Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Kommunikationsfachmann

Vor 6 Tagen

Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GRÜN Software Group Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) für den Empfang von Besuchern in unserem Headquarter, die telefonische Korrespondenz mit unseren Kunden und Partnern und zur Verwaltung der Eingangspost sowie der eingehenden E-Mails.

Deine Aufgaben sind:

  • An unserem Empfang und der Telefonzentrale bist Du der erste Kontakt für unsere externen Ansprechpartner und die Schnittstelle zu den Mitarbeitenden unseres Unternehmens.
  • Du bearbeitest die Eingangspost und die eingehenden E-Mails.
  • Du unterstützt unsere Verwaltung in allgemeinen administrativen Aufgaben.

Die wöchentliche Arbeitszeit sollte mindestens 22,5 Stunden betragen, vorzugsweise täglich von 8.30 - 13 Uhr.

Dein Profil
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, bist Student/in oder ein/e fähige/r Quereinsteiger/in.
  • Du bist kommunikativ, strukturiert und hast Freude am Kontakt mit Menschen?
  • Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und selbstständig.
  • Du hast gute EDV-Kenntnisse: mit MS Office kennst Du Dich aus und bestenfalls bist Du bereits im Umgang mit CRM-Software geübt.
  • Du sprichst sehr gut Deutsch, denn der Schwerpunkt der Arbeit liegt auf mündlicher und schriftlicher Kommunikation in deutscher Sprache.
  • Wenn Du zudem noch hin und wieder ein grundlegendes Telefonat auf Englisch führen kannst, ist das perfekt.
Was wir Dir bieten:

Wir bieten Dir nicht nur eine gute Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze, tägliches frisches Obst und so viel Wasser, Kaffee und Tee, wie Du trinken kannst. Für uns stehst Du im Mittelpunkt und das wollen wir Dir auch zeigen:

  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten geben Dir mehr Flexibilität zur Vereinbarkeit Deines Arbeits- und Privatlebens.
  • Flache Hierarchien: Wir duzen uns vom CEO bis zum Praktikanten und schätzen alle gleichermaßen wert. Bei uns kannst Du Dich frei entfalten und Dich und Deine Meinung einbringen.
  • Weiterentwicklung: Wir legen großen Wert auf langfristige Zusammenarbeit und sind stolz auf unsere niedrige Mitarbeiterfluktuation. Deshalb bieten wir Dir individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Aufstiegschancen.
  • Familiäres Betriebsklima: Uns ist sehr wichtig, dass Du Dich bei uns wohlfühlst. Deswegen bieten wir Dir u.a. Kicker und Tischtennisplatte und viele Social Events (Pizza-Day, AfterWork-Meetings, Teambuilding-Events, "GRÜN-Wochenende", Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.).
  • Gesundheit: Ob Virtual Reality Fitness, gemeinsame Betriebssportaktivitäten oder Urban Sports Mitgliedschaft - Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, deshalb unterstützen wir Dich in Deinen Fitnessbemühungen.
  • Freiwillige Leistungen für Mitarbeiter: Bonusprogramm, Betriebliche Altersvorsorge, VL-Sparen, etc.
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Wir sind als "Familienfreundliches Unternehmen" ausgezeichnet durch das Kompetenzzentrum Frau und Beruf der Region Aachen.
  • Nachhaltigkeit: Bei uns ist der Name auch Programm. Wir entlasten die Umwelt nicht bloß durch Digitalisierung, wir betreiben auch GRÜNe IT durch Maßnahmen von Jobbike über Ladestationen für Elektroautos bis hin zum Betrieb unseres Rechenzentrums durch Sonnenenergie.

