Sachbearbeiter/in - Infrastrukturelles Facility Management (m/w/d)

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

Ihre Aufgaben

Wir suchen eine engagierte und kommunikative Person, die sich auf die Sachbearbeitung in unserem Team einbringen möchte. Als Sachbearbeiter/in - Infrastruktur-Manager/in - Technische Sachbearbeitung (m/w/d) sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:

• Allgemeine Tätigkeiten der Büroorganisation, Terminplanung, Veranstaltungsplanung, administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe

• Erledigung von Schreibarbeiten und Abwickeln der anfallenden Korrespondenz (Schriftwechsel, Protokolle, Entscheidungsvorlagen, etc.)

• Management und Controlling technischer Bereiche (Wartung technischer Anlagen, Sachkundeprüfungen, Sachverständigenprüfungen etc.), d.h. Mengenermittlungen, Mitwirkung bei der Vertragsgestaltung, Kostenmanagement, Rechnungsprüfung

• Stammdatenpflege im CAFM System

• Filtern, Bearbeitung, Ausdruck, Ablehnung, Löschung der elektronischen Reparaturanforderungen im EDV-System nach Vorgaben der Fachvorgesetzten, Verwaltung, Verteilung, Dokumentation, Ablage und Auswertung der Auftragsscheine

• Erfassung und Auslösen von Bestellungen der Reparaturmaterialien, Gegenstände der Einrichtung und Ausstattung des technischen Bedarfs und Güter des Wirtschafts- und Verwaltungsbedarfs nach Vorgabe der Fachvorgesetzten als elektronische Beschaffungsanforderung im System einschließlich Kontierung

• Management und Controlling infrastruktureller Bereiche (Parkraumbewirtschaftung, Reinigung, Grünanlagen, Abfallbeseitigung, GEZ, GEMA, etc.), d.h. Mengenermittlungen, Mitwirkung bei der Vertragsgestaltung, Kostenmanagement, Rechnungsprüfung

• Umzugsmanagement, Verwaltung von Gegenständen der Einrichtung und Güter des Wirtschafts- und Verwaltungsbedarfs

• Zuständig für die Beschilderung des Standortes

• Personalverwaltung/-betreuung der Mitarbeitenden im zugewiesenen Arbeitsbereich mittels Software (derzeit SP-Expert) einschließlich An-/Abwesenheitsmeldungen, Urlaubs- und Krankmeldungen

• Fachliche und organisatorische Leitung des Infostandes einschließlich Bedarfs- und Einsatzsteuerung der Mitarbeitenden

• Kommunikation und Bearbeitung von Rückfragen mit den beauftragten Firmen und den Handwerker/innen sowie Material-Rücksendungen an Firmen nach Fehllieferungen

• Rechnungsbearbeitung (Teil-, Schlussrechnungen, rechnerische und sachliche Prüfung) und –Kontrolle, Durchführung und Dokumentation von Reinigungskontrollen auf Stationen

Wir wünschen uns

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrungen in einem vergleichbaren Bereich

• Freundliche, positive Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit

• Gute Kenntnisse SAP-R3 im Rahmen der Rechnungsbearbeitung sowie Excel, Word, Outlook

• Hohes Maß an Engagement, Team- und Kommunikationsfähigkeit

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren

• Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation

• Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team

• Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD

• Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen

• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal

• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen

• Entwicklungs-und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns

• Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut

• Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf

• Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote

Fort- und Weiterbildung

Mehr zum Thema

Beruf und Familie

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Gehalt

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Gesundheitsförderung

Mehr zum Thema

Podcast

Gastronomie

Mehr zum Thema

Rahmenbedingungen

Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften VSG

• Arbeitszeit 39 Wochenstunden

• Ein unbefristeter Arbeitsplatz

• Ein interessantes, vielseitiges Tätigkeitsfeld


Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

  • Elektriker (m/w/d) - Facility Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Capital Facility GmbH Vollzeit

    Elektriker (m/w/d) - JobbeschreibungWir suchen einen Elektriker (m/w/d) für unsere Facility Management-Abteilung bei Capital Facility GmbH. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Instandhaltung von technischen Anlagen und Gebäuden unterstützen.Deine AufgabenWartung und Instandsetzung von ElektroanlagenSicherstellung der Anlagenverfügbarkeit während...

  • Sachbearbeiter/in - Infrastrukturelles Facility Management (m/w/d) - Herausfordernde Tätigkeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter/in im Bereich des Infrastrukturellen Facility Managements sind Sie für die allgemeinen Tätigkeiten der Büroorganisation, Terminplanung und Veranstaltungsplanung verantwortlich. Sie erledigen Schreibarbeiten, abwickeln Korrespondenz und sind für die Management- und Controlling-Tätigkeiten in technischen Bereichen...

  • Sachbearbeiter/in - Infrastrukturelles Facility Management (m/w/d) - Herausfordernde Tätigkeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter/in im Bereich des Infrastrukturellen Facility Managements sind Sie für die Verwaltung und Organisation von Büroarbeiten, Terminplanung und Veranstaltungsplanung verantwortlich. Dazu gehören unter anderem die Erledigung von Schreibarbeiten, die Abwicklung von Korrespondenz und die Durchführung von Reinigungskontrollen auf...

  • Sachbearbeiter/in - Infrastrukturelles Facility Management (m/w/d) - Herausfordernde Tätigkeit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter/in im Bereich Infrastrukturelles Facility Management sind Sie für die allgemeinen Tätigkeiten der Büroorganisation, Terminplanung und Veranstaltungsplanung verantwortlich. Darüber hinaus sind Sie für die administrative Tätigkeit zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe zuständig. Dazu gehören die Erledigung von...

