Objektbetreuer Facility Management

vor 4 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit
Objektbetreuer Facility Management / Site Supervisor (w/m/d)

Wir suchen einen erfahrenen Objektbetreuer / Site Supervisor (m/w/d) im Bereich Facility Management in Hamburg in Vollzeit (40 Stunden) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) bei CBRE GWS IFM Industrie GmbH.

Hauptraum der Tätigkeit
  • Beaufsichtigung der Facility Services für die Kundenstandorte in Deutschland; verantwortlich für die Erbringung von Dienstleistungen in den Büros in Hamburg, München und Berlin (Reisen erforderlich); Hauptstandort Hamburg
  • Gewährleisten, dass alle vertraglich vereinbarten Facility Management Dienstleistungen für die Sicherstellung und Aufrechterhaltung des Standortbetriebs unter Berücksichtigung von CBRE-internen Kosten- und Sicherheitsstandards erbracht werden
  • Aktive Pflege und kontinuierlicher Ausbau der bestehenden Kundenbeziehungen
  • Ganzheitliche operative Steuerung der Dienstleistungen am Standort; kontinuierliche Optimierung auf Basis vorgegebener KPIs
  • Sicherstellung und Einhaltung arbeitssicherheitsrelevanter Vorgaben und Prozesse, einschließlich Implementierung von Präventivmaßnahmen
  • Verantwortung für die zielgerichtete Personalplanung und bedarfsgerechte Einleitung von personellen Einzelmaßnahmen
  • Durchführung regelmäßiger Beurteilungs- und Mitarbeitergespräche sowie damit einhergehende Ziel- und Weiterentwicklungsvereinbarungen
  • Unterstützung bei Audits
  • Verwalten und Koordinieren aller technischen Einsätze
  • Einrichtung regelmäßiger Meetings mit den Lieferanten zur Überwachung der wichtigsten Aktivitäten, um sicherzustellen, dass die vertraglichen KPIs erfüllt werden
  • Proaktives Vorgehen und Unterstützung des Facility Managers; Überwachen aller PPM-Zeitpläne zur Sicherstellung der vertraglichen Einhaltung der örtlichen Vorschriften
  • Verwaltung des gesamten Zugangs zum Gelände in Zusammenarbeit mit dem Empfangs- und Sicherheitsteam des Kunden
  • Gewährleisten, dass Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften bei allen Aktivitäten der Auftragnehmer eingehalten werden
  • Beaufsichtigung aller Aktivitäten der Auftragnehmer im Bereich Reinigung und Instandhaltung, einschließlich der Einhaltung des SLAs
  • Verwaltet die Gebäude- und Hausmeisterdienste nach Bedarf; überprüft regelmäßig die Ausstattung der Gemeinschaftsbereiche, um einen guten Betriebszustand zu gewährleisten.
  • Führt Aufzeichnungen und Protokolle über Serviceanfragen und verfolgt deren Status
  • Hauptansprechpartner für alle alltäglichen Gebäudeabläufe
  • Gesamtverantwortung für die Sicherheit und das Wohlergehen der Mitarbeiter und Gebäudenutzer
  • Verwaltung von SI7-Tickets
  • Budget Management: Rechnungsabgrenzung und Finanzplanung
  • Erledigt Verwaltungsaufgaben wie das Erstellen von Bestellungen, das Ausstellen von Rechnungen, das Erstellen und Aktualisieren von Dokumenten.
  • Überwachung der Sitzpläne, um sicherzustellen, dass die Grundrisse und die Nummerierung der Schreibtische auf dem neuesten Stand sind; Zusammenarbeit mit der EMEA-Raumplanung in Bezug auf alle Büroumzüge und -änderungen
  • Sicherstellen, dass die Anlagenregister auf dem neuesten Stand sind
  • Verwendung des Operations Tracker, um schriftliche Updates über alle wichtigen betrieblichen Aktivitäten zu liefern.
  • Vertretung des Empfangs in Pausen, bei Urlaub oder Krankheit:
      • Sicherstellen, dass sämtliches Büromaterial bestellt und verwaltet wird, so dass die Druckzentren stets ausreichend bestückt sind.
      • Verwaltung von Lieferanten im Einklang mit den Nachhaltigkeitszielen - Sensibilisierung des allgemeinen Bewusstseins für das Abfallrecycling
      • Verantwortlich für die vollständige Übergabe der Tätigkeiten an Lieferanten und Kollegen vor jeder Abwesenheit
      • Unterstützung und Verwaltung des Einführungsprozesses für alle neuen Mitarbeiter, einschließlich Begrüßung/Einführung in das Gebäude, Notfallverfahren, Zugangsausweise für das Gebäude, Kontozugang zum Raum- und Schreibtischbuchungssystem, Zuweisung von Schließfächern und Sozialeinrichtungen
      • Koordinierung von Veranstaltungen vor Ort, Unterstützung bei der Logistik und bei Catering-Bestellungen.
WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
  • Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder technisches Studium idealerweise mit Schwerpunkt im Facility Management, alternativ abgeschlossene Weiterbildung zum Meister oder Fachwirt in einer tätigkeitsrelevanten Berufsgruppe
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und Erfahrung in der Führung eines Teams
  • Umfangreiche Kenntnisse und Anwendungserfahrung von Arbeitssicherheitsmaßnahmen
  • Verständnis für komplexe betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, sowie ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
  • Strukturierte, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
DAS BIETEN WIR IHNEN
  • Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
  • Job-Rad Leasing
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen:

