Assistent/in der Geschäftsleitung: Fachliche Unterstützung für ein internationales Unternehmen

vor 2 Monaten

Munich, Bayern, Deutschland Tradedoubler AB Vollzeit
Rolle und Aufgaben

Wir suchen eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung, der/dem die Unterstützung der Geschäftsführung in einem internationalen Unternehmen zukommt. In dieser Rolle bist du die erste Ansprechperson für unsere Büros in München und Berlin.

Wir suchen jemanden, der gerne im Austausch mit anderen ist, Kontakte pflegt und unser Management tatkräftig unterstützt. In deiner Position bist du nicht nur für unsere beiden Büros, sondern auch für unternehmensbezogene administrative Aufgaben sowie die Personalverwaltung verantwortlich.

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, solltest du selbstständig, organisiert und proaktiv sein und einen hohen Qualitätsanspruch mitbringen. Diese Rolle ist für Teilzeitmitarbeiter optimiert und bietet flexible Arbeitszeiten mit einer Wochenarbeitszeit von 30 Stunden. Es besteht die Möglichkeit, sowohl im Homeoffice als auch im Münchner Büro zu arbeiten.

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (fließend in beiden Sprachen) sind für die Position Voraussetzung.

Hauptaufgaben
  • Rechnungsbuchhaltung: Du kümmerst dich um die sorgfältige Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen.
  • Koordination und Unterstützung bei der Mitarbeitersuche: Du hilfst unserem Management Team bei der Besetzung neuer Stellen.
  • On- und Offboarding von Mitarbeitern: Du unterstützt bei der Einarbeitung und dem Ausstand von Mitarbeitern.
  • Teamaktivitäten: Du planst und organisierst Events zur Teambildung und Mitarbeitermotivation.
  • Angenehme Büroumgebung: Du sorgst dafür, dass unser Büro ein angenehmer Arbeitsplatz bleibt.
  • Verwaltung des HRM-Systems: Du pflegst und verwaltest die Mitarbeiterdaten in unserem HRM-System.
  • Gehaltsabrechnung: Du bist für die rechtzeitige Übermittlung der monatlichen Gehaltsabrechnung an unseren Payroll-Partner verantwortlich.
  • Büroorganisation: Du kümmerst dich darum, dass unsere Büros reibungslos laufen, indem du den Bestand an Büromaterialien verwaltest und die Post bearbeitest.
  • Einkäufe und Verträge: Du verwaltest Lieferantenverträge, Mobilfunkverträge, Firmenkreditkarten und E-Mail-Gruppen.
  • Interne Kommunikation im Büro: Du bist die zentrale Ansprechperson für alle internen Belange.
Ihre Qualifikationen

Folgende Qualifikationen solltest du für diese Rolle mitbringen:

  • Erfahrung im Büromanagement oder in der HR/Finanzverwaltung
  • Erfahrung mit einem HRM-System ist von Vorteil
  • Interesse und Verständnis für performancebasiertes Marketing
  • Kenntnisse in Excel, PowerPoint und den Microsoft Office-Programmen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Noch wichtiger ist für uns aber, dass du folgende Eigenschaften mitbringst:

  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Du kannst dich schnell an wechselnde Prioritäten und Aufgaben anpassen.
  • Teamfähigkeit: Du arbeitest gern effektiv im Team zusammen und trägst zu unserer positiven Teamdynamik bei.
  • Problemlösungsfähigkeiten: Du erkennst Probleme proaktiv, entwickelst dafür Lösungsansätze und setzt diese um.
  • Zeitmanagement: Du kannst die Wichtigkeit mehrere Aufgaben abwägen, die Aufgaben entsprechend bewältigen und Fristen einhalten.
  • Vertraulichkeit: Du behandelst vertrauliche Informationen stets diskret.
  • Du begeisterst mit einer 'Can-Do'-Einstellung.
  • Du verfügst über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Warum uns?

Das bieten wir dir:

  • Ein internationales und diverses Team mit wahnsinnigem Spirit und Spaß am Machen
  • Flexible Regeln bzgl. Arbeitsplatz und Arbeitszeit
  • Spannende Produkte sowie eine zukunftsweisende Unternehmensstrategie und -struktur
  • Eine persönliche, lockere und kollegiale Unternehmenskultur mit vielen gemeinsamen Aktivitäten
  • Ein internationales Unternehmen, das in aktuell 81 Ländern weltweit für seine Kunden aktiv ist
  • Immer ein offenes Ohr für deine Ideen und Themen
  • Zuschuss zu Fitness-Studio und ÖPNV
  • Leistungsorientierte Gehalts- und Bonusmodelle sowie Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge
Über uns

Über uns:

Tradedoubler bringt Marken und Publisher weltweit zusammen und unterstützt so deren Wachstum über alle Kanäle des Performance Marketings hinweg. Mehr als 2.000 Marken und über Websites arbeiten mit Tradedoubler. Neben klassischem Affiliate Marketing bietet Tradedoubler weitere Performance Marketing Lösungen, die die gesamte Customer Journey abdecken. Zum Produktportfolio von Tradedoubler zählen unter anderem die Influencer Plattform Metapic, App Marketing (Appiness) und Leadgenerierung (LeadsLab).

Das Unternehmen wurde 1999 von Felix Hagnö und Martin Lorentzon in Stockholm gegründet. Neben dem Hauptsitz in Schweden unterhält Tradedoubler weitere 13 Büros in mehreren Ländern und ist in über 80 Ländern weltweit aktiv. Seit 2005 ist die Tradedoubler AB an der Börse in Stockholm gelistet.

  • Geschäftsleitung-Assistent

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    Munich, Bayern, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München Vollzeit

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  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten, der sich in unserem Unternehmen einbringen möchte. Als Assistent der Geschäftsleitung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit.AufgabenVorbereitung von Meetings und TerminenBetreuung und Bewirtung von GästenTermin- und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

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  • Assistent für Geschäftsleitung

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    Munich, Bayern, Deutschland EMIRAT AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten für unsere Geschäftsleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung bei der Organisation und Planung unterstützen.AufgabenKalendermanagement und ReisemanagementErstellung von individuellen Angeboten und BerechnungenBeratung und Betreuung unserer internationalen...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

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    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Unsere Direktvermittlung in Festanstellung bietet eine sichere und langfristige Perspektive +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen engagierten und organisierten Assistenten/in der Geschäftsleitung, der sich in die tägliche Geschäftstätigkeit einbringen möchte.Als Assistent/in der Geschäftsleitung sind Sie Teil des...

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    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

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