Chefarztsekretär/-in (w|m|d) - Assistenzfunktionen

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland München Klinik gGmbH Vollzeit

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Funktion einer Assistenzfunktion in unserem Team der Dermatologie.

Aufgaben:

  • Unterstützung des leitenden Oberarztes und des Chefarztes in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Termin- und Zeitmanagement sowie Assistenz im Personalmanagement
  • Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenz
  • Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Abrechnung von Patientendaten
  • Enge Zusammenarbeit mit dem medizinischen und administrativen Team

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung als MFA (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie MS Office und SAP
  • Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Bereich, idealerweise in der Dermatologie
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Empathie im Umgang mit Mitarbeiter*innen

Was wir bieten:

  • Ein attraktives Gehalt nach TVöD mit regelmäßig steigenden Gehältern und hohem Urlaubsanspruch (30 Tage bei einer 5-Tage-Woche)
  • Vielfältige Zulagen (bspw. München-Zulage, Jahressonderzahlung)
  • Ein umfassendes Benefits-Programm mit zahlreichen Vergünstigungen bei unseren Partnern
  • Ein Team, das gemeinsam neue Herausforderungen mit Humor und Tatendrang annimmt und sich gegenseitig den Rücken stärkt


  • Munich, Bayern, Deutschland Dr. Lubos Kliniken Bogenhausen GmbH Vollzeit

    Über unsLubos Kliniken sind ein familiengeführter Klinikverbund mit zwei Spezialkliniken und mehreren hoch spezialisierten Medizinischen Versorgungszentren. Wir bieten eine breite Palette von medizinischen Dienstleistungen an, darunter Adipositaschirurgie, Beckenbodenerkrankungen und Endoprothetik. Unsere Kliniken sind bayernweit führend in diesen...


  • Munich, Bayern, Deutschland München Klinik gGmbH Vollzeit

    Die München Klinik gGmbH ist ein Verbund aus vier Kliniken mit Standorten in Bogenhausen, Harlaching, Neuperlach, Schwabing sowie der Fachklinik für Dermatologie und Allergologie in der Thalkirchner Straße. Wir suchen einen Chefarztsekretär Assistenten für unsere Dermatologie Abteilung.Ihre Aufgaben:Unterstützung des leitenden Oberarztes und des...


  • Munich, Bayern, Deutschland München Klinik gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und engagierte Person für die Position des Chefarztsekretärs/-ins in unserem Team.Als Chefarztsekretär/-in sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und Patienten. Sie unterstützen den leitenden Oberarzt und den Chefarzt in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen:Termin- und...


  • Munich, Bayern, Deutschland DMG MORI Deutschland Vertrieb und Service GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und selbstständige Assistenzfunktion für unsere Geschäftsführung. Als Sekretariatsspezialist (m/w/d) werden Sie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes übernehmen.Aufgaben:Eigenständiges Führen und Managen des SekretariatsKorrespondenz in deutscher und englischer SpracheErstellung,...


  • Munich, Bayern, Deutschland OFM Communications GmbH & Co Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Bürogemeinschaft. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und unsere Kommunikation unterstützen.VerantwortlichkeitenErstellung von VAO und SpartenauskünftenPrüfung und Erfassung von EingangsrechnungenAllgemeine Bürotätigkeiten (Post/...


  • Munich, Bayern, Deutschland Dr. Koerner International Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.Aufgaben und VerantwortungDie Abwicklung von Assistenzaufgaben, wie Postein- und -ausgang, Materialverwaltung und -bestellung, ist eine der Hauptaufgaben.Die Unterstützung des Teams in sämtlichen Belangen ist ein weiterer wichtiger Aspekt.Die Pflege und Verwaltung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland SWIETELSKY Baugesellschaft m.b.H. Vollzeit

    TätigkeitenAls wichtiger Teil unseres Teams übernehmen Sie eine vielseitige Rolle im Bereich Bau- und Unternehmensrecht und sorgen für ein professionelles und sicheres Handling in administrativen Bürotätigkeiten.Bei unseren Juristinnen und Juristen unterstützen Sie bei anfallenden täglichen Büroagenden wie z.B. Registeranmeldungen,...


  • Munich, Bayern, Deutschland F.A.Z. Kaufkompass GmbH Vollzeit

    Über F.A.Z. Kaufkompass GmbHUnser UnternehmenDer F.A.Z. Kaufkompass ist das Testportal des Verlags der Frankfurter Allgemeinen Zeitung. Mit über 1.000 Testberichten und Kaufratgebern aus den Bereichen Consumer Electronics, Haushaltsgeräte, Beauty, Sport & Outdoor und mehr gehört der F.A.Z Kaufkompass zu den führenden Anbietern von Commerce Content in...