  • 3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024)
  • Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
  • Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung
  • Best Companies for Career Growth (10% of Fortune 500 - Wall Street Journal)
  • Best Place to Work 2024

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 342/2024, sowie Ihre Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 2400 129.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihr Talent Acquisition Team

Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet.

  • Projektmanager im Facility-Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    ÜberblickUnser Unternehmen, STRABAG Property and Facility Services GmbH, sucht einen erfahrenen Projektmanager mit Schwerpunkt im technischen Facility-Management. Als Spezialist in der Steuerung von komplexen Bau- und Sanierungsprojekten möchten wir Ihre Fachkenntnisse und Fähigkeiten zur Optimierung unserer Prozesse nutzen.

  • Anlagenmechaniker Heizung/Kilma/Lüftung/Sanitär als Gebäudetechniker für das Facility Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Eurofins Facility Management GmbH Vollzeit

    Anlagenmechaniker Heizung/Kilma/Lüftung/Sanitär als Gebäudetechniker für das Facility ManagementWir suchen einen erfahrenen Anlagenmechaniker, der sich auf die Betreuung von Heizung, Kilma, Lüftung und Sanitär-Anlagen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene handwerkliche oder technische Ausbildung im Bereich Klima-...

  • Objektbetreuer: Facility Manager im industriellen Sektor

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Beruflicher HintergrundUnser Kunden sind auf der Suche nach einer erfahrenen Fachkraft, die in der Führung eines Teams und der Verantwortung für komplexe betriebliche Abläufe bestens ausgebildet ist.AufgabenbereichVerantwortungsbereich Facility Services für mehrere Standorte in DeutschlandFührung des Einsatzes von Dienstleistungen bei Büros in Hamburg,...

  • Facility Management Leitung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG Vollzeit

    Facility Management LeitungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unser Team im Facility Management. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Führung des Teams und die Überwachung der Gebäude- und Betriebssicherheit. Sie organisieren An- und (Unter-)Vermietungen sowie Umbaumaßnahmen für unsere Standorte in Hamburg und Berlin.Sie leiten...

  • Leiter Facility Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fachbereichsleiter für Immobilien und TechnikWir suchen einen erfahrenen Fachbereichsleiter für Immobilien und Technik, der unser Facility-Management-Team leitet und sicherstellt, dass unsere Standorte in Hamburg und Berlin optimal funktionieren.Zuständigkeiten:• Leitung des Facility-Management-Teams• Überwachung der Gebäude- und...

  • Facility Management Director

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    For our partner company, we are seeking a highly skilled Facility Management Director to oversee the strategic management of the Facility Management department.The ideal candidate will have several years of experience in building management and team leadership, as well as knowledge of relevant laws, regulations, and standards.Responsibilities will include...

  • Elektrotechniker im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburg Wasser Vollzeit

    Hamburg Wasser schließt den Wasserkreislauf von der Trinkwasserversorgung bis zur Abwasserentsorgung unter einem Dach. Unsere Tochterunternehmen und wir investieren unsere Erfahrung in wegweisende Wasser- und Umweltschutzprojekte. Werte wie Offenheit, Wertschätzung und Vertrauen sind unser Anliegen.Elektrotechniker im Facility ManagementWir suchen zum...

  • Senior Facility Management Assistant

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ECE Vollzeit

    Dein JobAls Senior Facility Management Assistant bist du zentraler Ansprechpartner für unsere Dienstleister, den TÜV und Wartungsfirmen. Du strukturierst den Büroalltag des Center Managements Phoenix Center Hamburg-Harburg (PCH) in flexiblen Arbeitszeiten und behältst alle Termine im Blick.Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst...

  • Head of Facility Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    For our partner company, we are looking for a Head of Facility Management as part of a direct placement in the healthcare sector.The company has a large site with approximately 2000 employees, and as Head of Facility Management, you will take over the overall responsibility for this department consisting of approximately 35 employees.A structured induction...