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Kommunikationsfachmann

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GRÜN Software Group Vollzeit

    {"h1": "Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Kommunikationsfachmann", "h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) für unseren Empfang, der als erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Besucher fungiert. Als Kommunikationsfachmann/in bist du die Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeitern und den externen Ansprechpartnern. Du...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Kommunikationsfachmann

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GRÜN Software Group Vollzeit

    {"h1": "Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Kommunikationsfachmann", "h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) für unseren Empfang, der als erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Besucher fungiert. Als Kommunikationsfachmann/in bist du die Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeitern und den externen Ansprechpartnern. Du...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Kommunikationsfachmann

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GRÜN Software Group Vollzeit

    {"h1": "Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Eine Herausforderung für Kommunikationsfachleute", "h2": "Über uns", "p": "Die GRÜN Software Group ist ein innovatives, marktführendes Software- und IT-Serviceunternehmen mit rund 350 Mitarbeitern. Wir unterstützen die Digitalisierung der Wirtschaft mit Software, Services und Flächen. Unsere Vision lautet \"Digital...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Kommunikationsfachmann

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GRÜN Software Group Vollzeit

    {"h1": "Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Eine Herausforderung für Kommunikationsfachleute", "h2": "Über uns", "p": "Die GRÜN Software Group ist ein innovatives, marktführendes Software- und IT-Serviceunternehmen mit rund 350 Mitarbeitern. Wir unterstützen die Digitalisierung der Wirtschaft mit Software, Services und Flächen. Unsere Vision lautet \"Digital...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Kommunikationsfachmann

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GRÜN Software Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) für unseren Standort in Aachen. Als erste Ansprechpartner/in für unsere Besucher und Kunden bist du die Schnittstelle zwischen unserem Unternehmen und der Außenwelt. Du bearbeitest die Eingangspost und die eingehenden E-Mails, unterstützt unsere Verwaltung in allgemeinen administrativen...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Kommunikationsfachmann

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GRÜN Software Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) für unseren Empfang und die Telefonzentrale. Als erste Ansprechpartner/in für unsere externen Ansprechpartner und die Schnittstelle zu unseren Mitarbeitenden sind Sie der Schlüssel zu unserem Erfolg.AufgabenEmpfang und Betreuung von BesuchernTelefonische Korrespondenz mit unseren Kunden und...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Kommunikationsfachmann

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GRÜN Software Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) für unseren Empfang und die Telefonzentrale. Als erste Ansprechpartner/in für unsere externen Ansprechpartner und die Schnittstelle zu unseren Mitarbeitenden sind Sie der Schlüssel zu unserem Erfolg.AufgabenEmpfang und Betreuung von BesuchernTelefonische Korrespondenz mit unseren Kunden und...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Kommunikationsfachmann

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GRÜN Software Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) für unseren Standort in Aachen. Als erste Ansprechpartner/in für unsere Kunden und Besucher/in bist Du die Schnittstelle zwischen unserem Unternehmen und der Außenwelt. Deine Aufgaben umfassen die telefonische Korrespondenz mit unseren Kunden und Partnern, die Verwaltung der Eingangspost und...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Kommunikationsfachmann

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GRÜN Software Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) für unseren Standort in Aachen. Als erste Ansprechpartner/in für unsere Kunden und Besucher/in bist Du die Schnittstelle zwischen unserem Unternehmen und der Außenwelt. Deine Aufgaben umfassen die telefonische Korrespondenz mit unseren Kunden und Partnern, die Verwaltung der Eingangspost und...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Kommunikationsfachmann

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GRÜN Software Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) für unseren Empfang in Aachen. Als erste Ansprechpartner/in für unsere Kunden und Mitarbeiter bist Du die Schnittstelle zwischen unserem Unternehmen und der Außenwelt. Deine Aufgaben sind:Der Empfang von Besuchern und der Telefonischen Korrespondenz mit unseren Kunden und Partnern.Die...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Backoffice-Assistent

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RATH Gruppe Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei der RATH Gruppe sind Sie die erste Anlaufstelle für alle Kolleginnen und Kollegen. Ihre Aufgaben umfassen die Erfassung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen, die Organisation des Empfangs, die Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten und die Bearbeitung von...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Backoffice-Assistent

    Vor 6 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RATH Gruppe Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Backoffice-Abteilung in Aachen. Als Teil des Teams der RATH Gruppe werden Sie sich um die Organisation des Empfangs, die Erfassung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen, die Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten und die Bearbeitung von Statistiken...

