Empfangsassistenz/Front Desk

Vor 6 Tagen


Bünde, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ENOVA Unternehmensgruppe Vollzeit
Aufgaben
  • Der gewählte Kandidat verantwortet den Empfang von Gästen und den Aufbau der Besprechungsräume
  • Er leitet Anfragen an die entsprechenden Fachabteilungen weiter
  • Die Postbearbeitung und Postweiterleitung sind ebenfalls in seinen Aufgabenbereich fallen
  • Des Weiteren unterstützt der Kandidat die Verwaltung und organisiert Veranstaltungen
  • Die Verfassung von Korrespondenz und die Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben liegen ebenfalls in seiner Kompetenz
  • Der Kandidat ist verantwortlich für das Office Management, einschließlich der Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Getränken
Qualifikation
  • Der Kandidat hat Erfahrungen in ähnlichen Positionen gesammelt
  • Er verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Seine Kommunikationsfähigkeiten sind sehr gut in Wort und Schrift
  • Er kennt sich praktisch im Projektmanagement aus und weiß, wie man Projekte erfolgreich durchführt
  • Seine Arbeitsweise ist gewissenhaft, organisiert und strukturiert
  • Er ist teamorientiert und trägt gerne zum Erfolg des Teams bei
  • Er verfügt über sehr gute MS-Office Kenntnisse
Benefits
  • Der gewählte Kandidat arbeitet in einem engagierten und jungen Team mit einem "Open-Mindset", das sich für die Transformation der erneuerbaren Energien einsetzt
  • Er arbeitet in einem zukunfts- und chancenreichen Marktumfeld
  • Der Kandidat gestaltet aktiv mit und übernimmt vom ersten Tag verantwortungsvolle Themen
  • Er profitiert von flachen Hierarchien und einem engen Austausch mit seinen Kollegen und dem Management
  • Der Kandidat erhält eine unbefristete Festanstellung, mit der er seine Zukunft planen kann
  • Unsere internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten geben ihm den passenden Input für seine persönliche Karriere
  • Wir bieten gute Qualität und moderne Büroausstattung, ein Smartphone und ein Büro mit freien Getränken