Finanz- und Buchhaltungsassistent

Als Teil von Numerus AG, einem internationalen Dienstleister für die pharmazeutische Forschung, suchen wir nach einem zuverlässigen Finanz- und Buchhaltungsassistenten, der sich in unseren Reutlinger Standort integrieren möchte.

Wir bieten ein attraktives Einkommen, das sich aufgrund der Lage und unseren Anforderungen auf etwa €55.000 - €65.000 brutto pro Jahr beläuft.

Numerus AG ist ein internationaler Dienstleister für die pharmazeutische Forschung. Wir bieten hochwertige statistische Analysen als nachhaltigen Beitrag zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung durch medizinischen Fortschritt. Mit Hauptsitz in Großbritannien, westlich von London, sowie Niederlassungen in Deutschland und der Schweiz stehen wir für exzellente statistische Analysedienstleistungen für Pharma- und Biotech-Unternehmen der ganzen Welt.

Wir suchen nach einem Finanz- und Buchhaltungsassistenten, der unsere kaufmännische Projektadministration, Finanzadministration und administrative Unterstützung unterstützt. Die Rolle ist unbefristet und kann zeitlich flexibel sowie teilweise aus dem Home-Office ausgeübt werden.

• Wir erwarten, dass Sie kaufmännische Projektdaten im ERP-/PM-System pflegen.
• Der monatliche Rechnungslauf (Ausgangsrechnungen) wird von Ihnen durchgeführt.
• Das Vertrags- und Forderungsmanagement liegt in Ihren Händen.

• Die Bearbeitung der Eingangsrechnungen, Führung der Bankkonten und der Kasse sind Ihre Aufgaben.
• Wir erwarten, dass Sie die laufende monatliche Buchhaltung für unseren Buchhaltungsdienstleister vorbereiten.
• Mitarbeiten bei der Überprüfung der monatlichen Gewinn- und Verlustrechnung sind ebenfalls Teil Ihrer Tätigkeit.
• Das Management der Leasing-Fahrzeuge liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenfeld.

• Wir erwarten, dass Sie Termini organisieren, Meetings und Reisen planen und durchführen.
• Die Erstellung und Verwaltung von Protokollen, Berichten und Präsentationen sind ebenfalls Ihre Aufgaben.
• Sonstige Assistenztätigkeiten nach Bedarf runden Ihr Aufgabenfeld ab.

Wir erwarten, dass Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung im buchhalterischen, kaufmännischen oder Finanzbereich nachweisen können.

Ein gutes Verständnis für die Finanzbuchhaltung ist erforderlich. Die Kenntnis von MS Office, insbesondere von MS Excel, ist ebenfalls erforderlich.

Wir erwarten, dass Sie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift nachweisen können.

Ihre Aufgaben sind vielfältig und umfassen alles, was eine absolute Vertrauensposition mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten erfordert.

Wir bieten eine ausgezeichnete, offene und flexible Arbeitsatmosphäre, die Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten und Ihre Ziele zu verwirklichen. Wir sind stolz auf unsere Mitarbeitenden und bieten eine attraktive Weiterbildungsmöglichkeit, um Ihre Fähigkeiten zu verbessern und Ihre Karriere voranzutreiben. Wir suchen nach einer Person mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Qualifikationen. Wenn Sie eine Herausforderung suchen, die Ihre Fähigkeiten und Ihren Entfaltungswunsch erfüllt, dann sind wir die richtige Wahl für Sie. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihnen zu helfen, Ihren Traumjob zu finden.