Sekretariat-Assistent (m/w/d)

vor 3 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BG Unfallklinik Frankfurt am Main Vollzeit
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Als Assistent (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung sind Sie Teil des engagierten Teams der BG Unfallklinik Frankfurt am Main.

Verantwortlichkeiten
  • Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit mit Referenten der Geschäftsführung
  • Koordination von Terminen, Empfang und Bewirtung von Gästen, Organisation der Bewirtung und Nachhaltung von Anschlussterminen
  • Verantwortung für das Reisemanagement der Geschäftsführung
  • Interne und externe Kommunikationsschnittstelle für Kollegen, Geschäftspartner und Kunden sowie die Bearbeitung der täglichen Korrespondenz inkl. termingerechter Wiedervorlagen
  • Teilverantwortung für die Erstellung von Berichten und Datenlieferungen zu Terminen
  • Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
  • Primärer Ansprechpartner und Koordinator von Projektterminen/-aufgaben mit der Holding
Ihr Profil

Wir suchen nach einem engagierten und organisierten Teammitglied, das unsere Geschäftsführung unterstützt.

  • Sie haben erfolgreich einen Bachelor oder eine kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen/Klinikmanagement abgeschlossen und verfügen über langjährige Erfahrung
  • Sie sind IT-affin und routiniert in MS-Office, Outlook und PowerPoint
  • Strukturierte Aufgabenerledigung und hohe Zuverlässigkeit, sowie ein positiver, optimistischer und lösungsorientierter Arbeitsstil gehören zu Ihren Stärken
  • Sie sind ein Organisations- und Multitasking-Talent
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement sowie das Verständnis dafür, wie man Prioritäten setzt und entsprechend reagiert, runden Ihr Profil ab
  • Diskretion, Loyalität und ein serviceorientierter Umgang sind selbstverständlich für Sie
Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken, eine Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge).

  • Förderung Ihrer internen und externen Fort- und Weiterbildungen
  • Zusätzlich besteht bei uns die Möglichkeit, für den Arbeitsweg und die Freizeit ein Fahrrad zu leasen und ein Premium-Jobticket nutzen zu können
  • Freuen Sie sich auf Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über "Corporate Benefits" oder "WellHub"
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm in Höhe von 2.000,- Euro brutto

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Sekretariat-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BG Unfallklinik Frankfurt am Main Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretariat-Assistent (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung sind Sie für die selbstständige Organisation des Sekretariats verantwortlich. In enger Zusammenarbeit mit Referenten der Geschäftsführung koordinieren Sie Terminen, empfangen und bewirten Sie Gäste und organisieren Sie die Bewirtung und Nachhaltung von...

  • Sekretariat-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BG Unfallklinik Frankfurt am Main Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretariat-Assistent (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung sind Sie für die selbstständige Organisation des Sekretariats verantwortlich. In enger Zusammenarbeit mit Referenten der Geschäftsführung koordinieren Sie Terminen, empfangen und bewirten Sie Gäste und organisieren Sie die Bewirtung und Nachhaltung von...

  • Sekretariat-Assistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Sekretariat-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Frankfurt am Main.Aufgaben:Administrative Unterstützung im operativen TagesgeschäftVorbereitende Buchhaltung (Erstellung und Erfassung von Rechnungen)Verwaltung der firmeneigenen Datenbank (Erfassung von...

  • Sekretariat-Assistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Sekretariat-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Frankfurt am Main.Aufgaben:Administrative Unterstützung im operativen TagesgeschäftVorbereitende Buchhaltung (Erstellung und Erfassung von Rechnungen)Verwaltung der firmeneigenen Datenbank (Erfassung von...

  • Sekretariat-Assistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Sekretariat-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Frankfurt am Main.Aufgaben:Administrative Unterstützung im operativen TagesgeschäftVorbereitende Buchhaltung (Erstellung und Erfassung von Rechnungen)Verwaltung der firmeneigenen Datenbank (Erfassung von...

  • Sekretariat-Assistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Sekretariat-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Frankfurt am Main.Aufgaben:Administrative Unterstützung im operativen TagesgeschäftVorbereitende Buchhaltung (Erstellung und Erfassung von Rechnungen)Verwaltung der firmeneigenen Datenbank (Erfassung von...

  • Sekretariat-Assistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Sekretariat-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unser Ingenieurbüro in Frankfurt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Effizienz und den reibungslosen Ablauf der Büro- und administrativen Prozesse sicherstellen.Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung im operativen...

