Teamassistentin (m/w/d) - Gesamtverantwortliche Bürokommunikation

vor 3 Wochen


Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine engagierte Teamassistentin (m/w/d) für unser Referat "Personal" in Berlin-Steglitz. Die Stelle ist zum 01.01.2025 vakant und bietet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Teamassistenz für alle Bürosachbearbeitungstätigkeiten im gesamten Referat
  • Korrespondenz nach Vorgaben sowie eigenständige Erstellung einfachen Schriftverkehrs
  • Fristenüberwachung und Aktenverwaltung in Gerichtsverfahren und Widerspruchsverfahren
  • Betreuung des Bewerberonlinemanagements
  • Vor- und Nachbereitung von Referatsbesprechungen
  • Erstellung von Protokollen zu verschiedenen Anlässen
  • Abwicklung der Bestellungen/Beschaffungen
  • Zusammenstellen von Unterlagen für Dienstreisen
Anforderungen und Qualifikationen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte*r, Kauffrau* Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r
  • Kenntnisse der VwGO, ZPO, ArbGG und VwfG bezgl. von Fristen und Zustellungserfordernissen von Vorteil
  • Kenntnisse im Recht der Schwerbehinderten (SGB IX) von Vorteil
  • Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und Datenmanagementsystemen
  • Gute Auffassungsgabe, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise unbedingt erforderlich
  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Sicheres, kompetentes und kundenorientiertes Auftreten
  • Teamfähigkeit, Organisationsvermögen und Gewissenhaftigkeit
  • Berufserfahrung von Vorteil
Unser Angebot
  • Verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifizierten familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen
  • Nachhaltigkeit (u.a. Zuschuss zum Job-Ticket)
  • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Work-Life-Balance)


  • Deutschland Alias Werbung Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unser Team bei Alias Werbung. Als Fachkraft für Bürokommunikation sind Sie die Schnittstelle zwischen Geschäftsführer und Mitarbeitern. Ihre Aufgaben umfassen die Assistenz der Geschäftsleitung, die Übernahme von Sekretariats- und Empfangsaufgaben, die Vereinbarung von...


  • Deutschland Rudolf Fritz GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/-n Kaufmännische/-n Teamassistent/-in (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Lich. Unsere Vorteile für Sie:Faires, leistungsgerechtes Entlohnungssystem und attraktive ZusatzleistungenCorporate Benefits mit exklusiven MarkenAktive Förderung individueller Entwicklungs- und AufstiegsmöglichkeitenBetriebliche...


  • Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Vollzeit

    Beschäftigungsmöglichkeit: Wir suchen eine Bürosachbearbeiter (w/m/d) "Beschaffung" für unser Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung.Aufgaben: - Durchführung von Abrufen aus Rahmenverträgen und Erteilung von Direktaufträgen über das Kaufhaus des Bundes - Plausibilitätsprüfung der zugeteilten Beschaffungsvorgänge (Leistungsbeschreibung und...


  • Deutschland BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine zuverlässige Anwaltsassistenz (w/m/d) für unser BDO Legal Office in Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, München, Stuttgart, Köln, Essen, Kiel, Kassel oder Oldenburg.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Anwälte bei der Bearbeitung von MandatenVerwaltung von Dokumenten und DatenKommunikation mit Kunden und...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    deutschland EAS Envimet Deutschland GmbH Vollzeit

    EAS – Messbar besser Seit über 30 Jahren ist EAS Envimet Deutschland GmbH ein zuverlässiger Partner für innovative Lösungen in den Bereichen Umwelt- und Sicherheitstechnik. Hochmoderne Messtechnik für eine nachhaltige Zukunft Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams am Standort Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Teamassistenz...


  • Deutschland W. GRÖNING GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen Verfahrensmechaniker (m/w/d) für unsere Abteilung Kunststoff/Kautschuk in Rheine-Mesum.Als Maschinenführer / Verfahrensmechaniker (m/w/d) sind Sie für die Selbstständige Einrichtung und Führung der Blasfolien-Extrusionsanlagen verantwortlich. Sie sichern die Produktionsfähigkeit der zu betreuenden Maschinen und...


  • Deutschland G & M Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    ÜberblickUnser Auftraggeber betreibt mehrere Senioreneinrichtungen in Norddeutschland und bietet sowohl Dauerpflegeplätze (alle Pflegegrade) als auch Kurzzeitpflegeplätze an. Für eine Einrichtung mit 79 Pflegeplätzen im Landkreis Harburg suchen wir eine Einrichtungsleitung (m/w/d) in Vollzeit.AufgabenEigenverantwortliche Leitung der Einrichtung gemäß...


  • Deutschland CR3-Kaffeeveredelung M. Hermsen GmbH Vollzeit

    Projektingenieur (m/w/d) Verfahrenstechnik Wir sind ein namhaftes Unternehmen der Kaffeebranche und produzieren entkoffeinierten und reizarmen Rohkaffee auf modernsten Anlagen. Wir gehören seit über 50 Jahren in unserem Bereich zu den weltweit führenden Anbietern. Die Grundlage unseres Erfolges ist das Engagement unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter....


  • deutschland D. Swarovski KG Vollzeit

    VICE PRESIDNET Global HR Business Partner (f/m/d)Wattens (Innsbruck), AustriaAt Swarovski, where innovation meets inspiration, our people desire to explore, experience and create. As a Global HR Business Partner you will get a chance to work in a rewarding role within a diverse team that is pushing boundaries. Be part of a truly iconic global brand, learn...


