Berufsschulung für Büromanagement Spezialist

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland ODEG - Ostdeutsche Eisenbahn GmbH Vollzeit
Ihr Aufgabenbereich

In unserer dynamischen Organisation erwarten Sie eine Vielzahl von Herausforderungen, die Ihren Kreativität und Problemlösungskompetenz stärken.

Als Büromanagement-Spezialist, werden Sie verantwortlich sein für:

  1. Termin- und Besprechungsorganisation, einschließlich Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung;
  2. Erstellung und Verarbeitung von Statistiken mit Excel und Word;
  3. Entwicklung von Formularen, Vorlagen und Prozessanweisungen bis hin zu Handbüchern und Statistiken;
  4. Datenpflege in Softwaresystemen;
  5. Mitarbeit bei On- und Offboardingprozessen;
  6. Bearbeitung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen;
  7. Rückverfolgung und Buchung von Geschäftsreisen;
  8. Erstellung und Prüfung von Aufträgen, Verträgen und Rechnungen;
  9. Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterialien;
  10. Führung und Überwachung von Terminkalendern;
  11. Empfang von Kunden/Lieferanten/Gesprächspartnern;
  12. Administration und Koordination von Teil-Projekten;
  13. Kommunikation mit verschiedenen Personengruppen;
  14. Schnittstelle/Kontaktmanager zu den Fachabteilungen;
  15. Grundlagenvermittlung in den Fachabteilungen gemäß Wahlqualifikation.
Ihr Profil

Wir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Spezialisten, der folgende Qualifikationen mitbringt:

  1. (Fach-)Hochschulreife oder abgeschlossene Berufsausbildung;
  2. Weiterer Vorteil: erste Praktikumserfahrungen oder Ferienjobs im Bürobereich;
  3. Sehr gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse;
  4. Hohes Engagement, viel Eigeninitiative;
  5. Hoher Anspruch an sich selbst, eigenständiges, organisiertes und strukturiertes Arbeiten;
  6. Anerkannte Stärken als sehr organisiert, loyal, zuverlässig und verantwortungsbewusst;
  7. Kommunikative Fähigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit;
  8. Verstärkte Motivation durch gefördert zu werden, Entscheidungen zu treffen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln;
  9. Vertrauenswürdige Behandlung sensibler Daten ist selbstverständlich;
  10. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
  11. Wahlqualifikation Personalwirtschaft oder Assistenz und Sekretariat.
Ihre Vorteile auf einen Blick

Bei uns erhalten Sie:

  1. Zukunfts- und krisensichere IHK-Ausbildung;
  2. Tarifliche Vergütung;
  3. 28 Tage Urlaub;
  4. Erholungsbeihilfe 156,-€/Jahr;
  5. Vergütete Freistellungen vor der Abschlussprüfung;
  6. Möglicher Vorpraktikum in der Ausbildung;
  7. Erfahrungsaustausch mit anderen ODEG-Auszubildenden;
  8. Praxiserfahrung in einem regionalen, dezentralen Unternehmen;
  9. Option auf Festanstellung nach erfolgreichem Abschluss;


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e. V. Vollzeit

    Wir suchen einen/eine Auszubildenden Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, der/der bei uns in einem Team von Spezialisten mitwirkt.Unser TeamBei uns bist Du in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei.Die StelleWir sind auf der Suche nach einem/einer Auszubildenden Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement zum 1. oder...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DaPhi GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind Spezialisten für IT-Service und mittelständische IT-Projekte. Durch unser Know-how, Ideen, gewissenhafte Kundenbetreuung, Qualitätsbewusstsein und Zielstrebigkeit haben wir kontinuierlich gewachsen.Heute betreuen wir europaweit über 70 Kunden, mit Schwerpunkt in der Tourismusbranche.Büroassistent/in gesuchtWir suchen ab sofort einen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland KD Ernährungskonzepte Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Person, die unsere Büromanagement-Abteilung bei KD Ernährungskonzepte unterstützen möchte.Sie werden Teil unseres dynamischen Teams sein und sich auf die Koordination von Terminen, Telefonkommunikation mit Kunden und die Bearbeitung von Dokumenten spezialisieren.Um diese...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Tierschutzverein für Berlin und Umgebung e.V. Vollzeit

    Beschäftigungsmöglichkeit im Bereich BüromanagementWir suchen eine Ausbildung zum Fachangestellten für Büromanagement. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Personalabteilung und sind an der Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben beteiligt, wie z.B. der Verwaltung digitaler Personalakten oder der Organisation büro­wirtschaft­licher Abläufe. Um...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Akademie für berufliche Bildung gGmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für BüromanagementAls Kaufmann für Büromanagement arbeiten Sie in Einrichtungen, Verwaltungen und Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Ihre Aufgaben umfassen:Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie allgemeiner SchriftverkehrSchreiben von Rechnungen und Überwachung von ZahlungseingängenKlärung von Steuer- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Museum für Naturkunde Vollzeit

    Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes Forschungsmuseum, das sich auf drei eng miteinander verzahnten Feldern bewegt: der sammlungsgestützten Forschung, der Sammlungsentwicklung und -erschließung sowie der forschungsbasierten Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit.Unsere Mission besteht darin, das Leben und die Erde im Dialog mit den...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für die Position des Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik-Spezialisten/innen.Beschreibung der TätigkeitAls Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik-Spezialist/in sind Sie für die Planung, Koordination und Ausführung von Installations- und Wartungsarbeiten verantwortlich. Sie übernehmen die tägliche und mittelfristige...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk Vollzeit

