Postdoctoral Programme Officer

vor 1 Woche

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland EMBL Vollzeit
About the Role

As a Postdoctoral Programme Officer, you will play a vital role in managing the ARISE2 fellowship programme under the direction of the Fellowship Programmes Lead and the ARISE2 Programme Director. You will collaborate with the ARISE2 Scientific Director to organize programme selection rounds and programme-related meetings.

Main Responsibilities:
  • Manage the ARISE2 fellowship programme, ensuring its smooth operation and success.
  • Maintain close communication with the ARISE Directors, ARISE Executive and Advisory Committee, and the rest of the ARISE2 team as well as internal and external stakeholders.
  • Organise and minute meetings, preparation of programme-related materials including presentations, keeping records and collecting feedback.
  • Liaise with RICapacity, the programme's implementing partner for training and partner relations, including support with logistics of on-site courses and webinars.
  • Develop and maintain the ARISE2 programme website.
  • Support ARISE2 fellows and supervisors in all programme-related matters (e.g. secondments, training, supervision, monitoring progress).
  • Promote the programme at events and meetings.
  • Report to the EC according to the ARISE2 grant agreement (e.g. on project deliverables).
About You

We are looking for a highly skilled and organised individual with a strong background in operational processes and an interest in strategic development. Your excellent organisational skills, attention to detail, high service orientation, and experience in problem-solving will enable you to thrive in this role.

You will have a higher-level university STEM degree (Ph.D.) and experience as a science manager. Your good understanding of research infrastructures in life sciences will facilitate decisions on infrastructure-related aspects of the programme. You will be able to work in a self-dependent and proactive manner across a broad range of functions in a dynamic environment.

What We Offer
  • A competitive salary of €60,000 - €70,000 per annum, depending on experience.
  • A contract duration of 3 years, renewable.
  • Grading: 5-6, depending on experience.
  • Reference number: HD02684.

This is an exciting opportunity to join our team at EMBL and contribute to the success of the ARISE2 fellowship programme.

  • Postdoctoral Programme Officer

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland EMBL Vollzeit

    Job SummaryEMBL is seeking a highly skilled Postdoctoral Programme Officer to manage the ARISE2 fellowship programme. The successful candidate will be responsible for organizing programme selection rounds, collaborating with the Fellowship Programmes Lead and the ARISE2 Programme Director, and maintaining close communication with the ARISE Directors, ARISE...

  • Postdoctoral Programme Officer

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland EMBL Vollzeit

    Job SummaryThe Programme Officer for Postdoctoral Research will be responsible for managing the ARISE2 fellowship programme under the direction of the Fellowship Programmes Lead and the ARISE2 Programme Director. This includes organizing the programme selection rounds and programme related meetings.Key ResponsibilitiesManage the ARISE2 fellowship programme,...

  • Postdoctoral Programme Officer

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland EMBL Vollzeit

    Job SummaryEMBL is seeking a highly skilled Postdoctoral Programme Officer to manage the ARISE2 fellowship programme. The successful candidate will be responsible for organizing programme selection rounds, collaborating with the ARISE2 team, and maintaining close communication with stakeholders.Key ResponsibilitiesManage the ARISE2 fellowship programme under...

  • Postdoctoral Programme Coordinator

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland EMBL Vollzeit

    Key Responsibilities:As Postdoctoral Programme Officer at EMBL, you will be responsible for managing the ARISE2 fellowship programme under the direction of the Fellowship Programmes Lead and the ARISE2 Programme Director. This includes organizing programme selection rounds and programme-related meetings. You will also maintain close communication with ARISE...

  • Administrative Officer

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Embl-Ebi Vollzeit

    About the RoleThe Scientific Visitor Programme is seeking an Administrative Officer to join our team. As an Administrative Officer, you will be responsible for providing administrative support to the Scientific Visitor Programme Lead and the Head of External Scientific Training.Key ResponsibilitiesAssume primary responsibility for the scientific visit cycle...

  • Administrative Officer

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Embl-Ebi Vollzeit

    Job SummaryThe Administrative Officer - Scientific Visitor Programme will be responsible for providing administrative support to the Scientific Visitor Programme at Embl-Ebi. This includes managing the scientific visit cycle, liaising with HR and other stakeholders, and facilitating the transition to Workday.Key ResponsibilitiesManage the scientific visit...

  • Administrative Officer

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Embl-Ebi Vollzeit

    About the RoleThe Scientific Visitor Programme Lead is responsible for the day-to-day management of the Scientific Visitor Programme at EMBL. This includes coordinating the visit cycle of academics and industry visitors, liaising with Human Resources and hosting group/team leaders, and facilitating the EMBL wide ERP transition from SAP to Workday.Key...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ATLANTIC Hotels Vollzeit

    Das ATLANTIC Hotel Heidelberg bietet eine einzigartige Chance für ambitionierte Berufsanfänger und erfahrene Hotelfachleute, ihre Fähigkeiten zu entwickeln und sich in einem dynamischen Umfeld zu entfalten.Als Front Office Agent/in sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und verantwortlich für ein warmes und herzliches Willkommen. Sie...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ATLANTIC Hotels Vollzeit

    Das ATLANTIC Hotel Heidelberg sucht eine*n Front Office Agent / Empfangsmitarbeitende (w/m/d) mit abgeschlossener Berufsausbildung im Hotelfach und ersten Berufserfahrungen an der Rezeption. Die perfekte Übernachtungsmöglichkeit für Geschäftsreisende, Tagungsgäste und Urlauber bietet das Hotel-Hochhaus direkt neben dem Bahnhof und gegenüber des...

