Assistent/in der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Reutlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Umsetzung von Projekten und arbeiten eigenverantwortlich an einzelnen Projektthemen
  • Klassische Assistenz-Tätigkeiten zur Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers im operativen und administrativen Tages- und Projektgeschäft liegen in Ihrem Verantwortungsbereich
  • Bei personalrelevanten Fragestellungen unterstützen Sie die Personalleitung
  • Sie sind verantwortlich für die Organisation und Führung der Telefonzentrale/Empfang
  • Sie unterstützen den Geschäftsführer bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben
  • Zur Entscheidungsfindung führen Sie vorbereitend Recherchen sowie Datenanalysen durch
  • Sie erstellen Präsentationen und Reportings für die Geschäftsführung
  • Als vertrauensvolle Kontaktperson koordinieren Sie die interne und externe Kommunikation
  • Die Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
Ihr Profil
  • Sie bringen Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft zur Übernahme von verantwortungsvollen Aufgaben mit
  • Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Systematik, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterqualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich können Sie vorweisen
  • Sie stehen für ein äußerst hohes Maß an Diskretion und Loyalität
  • Eine ausgeprägte Eigeninitiative sowie eine unternehmerische Denkweise zeichnet Sie aus
  • Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und einen sehr sicheren Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
Ihre Perspektive

Bei DIS AG bieten wir Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen, internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien

Wir bieten Ihnen ein gründliches Einarbeitungsprogramm sowie ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten und engagierten Team

Wir bieten Ihnen zusätzliche Leistungen, wie zum Beispiel betriebliche Altersvorsorge, Essensgeldzuschüsse und interessante Leasingangebote für Fahrräder oder E-Bikes

Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Reutlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie Teil eines erfolgreichen Teams und unterstützen den Geschäftsführer bei der Führung des Unternehmens. Ihre Aufgaben umfassen die Begleitung von fach- und bereichsübergreifenden Projekten, die Treiber von einzelnen Projektthemen und die Unterstützung des Geschäftsführers bei strategischen,...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Reutlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen den Geschäftsführer bei strategischen, konzeptionellen und operativen AufgabenAls vertrauensvolle Kontaktperson koordinieren Sie die interne und externe KommunikationSie führen Recherchen und Datenanalysen durch, um Entscheidungen zu unterstützenSie erstellen Präsentationen und Reportings für die GeschäftsführungSie...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Reutlingen, Baden-Württemberg, Deutschland LAUTER Personalexperten GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie den Geschäftsführer in allen Bereichen.Administrative Aufgaben wie Arbeitszeugnisse, Zeiterfassung und Lohnabrechnungen.Office-Management der zentralen Verwaltung und Organisation von Firmenveranstaltungen.Versicherungsthemen wie Schadensmeldungen.QualifikationUm erfolgreich in dieser Rolle zu...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Reutlingen, Baden-Württemberg, Deutschland LAUTER Personalexperten GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung unsere zentrale Verwaltung in Reutlingen unterstützt.Unterstützen Sie den Geschäftsführer in allen Bereichen.Übernehmen Sie die administrativen Personalaufgaben von A-Z, einschließlich Arbeitszeugnissen, Zeiterfassung und Lohn- und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Reutlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen den Geschäftsführer bei der Umsetzung von strategischen Zielen und operativen AufgabenSie sind verantwortlich für die Organisation und Führung der Telefonzentrale/EmpfangSie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen und GeschäftsreisenSie führen Recherchen und Datenanalysen durch, um...

  • Geschäftsführer-Assistent/in

    vor 4 Wochen

    Reutlingen, Baden-Württemberg, Deutschland LAUTER Personalexperten GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung und Verwaltung sind Sie für die zentrale Verwaltung in Reutlingen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Geschäftsführers in allen Bereichen, die administrativen Personalaufgaben von A-Z, die Lohn- und Gehaltsabrechnungen, das Office-Management der zentralen Verwaltung und die...

  • Betreuer (M/w/d) in Der Kernzeitbetreuung - Auf

    vor 2 Monaten

    Reutlingen, Deutschland Förderverein der Friedrich-Hoffmann-Gemeinschaftsschule Betzingen e.V. Vollzeit

    Wir brauchen **Verstärkung**, deshalb suchen wir **Sie**, ab sofort, als **Betreuer (m/w/d) auf Minijobbasis**. Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit Grundschulkindern, beruflich oder familiär? Sie besitzen Durchsetzungsvermögen, sind verlässlich und arbeiten gerne im Team? Wir suchen Betreuer (m/w/d), die Spaß haben an: **Bewegung und Sport,...

  • Bundesfreiwilligendienst (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Reutlingen, Deutschland Förderverein der Friedrich-Hoffmann-Gemeinschaftsschule Betzingen e.V. Vollzeit

    Der Förderverein der Friedrich-Hoffmann-Gemeinschaftsschule Betzingen e.V. ist freier Träger der Jugendhilfe. Kinder, Eltern und Mitarbeitende schätzen unsere Einrichtung nicht nur als Aufenthalts-, sondern auch als Lebensraum. Dafür arbeiten wir eng und vertrauensvoll mit der Schule zusammen und entwickeln uns und unseren Verein ständig weiter. **Für...