  • Cloud-Experte (m/w/d) für IVU.cloud

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IVU Traffic Technologies Vollzeit

    Wir suchen einen DevOps-Ingenieur (m/w/d) für unsere Cloud-PlattformAls DevOps-Ingenieur (m/w/d) bei IVU Traffic Technologies bist du verantwortlich für den technischen Betrieb unserer komplexen Fachapplikations-Systeme in der IVU.cloud. Du sicherst den stabilen und effizienten Betrieb von Bestandskunden und nimmst neue Kunden in der IVU.cloud in...

  • Cloud-Experte (m/w/d) für IVU.cloud

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IVU Traffic Technologies Vollzeit

    Wir suchen einen DevOps-Ingenieur (m/w/d) für unsere Cloud-PlattformAls DevOps-Ingenieur (m/w/d) bei IVU Traffic Technologies bist du verantwortlich für den technischen Betrieb unserer komplexen Fachapplikations-Systeme in der IVU.cloud. Du sicherst den stabilen und effizienten Betrieb von Bestandskunden und nimmst neue Kunden in der IVU.cloud in...

  • Vertriebsassistent/in (m/w/d) in einer Versicherungsagentur

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenSie arbeiten in einer unserer modernen Versicherungsagenturen.Sie nehmen Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen entgegen – persönlich, telefonisch und schriftlich – und vereinbaren Kundentermine für das Agenturteam.Sie unterstützen im Privatkundengeschäft z. B. bei der Erstellung von Angeboten und der Bearbeitung von laufenden...

  • Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Kanzleiassistent

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenAls Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) bei L&W CONSOLIDATION GmbH sind Sie verantwortlich für die Zuverlässige Bearbeitung und Korrespondenz, die Kalenderpflege sowie die Koordination von Terminen und Reisen inkl. Reisekostenabrechnung. Sie werden auch für die Führung, Bearbeitung und Pflege des umfangreichen Aktenbestands...

  • Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Kanzleiassistent

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenAls Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) bei L&W CONSOLIDATION GmbH sind Sie verantwortlich für die Zuverlässige Bearbeitung und Korrespondenz, die Kalenderpflege sowie die Koordination von Terminen und Reisen inkl. Reisekostenabrechnung. Sie werden auch für die Führung, Bearbeitung und Pflege des umfangreichen Aktenbestands...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - digitale Kanzlei

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Unser JobWir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte/Steuerfachwirtin/Steuerassistentin (m/w/d) für unser Team in Aachen. Du wirst Teil unseres Teams sein und uns bei der Erledigung von Steuerangelegenheiten unterstützen.Deine AufgabenFinanzbuchhaltung und LohnbuchhaltungErstellung von Einnahmen-Überschussrechnungen und Steuererklärungen für...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - digitale Kanzlei

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Unser JobWir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte/Steuerfachwirtin/Steuerassistentin (m/w/d) für unser Team in Aachen. Du wirst Teil unseres Teams sein und uns bei der Erledigung von Steuerangelegenheiten unterstützen.Deine AufgabenFinanzbuchhaltung und LohnbuchhaltungErstellung von Einnahmen-Überschussrechnungen und Steuererklärungen für...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - Digitaler Arbeitsplatz

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Unser JobWir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte/Steuerfachwirtin/Steuerassistentin (m/w/d) für unser Team in Aachen. Als Steuer-Pioniere bieten wir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Arbeitsumgebung.Deine AufgabenFinanzbuchhaltung und LohnbuchhaltungErstellung von Einnahmen-Überschussrechnungen und Steuererklärungen für...