  • Hochkarätiger Office-Manager mit Cluster-Erfahrung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland BioRN Network e.V. Vollzeit

    BioRN Network e.V., ein Wissenschafts- und Wirtschaftscluster der Region Rhein-Main-Neckar um Heidelberg, sucht einen engagierten Office-Manager mit Cluster-Erfahrung. **Berufsbild und Aufgaben**Als Office-Manager sind wir auf der Suche nach einer Persönlichkeit, die sich für unser Netzwerk begeistern kann und zwischenmenschliche Fähigkeiten besitzt. Wir...

  • Chief Technology Officer

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland CS GROUP Vollzeit

    CS Group Germany Operations Director & CTO AssistantAbout the Role:We are seeking a highly experienced Chief Technology Officer (CTO) to assist our Germany Operations Director and lead the strategy of our Back Office team.About You:A minimum of 15 years of experience in project and programme management, preferably in the space industry or an equivalent...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d) für Debitoren und Kreditoren - Hybrides Arbeitszeitmodell

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Buchhaltungsspezialist gesuchtWir suchen einen erfahrenen Buchhaltungsspezialisten, der sich auf die Kontenpflege, Kontenklärung und Kontenabstimmung spezialisiert hat. Der perfekte Kandidat sollte routiniert mit den MS Office Programmen, insbesondere Excel, umgehen können und Englischkenntnisse besitzen.Ihre AufgabenDurchführung der Kontenpflege,...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d) für Debitoren und Kreditoren - Flexible Arbeitszeit

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Buchhaltungsteam sucht FinanzexpertenWir suchen einen erfahrenen Finanzbuchhalter (m/w/d) für unsere Buchhaltung in Heidelberg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Kontenpflege, Kontenklärung und Kontenabstimmung kümmern. Darüber hinaus sind Sie für die Fälligkeitsüberwachung und Prüfung der Zahlungseingänge verantwortlich. Eine...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d) mit Flexibilität

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Finanzbuchhalter (m/w/d) mit Flexibilität, der sich in der Buchhaltung von DIS AG integrieren kann. Der Kandidat sollte routiniert mit MS Office Programmen, insbesondere Excel, umgehen können und Englischkenntnisse besitzen. Als Teil unseres Teams wird er die Kontenpflege, Kontenklärung und...

  • Senior Engineering Manager

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland CS GROUP Vollzeit

    Job OverviewCS GROUP is seeking a highly experienced Senior Engineering Manager to lead our back-office software team. The ideal candidate will have a strong background in project and programme management, preferably in the space industry or an equivalent engineering industry.Key ResponsibilitiesManage operations for the activities in the back-office...

  • Teamleiter Entgeltabrechnung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland LAB14 GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Teamleiter Entgeltabrechnung, der unsere Tochterfirmen innerhalb der Lab14 Group bei der Abwicklung der Entgeltabrechnung unterstützt. Der Kandidat sollte umfassendes Wissen im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Reisekostenrecht besitzen und sicher mit den MS-Office-Programmen sowie DATEV Lodas umgehen...

  • Wissenschaftliche Hilfskraft Klinische Studien: Spezialist In Der Klinischen Forschung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    Klinische Forschung unterstützen         Sie arbeiten im Rahmen von klinischen Studien und unterstützen das Studienteam bei der Erstellung von wissenschaftlichen Projekten, Datenbanken und Dokumentationen.           Ihre Aufgaben umfassen die Mitarbeit an wissenschaftlichen Projekten, Datenerfassung, Datenbanken und Dokumentationen....

  • Receptionist (m/w/d) - Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Bürokoordinator (m/w/d) für unsere Zentrale in Heidelberg. Als Teil des FALK-Teams sind Sie für die Koordination organisatorischer Prozesse verantwortlich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Ihre Aufgaben umfassen die Beschaffung von Arbeitsmitteln, die Ein- und Ausgangspost, die Digitalisierung und...

  • Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) - Herausforderung im Einkaufsbereich

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Einkaufssachbearbeiter (m/w/d), der sich auf die Herausforderung im Einkaufsbereich einlässt. Du wirst Teil eines internationalen Teams und arbeitest an abwechslungsreichen Aufgaben, die dich fordern und herausfordern.Deine AufgabenVerwaltung der Lieferantenerklärungen und Pflege der Daten...

  • Werkstudent / studentische Hilfskraft im Management

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik Sankt Elisabeth GmbH Vollzeit

    TätigkeitenTelefonische Korrespondenz und KommunikationTermin- und ProjektmanagementIhr ProfilImmatrikulierter Student (m/w/d) mit guten DeutschkenntnissenSicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und digitalen WerkzeugenFreude an der Organisation, Planung und Strukturierung von ProjektenIhre VorteileAttraktive Vergütung und...