Administrationshilfe in einer dynamischen Unternehmensumgebung

vor 3 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Placetel Vollzeit
Unternehmen

Placetel ist ein Unternehmen, das sich auf moderne und innovative Software-as-a-Service-Kommunikationslösungen aus der Cloud spezialisiert hat. Mit über 35.000 Business-Kunden, die täglich telefonieren und unsere Produkte nutzen, um erfolgreich zusammenzuarbeiten, ist unser Unternehmen stetig gewachsen.

Schon seit seiner Gründung im Jahr 2008 ist Placetel ein Teil von Gamma Communications und verändert gemeinsam mit uns, wie Menschen weltweit arbeiten.

Löhne und Vergütungen

Unser Lohnangebot richtet sich nach den Marktbedingungen in der Kölner Südstadt. Für diese Position können wir eine monatliche Vergütung von etwa €4.500 bis €5.500 anbieten.

Aufgaben und Pflichten

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Ihre Aufgaben vielfältig:

  • Unterstützung des Geschäftsführers in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Office Management (Korrespondenz, Ablage, Materialbeschaffung)
  • Reiseplanung, Reisebuchung und -abrechnung
  • Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Ablage
  • Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeiter und Geschäftspartner
Voraussetzungen und Qualifikationen

Wir suchen nach einem engagierten Teammitglied, das folgende Voraussetzungen erfüllt:

  • Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung oder andere Qualifikation im Bereich Sekretariat/Office Management mit entsprechender Berufserfahrung
  • Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365 inkl. Word mit Formeleditor, Excel und Powerpoint
  • Grundlegendes Verständnis über wirtschaftliches Handeln und kaufmännische Prozesse
  • Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile

Wir bieten Ihnen als Mitglied unseres Teams:

  • Eine spannende und herausfordernde Arbeit in einem schnell wachsenden Unternehmen
  • Ein junges und hochmotiviertes Team aus Digital-Profis, das übergreifend zusammenarbeitet
  • Flache Hierarchien, viel Freiheit und Verantwortung in Ihrer Arbeit
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Optionen für Remote-Arbeit
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zentrale Lage unseres Büros in der Kölner Südstadt


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HUK-COBURG Versicherungsgruppe Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland In Balance - Gesundheit + Vollzeit

    EinleitungBist du jemand, der das Leben in Harmonie mit der Natur liebt und dieses Gefühl mit anderen teilen möchte? Dann könnte dies die perfekte Gelegenheit für dich sein.Bei In Balance - Gesundheit + arbeiten wir daran, Menschen durch die Kraft der Natur zu einem besseren körperlichen sowie seelischen Gleichgewicht zu verhelfen. Wir gehen den Weg...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Emlak AG - Vertrauen in Immobilen Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Emlak AG - Vertrauen in Immobilen Vollzeit

    Über Emlak AGErmöglichen Sie Ihre Karriere in der Immobilienwirtschaft! Als Unternehmen mit über 30-jähriger Erfahrung auf dem Kölner Immobilienmarkt bieten wir Ihnen die Chance, Ihre Talente zu entwickeln und erfolgreich zu sein.GehaltUnser Ausbildungsprogramm bietet Ihnen ein umfassendes Gehaltspaket. Für Ihr 3. Lehrjahr erhalten Sie einen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Emlak AG - Vertrauen in Immobilen Vollzeit

    Über unsEmlak AG - Vertrauen in Immobilen ist ein stetig wachsendes und dynamisches Unternehmen in den kaufmännischen und technischen Bereichen der Immobilienwirtschaft. Als Familienunternehmen seit über 30 Jahren auf dem Kölner Immobilienmarkt aktiv, verwalten wir unseren eigenen Wohn- und Gewerbeimmobilienbestand, der sich überwiegend in NRW...


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    Wenn Sie sich in einem jungen und dynamischen Team wie Castfinder wohlfühlen, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie! Wir suchen eine*n Mediengestalter*in mit einer Leidenschaft für visuelle Inhalte.AufgabenAls Praktikant*in bei uns werden Sie Teil eines hoch motivierten Teams sein, das sich auf Casting- und Marketinglösungen spezialisiert hat....