Versandkoordinator

Ihre Aufgaben:

• Die selbstständige Abwicklung und Dokumentenerstellung des Versandes inklusive der Erstellung von ATLAS-Ausfuhranmeldungen und der Überwachung der Einhaltung von Zoll- und außenwirtschaftlichen Vorschriften.
• Die selbstständige Abwicklung und Dokumentation von Retouren und Importen, einschließlich der Identifizierung und Erarbeitung von Maßnahmen zur Optimierung der Prozesse und Arbeitsweise.
• Die Abstimmung von Versandterminen mit dem Logistik-Dienstleister unter Berücksichtigung der zur Verfügung stehenden Kapazitäten und der Verwaltung und Organisation der Gelangensbestätigungen.
• Die monatliche Erstellung, Plausibilisierung und Abgabe der INTRASTAT-Meldungen und die Überwachung der Einhaltung von Gefahrgutvorschriften.
• Die Identifizierung und Erarbeitung von Maßnahmen zur Optimierung der Prozesse und Arbeitsweise sowie zur Hebung von Kostensenkungspotentialen und die Einholung und Verhandlung von Frachtraten.

Ihre Qualifikation:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Speditions- und Logistikdienstleistungen, Industrie- oder Logistikfachwirt (m/w/d) oder vergleichbares.
• Mehrjährige Erfahrung in Versand und Distribution, einschließlich der Kenntnisse im Außenwirtschaftsrecht, Exportvorschriften und Präferenz- und Zollrecht.
• Sichere Kenntnisse in den MS-Office-Produkten, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word, sowie in den ATLAS-Anwendungen und der Bedienung von Sendungsportalen von Spediteuren und Frachtführern.
• Gute Kenntnisse im Bereich ERP-Systeme und ein hohes Engagement, analytisches Denken und gute Kommunikationsfähigkeiten.