  • Sachgebietsleiter Internes Facility Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburg Vollzeit

    Als Sachgebietsleiter des internen Facility Managements bei der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen in Hamburg sind Sie verantwortlich für die Koordination sämtlicher ablauforganisatorischer Maßnahmen im Hausservice. Dazu gehören Kapazitätsplanung, Aufgabenverteilung und Qualitätsmanagement. Sie sind auch für sämtliche haustechnische Abläufe...

  • Leitung des Betrieblichen Facility Managements Hamburg

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungIn der Leitung des betrieblichen Facility Managements bei Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG suchen wir eine erfahrene und motivierte Person, die unsere Standorte in Hamburg und Berlin optimal einsetzen möchte.Zu Ihren Aufgaben gehören:Betreuung des Teams Facility Management (12 Mitarbeitende)Planung und Organisation von An- und Unter...

  • Haustechniker:in mit Erfahrung im Facility Management

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Haustechniker:in mit Erfahrung im Facility Management unterstützt Du uns in folgenden Bereichen:Operative Tätigkeiten zur Unterstützung und Gewährleistung des reibungslosen GebäudebetriebesÜberwachung und Bedienung der AnlagentechnikBeseitigung von StörungenVorbereitung von Instandhaltungsarbeiten und PrüfungenÜberwachung der Ordnung und...

  • Fachberater im Facility Management Hamburg

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Apleona Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Fachberater im Facility Management bei Apleona in Hamburg erwarten Sie eine anspruchsvolle und zukunftssichere Tätigkeit.Aufgaben und VerantwortungManagement des technischen Facility Managements: Verantwortung für das Betreibermanagement sowie Sicherstellung der vertraglichen Leistungen im technischen Facility...

  • Facility Management Leiter/in

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ZEIT Verlagsgruppe Vollzeit

    Die Aufgaben im Blick.In dieser Position schaffen Sie gemeinsam mit Ihrem Team eine positive Arbeitsumgebung an unseren Standorten Hamburg und Berlin und verantworten den Bereich Facility Management. Ihre Aufgaben sind dabei im Wesentlichen:Sie leiten das Team Facility Management (derzeit 12 Mitarbeitende) mit den Bereichen Besuchermanagement/Empfang,...

  • Sicherheitsingenieur für Technisches Facility Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Sodexo Vollzeit

    Überblick über die StelleWir suchen einen Sicherheitsingenieur für Technisches Facility Management, der sich auf die Sicherheit und Gesundheitsschutz von Mitarbeitern und Besuchern in unseren Gebäuden spezialisiert hat.Als Fachmann in diesem Bereich bist Du für uns der wichtigste Ansprechpartner für alle Fragen und Probleme in diesem Bereich. Du wirst...

  • Technische Fachkraft Facility Management Spezialist

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland VINCORION Advanced Systems GmbH Vollzeit

    Technische Fachkraft Facility Management / Real Estate Management (m/w/d)Bei VINCORION arbeiten Menschen, denen die Sicherheit anderer am Herzen liegt. Wir suchen eine/n Technische Fachkraft für unser Facility Management Team.Arbeitsort: Wedel bei Hamburg, Schleswig-HolsteinVertragsart: Vollzeit 35 Std./Woche, unbefristetEinstiegslevel: BerufserfahreneAls...

  • Vertriebsleiter im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Heiserv GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Vertriebsleiter im Facility Management, der unsere Kunden in der Region unterstützen kann.VerantwortungsbereichVerantwortung für den gesamten Vertrieb in der RegionEntwicklung der Vertriebsstrategie mit Planung und ControllingAkquise und Verhandlung mit Neu- und BestandskundenErarbeitung von betriebswirtschaftlichen...

  • Facility Manager für Facility Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland 2C SERVICES GmbH Vollzeit

    Die 2C SERVICES GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich des Facility Managements. Wir suchen ab sofort einen engagierten Facility Manager für unsere Objektbestände in Hamburg und Umgebung.AufgabenBetreuung und Kontrolle der Objekte und haustechnischen AnlagenÜberwachung aller notwendigen Leistungen zur Sicherstellung der...

  • Objektleitung für Reinigung und Facility Management

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Sasse Vollzeit

    Unser AngebotDie Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit mehr als 40 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen.Wir suchen eine fähige...

  • Techniker für technisches Facility Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Spie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Techniker, der sich auf technisches Facility Management spezialisiert hat. Als Kalkulations- und Vertriebsexperte werden Sie bei der Erstellung von Angeboten, Kostenschätzungen und Kalkulationen im technischen Facility Management unterstützt.VerantwortlichkeitenErstellung von Angeboten, Kostenschätzungen und...