Assistent/in der Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland REAL Solution Inkasso GmbH & Co. KG Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistern kann. Als Assistent/in der Geschäftsführung werden Sie Teil des Teams sein, das die tägliche Organisation und Koordination von Terminen und Aufgaben übernimmt.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der täglichen Organisation und Koordination von Terminen und Aufgaben
  • Kalendermanagement: Planung, Koordinierung und Kontrolle von internen und externen Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung
  • Erstellung von Protokollen (auch nach Phonodiktat), Unterlagen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Travelmanagement: Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Firmenevents
  • Dienstleistermanagement: Kostenkalkulationen, Bestellwesen und Auftragsvergabe
  • Empfang und Bewirtung von Besuchern und Gästen
Ihr Profil
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit guten Englischkenntnissen
  • Professioneller Umgang mit den MS Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint
  • Eine sehr gute Auffassungsgabe sowie ein sicheres, empathisches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Die Fähigkeit, schnell und fehlerfrei Dokumente zu erstellen
  • Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit verbunden mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Integrität
  • Gute Englischkenntnisse
Unser Angebot
  • Eine attraktive Vergütung
  • Gleitzeit (Kernarbeitszeit 10:00 Uhr bis 15:45 Uhr)
  • Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
  • Ein angenehmes und unterstützendes Arbeitsumfeld mit schnellen Entscheidungswegen
  • Eine umfassende und individuelle Einarbeitung sowie regelmäßige interne Schulungen
  • Zentrale Lage sowie eine sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
  • Vielseitige Mitarbeiter-Benefits (hvv Jobticket (Premium), Parkplatz, Leistungsprämie, Firmenevents, Mitarbeiterrabatte, Job-Fahrrad-Leasing)


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HPM Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in der Unterstützung der Geschäftsführung und der Planung von Veranstaltungen auskennt. Als Assistent der Geschäftsführung bist du verantwortlich für die Ausarbeitung von Präsentationen, die Vor- und Nachbereitung von Terminen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Delphi HR-Consulting Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die operative und strategische Unterstützung des Geschäftsführers spezialisiert hat. Der Assistent der Geschäftsführung ist verantwortlich für die Analyse, Bewertung, Entwicklung und Einführung von Prozessmodellen, Arbeitsabläufen und Unternehmensstandards.AufgabenDer...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Der Assistent wird Termine koordinieren, Reisen planen und internationale Aufgaben übernehmen. Die Aufgaben umfassen auch die Vorbereitung von Meetings, die Erstellung von Agenden und Protokollen sowie die...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der sich in der Unternehmensverwaltung auskennt und sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistern kann.Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehören...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HPM Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung GmbH Vollzeit

    Über unsHier bei HPM Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung GmbH arbeiten wir als dynamisches Team an der Zukunft des Handwerks. Wir suchen nach einem engagierten und organisierten Assistenten/in, der unsere Geschäftsführung unterstützt und wichtige Aufgaben übernimmt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistent/in der Geschäftsführung...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Assistenten, der der Geschäftsführung bei der Führung des Unternehmens unterstützt. Der Assistent wird administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen, wie z.B. Termin- und Wiedervorlagenmanagement, Erstellen und Nachhalten von Angeboten, Vorbereitende Buchhaltung und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AMA Freight Agency GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung aktiv und vertrauensvoll bei allen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören Aufgaben des Office Managements, wie Terminkoordination, Reiseplanung und Dokumentenverwaltung.Sie sammeln, priorisieren und koordinieren Anfragen an die...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland InReha GmbH Vollzeit

    Über die StelleWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die sich in der Geschäftsführung von InReha GmbH engagieren möchte. Als Assistent/in der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung bei strategischen Aufgabenstellungen und operativen Tagesgeschäften.AufgabenDeine Aufgaben umfassen:CEO-Office-Management: Du bist die rechte Hand der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland KFE Klinik-Facility-Management Eppendorf GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Unterstützung der Geschäftsführung engagieren möchte. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten.Verantwortlichkeiten:• Unterstützung der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland REAL Solution Inkasso GmbH & Co. KG Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungREAL Solution Inkasso ist ein namhaftes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Forderungsmanagement mit Sitz in Hamburg. Wir bieten unseren Kunden eine umfassende Lösung für Forderungsmanagement und unterstützen sie bei der Erfüllung ihrer Ziele.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten/in der Geschäftsführung,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland First Elephant Self Storage GmbH Vollzeit

    Unser Family Office in Hamburg konzentriert sich auf Immobilien-Investments, Projektentwicklung und Asset Management.AufgabenWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei der Verwaltung von organisatorischen Aufgaben unterstützt.Der Assistent ist für die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland A.C. Haase Osthandelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Außenhandelsmanager, der sich auf die Durchführung von Export-, Distribution- und Marketing-Aktivitäten für Markenartikel namhafter internationaler Hersteller in die GUS-Staaten, ins Baltikum und nach Osteuropa spezialisiert hat.Als Geschäftsführungs-Assistent werden Sie Teil unseres internationalen Geschäftsteams und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AMA Freight Agency GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung aktiv und vertrauensvoll bei allen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören Aufgaben des Office Managements, wie Terminkoordination, Reiseplanung und Dokumentenverwaltung.Sie sammeln, priorisieren und koordinieren Anfragen an die...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Assistent/in der Geschäftsführung bei uns mitwirken möchte. In dieser Rolle unterstützt Sie die Geschäftsführung bei der Führung des Unternehmens und der Umsetzung von Projekten.Ihre AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsführungTermin- und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HPM Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person als Assistent/in der Geschäftsführung für unseren Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung in Hamburg.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen TagesgeschäftPlanung und Durchführung von VeranstaltungenAusarbeitung von PräsentationenVor- und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland InReha GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die als Assistent/in der Geschäftsführung bei InReha GmbH unterstützen möchte. In dieser Rolle wirst du die rechte Hand der Geschäftsführung sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Aufgaben:CEO Office: Du wirst die Geschäftsführung bei strategischen Aufgabenstellungen und im...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Stellenangebot Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)Wir suchen einen Organisations- und Kommunikationstalent mit Erfahrung, das sich für eine Herausforderung in unserem Unternehmen interessiert.Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung für drei Monate vorgesehen, mit der Option auf eine anschließende Festanstellung direkt beim...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland InReha GmbH Vollzeit

    Über die StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Geschäftsentwicklung von InReha GmbH begeistern kann. Als Assistent/in der Geschäftsführung wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt die Geschäftsführung bei strategischen Aufgabenstellungen sowie in allen Bereichen des operativen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland InReha GmbH Vollzeit

    Über die StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die als Assistent/in der Geschäftsführung bei uns mitwirkt. In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei strategischen Aufgabenstellungen und operativen Tagesgeschäften.AufgabenDeine Aufgaben umfassen:CEO-Office: Du bist die rechte Hand und Sparringspartner/in für unsere...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Delphi HR-Consulting Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die operative und strategische Unterstützung des Geschäftsführers spezialisiert hat. Der Kandidat sollte ein starkes Hintergrundwissen in der Betriebswirtschaftslehre haben und Erfahrung in einer vergleichbaren Position nachweisen können.Aufgaben und...