  • Sekretariat-Assistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Sekretariat-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unser Ingenieurbüro in Frankfurt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Effizienz und den reibungslosen Ablauf der Büro- und administrativen Prozesse sicherstellen.Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung im operativen...

  • Sekretariat-Assistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Sekretariat-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Frankfurt. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrative Unterstützung für unsere Abteilungen übernehmen und dabei die Effizienz und den reibungslosen Ablauf der Büro- und administrativen Prozesse...

  • Sekretariat-Assistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Sekretariat-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Frankfurt. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrative Unterstützung für unsere Abteilungen übernehmen und dabei die Effizienz und den reibungslosen Ablauf der Büro- und administrativen Prozesse...

  • Sekretariat-Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BGU Frankfurt Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretariat-Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung sind Sie für die selbstständige Organisation des Sekretariats verantwortlich. Sie arbeiten eng mit Referenten der Geschäftsführung zusammen und koordinieren Terminen, Empfang und Bewirtung von Gästen. Darüber hinaus sind Sie für das Reisemanagement der Geschäftsführung zuständig...

  • Sekretariat-Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BGU Frankfurt Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretariat-Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung sind Sie für die selbstständige Organisation des Sekretariats verantwortlich. Sie arbeiten eng mit Referenten der Geschäftsführung zusammen und koordinieren Terminen, Empfang und Bewirtung von Gästen. Darüber hinaus sind Sie für das Reisemanagement der Geschäftsführung zuständig...

  • Sekretariat-Assistent (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BG Unfallklinik Frankfurt am Main Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretariat-Assistent (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung sind Sie für die selbstständige Organisation des Sekretariats verantwortlich. In enger Zusammenarbeit mit Referenten der Geschäftsführung koordinieren Sie Terminen, empfangen und bewirten Sie Gäste und organisieren Sie die Bewirtung und Nachhaltung von...

  • Sekretariat-Assistent (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BG Unfallklinik Frankfurt am Main Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretariat-Assistent (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung sind Sie für die selbstständige Organisation des Sekretariats verantwortlich. In enger Zusammenarbeit mit Referenten der Geschäftsführung koordinieren Sie Terminen, empfangen und bewirten Sie Gäste und organisieren Sie die Bewirtung und Nachhaltung von...

  • Sekretariat-Assistent (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BG Unfallklinik Frankfurt am Main Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretariat-Assistent (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung sind Sie für die selbstständige Organisation des Sekretariats verantwortlich. In enger Zusammenarbeit mit Referenten der Geschäftsführung koordinieren Sie Terminen, empfangen und bewirten Sie Gäste und organisieren Sie die Bewirtung und Nachhaltung von...

  • Sekretariat-Assistent (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BG Unfallklinik Frankfurt am Main Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretariat-Assistent (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung sind Sie für die selbstständige Organisation des Sekretariats verantwortlich. In enger Zusammenarbeit mit Referenten der Geschäftsführung koordinieren Sie Terminen, empfangen und bewirten Sie Gäste und organisieren Sie die Bewirtung und Nachhaltung von...

  • Sekretariat-Assistent (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FES Frankfurter Entsorgungs- und Service GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine engagierte Person für die Position eines Sekretariats-Assistenten (m/w/d) im Betriebsrat der FES Frankfurter Entsorgungs- und Service GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Planung und Koordination von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen kümmern. Zudem sind Sie für die Erstellung von Protokollen, Berichten und...

  • Sekretariat-Assistent (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FES Frankfurter Entsorgungs- und Service GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine engagierte Person für die Position eines Sekretariats-Assistenten (m/w/d) im Betriebsrat der FES Frankfurter Entsorgungs- und Service GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Planung und Koordination von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen kümmern. Zudem sind Sie für die Erstellung von Protokollen, Berichten und...

  • Assistent (m/w/d) Vertrieb und Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland operational services GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsOperational Services GmbH & Co. KG ist einer der führenden ICT Service Provider im deutschen Markt und gilt als Backbone der Digitalisierung des Mittelstands.Die RolleWir suchen einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) für unser Vertrieb und Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung, Terminkoordination, Organisation und...

  • Assistent (m/w/d) Vertrieb und Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland operational services GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsOperational Services GmbH & Co. KG ist einer der führenden ICT Service Provider im deutschen Markt und gilt als Backbone der Digitalisierung des Mittelstands.Die RolleWir suchen einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) für unser Vertrieb und Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung, Terminkoordination, Organisation und...