    Wir suchen ab sofort in Berlin einen IT-Spezialisten, der sich auf die Konzeption und Implementierung von SD-WAN-Lösungen sowie netznahe Diensten spezialisiert hat.BeschreibungSie werden Teil der Bundesanstalt für den Digitalfunk, einer modernen und zukunftsfähigen Organisation, die an der Entwicklung von Netzwerk-Infrastrukturen arbeitet. Ihre Aufgaben...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    ÜberblickVivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, als Augenärztliche Spezialist in einem dynamischen und kollegialen Umfeld zu arbeiten. Wir suchen qualifizierte Fachärzte/Fachärztinnen für Augenheilkunde, die unsere Patienten ambulant betreuen möchten.LöhneWir bieten eine leistungsgerechte und marktübliche Vergütung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Über uns Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH bietet Ihnen eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit als Herz-Kardiologie-Spezialist(in). Mit Ihrer Leidenschaft für die Gesundheit und Ihrem Engagement in der Pflege können Sie einen wichtigen Beitrag zu unserem Netzwerk leisten. Lohn und Arbeitsbedingungen Das Gehalt nach EG P7 – EG P9 TVöD...


  • Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Das Max-Delbrück-Centrum ist ein führendes Forschungszentrum in der Helmholtz-Gemeinschaft. Wir suchen nach einem Datenmanager für die Implementierung und Betreuung eines CAFM-Systems.Als IT-Spezialist werden Sie Teil unseres Teams sein, das sich auf die Digitalisierung des gesamten Gebäudebetriebs konzentriert. Das Ziel dieses Projekts ist die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    Wir suchen Sie für eine spannende Stelle im Daten- und Instandhaltungsmanagement bei der Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) in Berlin.Schauen Sie sich diese Herausforderung an!Berlin ist die Hauptstadt Deutschlands und bietet viele Möglichkeiten für Arbeitnehmer. Wenn Sie nach einer neuen Herausforderung suchen, dann sollten Sie sich unsere Stelle...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e. V. Vollzeit

    Wir sind der führende Fach- und Spitzenverband der Sparkassen-Finanzgruppe. Unser Team aus hoch qualifizierten Spezialisten arbeitet in verschiedenen Bereichen wie dem Digitallabor, Newsroom, Interessenvertretung und Banksteuerung.Wir suchen einen/eine Auszubildenden Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) mit guten Fähigkeiten in Finanzmanagement....


  • Berlin, Berlin, Deutschland GPB mbH, Gesellschaft für Personalentwicklung und Bildung mbH Vollzeit

    BeschreibungDie Gesellschaft für Personalentwicklung und Bildung mbH (GPB) ist ein erfolgreiches Bildungsunternehmen in Berlin. Wir bieten Umschulungen, Ausbildungen und Weiterbildungen im IT- und Medienbereich an. Als Digitalmedien-Spezialist/in bei uns möchten wir dich als wichtigen Teil unseres Teams aufnehmen.Aufgaben:Mediengestalter*innen digital und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG Vollzeit

    EinleitungWir suchen nach einem erfahrenen Digitalen Medien-Spezialisten, der unsere Kunden im Bereich der digitalen Medien unterstützt. Als Teil des Customer Success Teams sind Sie der erste Ansprechpartner unserer Kunden, wenn es um technische Support- und Feature-Anfragen geht.Berufliche ErfahrungMehr als zwei Jahre Erfahrung in den Bereichen Customer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung Vollzeit

    Sicherheit und Nachhaltigkeit durch KostenoptimierungWir suchen eine/n Fachkostenrechnungs-Spezialist/in, der/sie unsere Kosten- und Leistungsrechnung im Bereich nukleare Entsorgung mit seiner/ihrer Erfahrung optimiert. Als Teil des Bundesamtes für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) sind wir für die Endlagersuche in Deutschland verantwortlich...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin Vollzeit

    ÜberblickNachdem sich die drei künstlerischen Hochschulen Berlins erfolgreich in den Bereichen Musik, Schauspielkunst und Kunst auf dem Markt etabliert haben, suchen sie nun nach einem erfahrenen Datenmanagement-Spezialisten für Personalverwaltung, um ihre internen Prozesse zu optimieren.GehaltDas Gehalt liegt in der Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Herold Ingenieurgesellschaft für Garten- und Landschaftsbau mbH Vollzeit

    Wir, die Firma Herold Ingenieurgesellschaft für Garten und Landschaftsbau mbH, sind ein dynamisches Unternehmen mit modernem Büro in Berlin, das seit Jahren erfolgreich im Bereich des Garten- und Landschaftsbaus tätig ist.Als Betriebshof-Logistik-Spezialist/in bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und spielst eine entscheidende Rolle bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland WE DO communication GmbH GWA Vollzeit

    Über unsDie WE DO Kommunikationsagentur ist eine inhabergeführte Firma mit Sitz in Berlin und Hamburg. Wir sind ein Team von 40 Spezialisten aus Werbung, PR, Interactive und Event, das Menschen zum Mitfühlen, Mitdenken und Mitmachen bewegt.Als Auszubildender bei uns wirst du Teil dieses Teams werden und die verschiedenen Bereiche der Agentur hautnah...


  • Berlin, Berlin, Deutschland WAVE AKADEMIE für Digitale Medien Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistenten oder eine Assistenz für unser Sekretariat.AufgabenSie werden unsere täglichen Aufgaben erledigen, unter anderem den Umgang mit Thunderbird, Word und Excel. Ein individueller Projektplan kann gemeinsam vereinbart werden.VoraussetzungenDer Kandidat sollte sich in einer Ausbildung oder einer Umschulung befinden.Die WAVE...