  • Bereichscontroller im Facility Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Bereichscontroller (w/m/d) im Facility Management, der sich in die Breite unseres Geschäftsbereichs einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien beteiligt und tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.Unser AngebotExzellente berufliche...

  • Bereichscontrolling (w/m/d) im Facility Management in Berlin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Bereichscontroller (w/m/d) im Facility Management für unseren Standort Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicherstellen.Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten...

  • Serviceleitung IGM: Führung für Infrastrukturelles FM

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Serviceleitung IGM (w/m/d) für unseren Geschäftsbereich "Facility Management". Als Serviceleitung IGM sind Sie verantwortlich für die Dienstleistersteuerung für infrastrukturelles FM, einschließlich Sicherheit, Grünpflege, Winterdienst und Reinigung. Sie werden auch für die Durchführung von digitalen...

  • Objektleiter (w/m/d) im technischen Facility Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Objektleiter (w/m/d) im technischen Facility ManagementWir suchen einen erfahrenen Fachmann für die Führung unseres Teams im technischen Facility Management. Als Objektleiter (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Vertragserfüllung und die ganzheitliche Objektbetreuung.Unser AngebotEine unbefristete Festanstellung...

  • Haustechniker | Fachmann für Gebäudemanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Haustechniker | Fachmann für Gebäudemanagement (w/m/d) im Facility Management Berlin, der unsere über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern unterstützt. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten aktiv am...

  • Bereichscontroller im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Bereichscontroller im Facility Management, der sich in der Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie die ganzheitliche Betreuung von Immobilien sicherstellen und die Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services überwachen.Unser Geschäftsbereich...

  • Objektleiter (m/w/d) Facility Management - Technische Führung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Objektleiter (m/w/d) Facility ManagementWir suchen einen erfahrenen Objektleiter (m/w/d) für unser Facility Management Team. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die technische und infrastrukturelle Führung unserer Objekte.Ihre AufgabenLeitung der technischen und infrastrukturellen TeamsÜberwachung aller technischen AbläufeSicherstellung...

  • Projektmitarbeiter (m/w/d) Facility Management - Betriebstechnik Expert

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité CFM Facility Management GmbH Vollzeit

    Projektmitarbeiter (m/w/d) Facility ManagementWir suchen einen erfahrenen Projektmitarbeiter (m/w/d) für unser Facility Management Team. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Durchführung von Projekten im Bereich Betriebstechnik beteiligt sein.Verantwortlichkeiten:Planung und Durchführung von Projekten im Bereich...

  • Persönlicher Einsatzplaner

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SFI Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönliche Einsatzplanerin (m/w/d) für unsere Firma SFI Facility Management GmbH.AufgabenAls Persönliche Einsatzplanerin (m/w/d) bist du für die folgenden Aufgaben zuständig:Annahme von Aufträgen per Telefon oder E-MailAnlegen von Aufträgen im SystemDisposition von MitarbeiternTerminierung und Überwachung von...

  • Objektleiter (w/m/d) Technisches Facility-Management in Berlin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir sind RGM Facility Management GmbH – ein führender Dienstleister im Gebäudemanagement. Mit über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern bieten wir attraktive Karrieremöglichkeiten und gute Entwicklungschancen. Unsere Dienstleistungen umfassen den Betrieb und Ausbau von Immobilien, die Wartung von Anlagen und integrierte Facility Services wie z.B....

  • Haustechniker (w/m/d) im Facility Management Berlin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen. Wir suchen einen...

  • Objektleiter (w/m/d) Technisches Facility-Management in Berlin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Fachmann für das Technische Facility-Management in unserem Team in Berlin. Als Objektleiter (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die Betreuung und Wartung von Immobilien, die Wartung von Anlagen und die Integration von Facility Services. Mit Ihrer Erfahrung und Ihren Fähigkeiten werden Sie ein wichtiger Teil unseres Teams und...

  • Baumkontrolleur / Baumspezialist (m/w/d) für Verkehrssicherheit - Facility Management Expert

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Baumkontrolleur (m/w/d) für unsere Aktivitäten in Berlin. Als Teil unseres Teams im Facility Management werden Sie sich um die nachhaltige Pflege und Instandhaltung von Grünanlagen kümmern.Unser Unternehmen, RGM Facility Management GmbH, ist ein führendes technisches Facility Management Unternehmen mit Schwerpunkt auf...

  • Objektleiter (m/w/d) Facility Management Spezialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Objektleiter (m/w/d) Facility ManagementWir suchen einen erfahrenen Objektleiter (m/w/d) für unser Team in der WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG. Als Fachmann für Gebäudemanagement und Technik sind Sie verantwortlich für die Leitung der technischen und infrastrukturellen Teams in unseren Objekten.Ihre AufgabenLeitung der technischen und...

  • Objektleiter (w/m/d) im technischen Facility Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Objektleiter (w/m/d) im technischen Facility ManagementWir suchen einen erfahrenen Fachmann für die Führung unseres Teams im technischen Facility Management. Die Position bietet eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Konditionen und guten Entwicklungsmöglichkeiten.Unser AngebotEine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem...

  • Techniker (m/w/d) in der Leitwarte - Facility Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité CFM Facility Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Leitwarte-Techniker (m/w/d) für unsere Facility Management-Abteilung bei der Charité CFM Facility Management GmbH.HauptraumDer Leitwarte-Techniker (m/w/d) ist für die Durchführung von Instandhaltungsarbeiten und Maßnahmen zur Schadensabwehr verantwortlich. Er überwacht und anwendet die Sicherheits- und...