  • Deutschland BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Über unsAls deutscher rechtlicher Kooperationspartner der BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft begleiten wir unsere Mandanten mit über 85 Anwälten an 11 Standorten in Deutschland bei der Findung und Umsetzung unternehmerischer Entscheidungen in allen wesentlichen wirtschaftsrechtlichen Disziplinen.AufgabenWir suchen eine zuverlässige Anwaltsassistenz...


  • Bonn, Deutschland, 53111, Bonn Gemeinnützige Bonner Interdisziplinäre Frühförderung Vollzeit

    Einen unbefristeten Arbeitsplatz bei einem seit über 15 Jahren etablierten gemeinnützigen und diakonischen Träger mit Tarifbindung Regelmäßige Feedbackgespräche und sehr gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten bei einem bre


  • Deutschland gesamt W & K Gesellschaft für Industrietechnik mbH Vollzeit

    Wir suchen einen Mechatroniker (m/w/d) für unsere Abteilung Anlageninstallation und -optimierung.Als Mechatroniker (m/w/d) sind Sie für die Installation, Modernisierung und Optimierung von Anlagen verantwortlich. Sie arbeiten in verschiedenen Branchen wie der Pharmaindustrie, der Lebensmitteltechnik, der Glasindustrie, der Raumfahrt, der Luftfahrt und dem...

  • Datenspezialist

    vor 3 Wochen


    Deutschland M&C TechGroup Germany GmbH Vollzeit

    IT-Spezialist / Dateningenieur / Integrator (m/w/d)BeschreibungWir suchen für unseren Standort in Ratingen einen qualifizierten IT-Spezialisten/Dateningenieur/Integrator (m/w/d).Aufgabenbereich:Unterstützung des Projektteams der IT-Abteilung in RatingenBeteiligung an nationalen und internationalen IT-Projekten im Bereich Datenmanagement, ERP, ECM &...


  • deutschland m&i-Fachklinik Bad Heilbrunn Vollzeit

    In der m&i-Fachklinik Bad Heilbrunn behandeln wir Patienten im wunderschönen Südbayern zwischen dem Tegernsee und Starnberger See in den Fachbereichen Neurologie, Orthopädie/ Unfallchirurgie, Innere Medizin - Diabetologie und Innere Medizin- Nephrologie/ Transplantationsnachsorge. Die m&i-Klinikgruppe Enzensberg ist ein privatwirtschaftliches geführtes...

  • Mechatroniker (m/w/d)

    vor 3 Monaten


    Deutschland W & K Gesellschaft für Industrietechnik mbH Vollzeit

    Seit mehr als 35 Jahren ist W&K als Montage- und Dienstleistungsunternehmen international im Einsatz. Mittelständisch und inhabergeführt beschäftigen wir über 1.500 Mitarbeiter im weltweiten Einsatz. Innovation, Wachstum und ein familiäres Arbeitsumfeld sind Treiber unseres anhaltenden Erfolges. Überzeuge Dich selbst! Anlageninstallation...


  • Deutschland W & K Gesellschaft für Industrietechnik mbH Vollzeit

    Seit mehr als 35 Jahren ist W&K als Montage- und Dienstleistungsunternehmen international im Einsatz. Innovation, Wachstum und ein familiäres Arbeitsumfeld sind Treiber unseres anhaltenden Erfolges. Abwechslungsreiche Tätigkeit, vorwiegend in den Bereichen Pharmaindustrie, Lebensmitteltechnik, Glasindustrie, Raumfahrt, Luftfahrt und Automotive ...


  • Hüttlingen, Deutschland, 73460, Aalen D-TACK GmbH Vollzeit

    D-TACK ist der Direktvertrieb für Handwerker aus Hüttlingen. Als Profi für das Handwerk bieten wir seit 30 Jahren alles, was Dachdecker, Maler, Stuckateure, Raumausstatter und Bodenleger bei der täglichen Arbeit benötigen.


  • deutschland m&i-Fachklinik Bad Heilbrunn Vollzeit

    Mein Team, Mein WegIn der m&i-Fachklinik Bad Heilbrunn behandeln wir Patienten im wunderschönen Südbayern zwischen dem Tegernsee und Starnberger See in den Fachbereichen Neurologie, Orthopädie/ Unfallchirurgie, Innere Medizin - Diabetologie und Innere Medizin- Nephrologie/ Transplantationsnachsorge. In unserem Zentrum für Schmerzerkrankungen bieten wir...


  • Kassel, Deutschland, 34117, Kassel Gemeinnützige Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Kassel m. b. H. Vollzeit

    In Ihrer Position fungieren Sie als Hauptansprechpartner (m/w/d) für Vertragspartner, Fachfirmen und Kunden im Bereich Bewirtschaftung elektrische TGA sowie für wiederkehrende Instandhaltungsmaßnahmen KG 400 (Elektro und Aufzüge) und in B


  • Deutschland Pfando's cash & drive GmbH Vollzeit

    Die Pfando’s cash & drive GmbH ist der führende Finanzdienstleister für schnelle, sichere und unbürokratische Liquidität mit einem stetig wachsenden Filialnetz in ganz Deutschland. Als junges, dynamisches Unternehmen mit über 100 Mitarbeitern teilen wir Wissen, Erfahrungen und Ideen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen...