Clusterexperte für Zeitmanagement

Wir bei office people Personalmanagement GmbH sind ein dynamischer und innovativer Dienstleister im Bereich Personalmanagement. Unsere Mission ist es, unsere Kunden und Mitarbeiter mit unseren umfassenden Dienstleistungen zu unterstützen und zu fördern.

• Ein Studium der Wirtschaftswissenschaften oder ein vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld von HR
• Umfassende Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, SharePoint, OneNote)
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit, Kundenorientierung und Sozialkompetenz
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise auch in komplexen und unklaren Situationen
• Analytische und konzeptionelle Denkweise
• Teamfähigkeit

• Als Clusterexperte sind Sie ein Top-Experte für ein Standort-Cluster und verfügen über die Gesamtübersicht der Standorte und kennen Standortspezifika
• Zur Umsetzung von zeitwirtschaftlich relevanten Gesetzen, Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen und Standortregelungen an den diversen Standorten entwickeln Sie Konzepte für erforderliche Prozesse bzw. Prozessanpassungen bei gleichzeitigem Fokus auf Standardisierung, Effizienz und Digitalisierung
• Als Ansprechpartner für die Prozessexperten sind Sie für die Beratung und Klärung von komplexen Anfragen und (Clearingstelle, 2nd Level Support) zuständig
• Die Sicherstellung einer korrekten monatlichen Zeitabrechnung und die Verantwortung für den Monatsabschluss und ICS liegen in Ihrer Hand
• Als bekannter Ansprechpartner für die HR-Bereiche des Standort-Clusters koordinieren Sie standortspezifische, komplexe Themen über mehrere Prozesse hinweg mit den zuständigen Prozessexperten und HR Systembetreuern bis zur finalen Klärung
• Die End-to-end Prozessmodellierung inklusive Standortvarianten und die operative Umsetzung (Point, WIMA) liegen in Ihrer Verantwortung
• Die Analyse selbstständig Zeitmanagement-Prozesse mit komplexen Abhängigkeiten im Hinblick auf Prozessverbesserungen und –optimierungen und die Überprüfung dieser hinsichtlich Digitalisierungsmöglichkeiten und die Entwicklung der Prozesse weiter liegen in Ihrer Verantwortung
• Die Leitung von Teilprojekten zur operativen Aufnahme von weiteren Standorten/Gesellschaften innerhalb HR aus Sicht des Zeitmanagements und die Prüfung deren Anforderungen auf Machbarkeit liegen in Ihrer Verantwortung

• Bezahlung nach GVP EG12 Tarifvertrag
• Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
• Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess