Büromanagement-Assistent (m/w/d)

vor 3 Wochen


Nürnberg, Bayern, Deutschland Envi Con Engineering GmbH Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Verwaltung unseres Standorts in Nürnberg. Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei Envi Con Engineering GmbH werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Die Durchführung der täglichen Aufgaben im Office Management
  • Die Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation von internen Meetings und Events
  • Die Erstellung der Ausgangsrechnungen inkl. Erstellung der Mahnungen
  • Die Unterstützung bei Personalthemen und der Organisation von Neueinstellungen und Personalaustritten
  • Die Unterstützung der Projektleitung und Verwaltung bei organisatorischen Themen
Qualifikationen und Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation
  • Organisationskompetenz, um Prozesse effizient zu gestalten und steuern
  • Sehr gute Deutsch-Kenntnisse und der Umgang mit den gängigen Office-Programmen
  • Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Benefits
  • Sehr gute Arbeitsatmosphäre und Betriebsklima
  • Flache Hierarchien und eine verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Unbefristete Anstellung in Vollzeit und flexible Arbeitszeit
  • Büro in zentraler Lage mit U-Bahn-Anbindung und Parkplätzen
  • Großes Portfolio an Mitarbeiter-Incentives

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen.



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    Ihre AufgabenAls Fachangestellte (m/w/d) für Büromanagement unterstützen Sie das Team bei den täglichen Aufgaben und haben die Möglichkeit, in verschiedene Fachbereiche Einblicke zu gewinnen.Sie erledigen eigenverantwortlich anfallende Korrespondenz in deutscher Sprache und koordinieren Termine sowie Planung und Organisation von Besprechungen intern und...


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    Ihre AufgabenAls Fachangestellte (m/w/d) für Büromanagement unterstützen Sie das Team bei den täglichen Aufgaben.Sie erledigen eigenverantwortlich anfallende Korrespondenz in deutscher Sprache.Sie koordinieren Termine sowie Planung und Organisation von Besprechungen intern und extern.Selbstständiges und proaktives Büromanagement.Sie buchen Dienstreisen...


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    Ihre AufgabenAls Fachkraft für Büromanagement übernehmen Sie die Verantwortung für die administrative Abwicklung von Aufgaben im Team.Sie erledigen eigenverantwortlich anfallende Korrespondenz in deutscher Sprache und koordinieren Termine sowie Planung und Organisation von Besprechungen intern und extern.Sie buchen Dienstreisen für Ihre Kollegen (m/w/d)...