  • Munich, Bayern, Deutschland München Klinik gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unsere Dermatologie-Abteilung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die administrativen und organisatorischen Aufgaben des leitenden Oberarztes und des Chefarztes unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTermin- und ZeitmanagementAssistenz im PersonalmanagementErstellung und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung München Süd Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Sekretariatsmitarbeiterin (m/w/d) für zwei Abteilungen in unserer Niederlassung München Süd. Als Teil des Orizon-Teams werden Sie Teil eines internationalen Unternehmens mit Sitz in München, das sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Die...


  • Munich, Bayern, Deutschland DMG MORI Deutschland Vertrieb und Service GmbH Vollzeit

    Beschreibung des Jobs:Wir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariatssupporter (m/w/d) der Geschäftsführung, der unser Sekretariat unterstützt und sicherstellt, dass unser Tagesgeschäft reibungslos abläuft. Aufgaben: Führen und Managen des Sekretariats Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung und Gestaltung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Bei OPUS ONE Recruitment GmbH suchen wir einen Team- und Projektmitarbeiter, der sich auf die Unterstützung unseres Kunden in der Gastronomie & Hotellerie konzentriert. Wir bieten eine Vielzahl von Aufgaben an, die das Projektmanagement umfassen, von der Planung und Koordination von Dienstreisen bis hin zur Terminkoordination und -überwachung.Als...


  • Munich, Bayern, Deutschland F.A.Z. Kaufkompass GmbH Vollzeit

    Über F.A.Z. Kaufkompass GmbHUnser UnternehmenDer F.A.Z. Kaufkompass ist das Testportal des Verlags der Frankfurter Allgemeinen Zeitung. Mit über 1.000 Testberichten und Kaufratgebern aus den Bereichen Consumer Electronics, Haushaltsgeräte, Beauty, Sport & Outdoor und mehr gehört der F.A.Z Kaufkompass zu den führenden Anbietern von Commerce Content in...


  • Munich, Bayern, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie sind der zentrale Ansprechpartner für Ärztinnen und Mitarbeiter der Klinik XY. Sie unterstützen die Chefärztinnen in der Organisation und Durchführung ihrer Führungstätigkeiten. Sie steuern den allgemeinen Schriftverkehr, die Kommunikation mit Patientinnen und organisieren und protokollieren Besprechungen. Sie übernehmen die...


  • Munich, Bayern, Deutschland VZ VermögensZentrum Vollzeit

    Das VZ VermögensZentrum ist ein erfolgreicher Finanzdienstleister mit Schweizer Wurzeln. Wir wurden zum besten Vermögensverwalter Deutschlands ausgezeichnet. Wir helfen Kunden bei ihren Geldanlagen und bei ihrer Ruhestandsplanung. Deshalb suchen wir Verstärkung für unseren Hauptsitz in München.Mitarbeiter Empfang/Assistenz (m/w/d)Deine AufgabenDu bist...


  • Munich, Bayern, Deutschland Kantenwein • Zimmermann • Spatscheck & Partner RA StB WP Partnerschaft mbB Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen einen engagierten Büroassistenten/in (m/w/d) mit Steuerkanzlei-Erfahrung für eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Assistenzfunktion in unserer renommierten Kanzlei. Ihre AufgabenManagement des Sekretariats zweier Partner (Steuerberaterin und Rechtsanwalt)Überwachung aller Fristen in Ihrem BereichOrganisation...


  • Munich, Bayern, Deutschland Yunex Traffic Vollzeit

    Yunex Traffic – Ein Unternehmen für intelligente VerkehrslösungenWir sind ein führendes, weltweit tätiges Unternehmen für intelligente Verkehrslösungen mit Hauptsitz in Deutschland. Unsere über 3.500 Mitarbeiter:innen entwickeln, produzieren, installieren und warten innovative Straßenverkehrstechnik und Mobilitätstechnologie weltweit.Unsere...


  • Munich, Bayern, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung der Chefärztin im Tagesgeschäft als Assistenz Organisation der Abläufe im Chefarztsekretariat sowie Terminkoordination und Terminvereinbarungen ambulanter und stationärer Patient:innen der Hörklinik, insbesondere auch der ambulanten Rehabilitation Abrechnungsleitung und Durchführung der Abrechnung von allen Patient:innen...


  • Munich, Bayern, Deutschland KLEUSBERG GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich:Sie unterstützen das Team in München bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie in den Projekten.Ihre Aufgaben im Einzelnen:Führen der Korrespondenzen, Terminmanagement, Telefonate, MaterialbeschaffungAdministrative Bearbeitung der Bauprojekte, Organisation der Dokumente, Ablage, Vorbereitung von Ortsterminen,...


  • Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    Wir suchen eine Buchhalterin / Finanzbuchhalterin / Bilanzbuchhalterin (m/w/d)Unser Kunde ist ein Experte für maßgeschneiderte Patent- und Rechtsberatung. Wir suchen im Auftrag unseres Kunden eine Buchhalterin / Finanzbuchhalterin / Bilanzbuchhalterin (m/w/d) für Direktvermittlung. Die Buchhalterin / Finanzbuchhalterin / Bilanzbuchhalterin (m/w/d) wird...